| 制定目的 | 小区刚交付，乱装修、占公共地、不交费的事越来越多。想让大家住得安心点，楼道干净点，电梯别老坏。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有业主和租户，管房子怎么装、公共地方怎么用、停车养宠这些事。 | ||
| 职责分工 | 业委会牵头定规矩，物业天天盯着执行，每个楼栋长帮忙看情况报问题。 | ||
| 禁止行为 | 屋顶搭棚、拆承重墙、堵消防通道、高空扔垃圾、把绿地变菜地、群租塞七八个人。 | ||
| 检查与监督 | 物业每周巡楼查装修，发现违规先口头提醒，三次不改贴通知单，再不听就找业委会开会处理。检查结果每月贴公告栏。 | ||
盛世嘉园住宅小区管理规约(草案)
第一章 总则
第一条 为加强物业管理区域内建筑物及其附属设施的管理，维护全体业主和物业使用人的合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业的安全和合理使用，根据《中华人民共和国物权法》、国务院、浙江省、杭州市物业管理等有关规定，制订本规约，
第二条 本规约经业主大会表决通过后，对物业管理区域内全体业主和物业使用人均具有约束力。
| 制度目标 | 让档案整整齐齐，找起来快，用着顺手，不乱丢不外泄。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事经理助理管人事档，财务部管财务档，综合文员管其他档，各部门指定专人收档编目。 | ||
| 核心条款 | 文件要编号登记、分类存档、贴标签；重要资料得备份；查档复印要登记。 | ||
| 执行要求 | 所有档必须归到资料室或部门专柜；电脑档要加密、光盘备份；每月检查柜子，防火防盗防潮；发现异常马上报领导。 | ||
步行街物业档案管理制度
1目的
使公司的档案管理规范化、程序化以方便工作中的查找、使用及保密。
2适用范围
公司所有档案的管理。
3公司资料室文档资料管理
3.1公司资料室文档资料管理范围:公司内部重要文件;公司对外往来的各类公文;公司内部重大活动、事件记录;物业管理相关政策、法规;重要资料及文档资料的电脑备份;人事资料;业主资料资料等。
3.2文档资料收集及整理:人事资料由行政人事经理助理负责文档资料的统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引，档案存放应有明确标识，以便查找;财务资料由财务部负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引;其他资料由综合文员负责统一登记、编号、归档，并编制存放目录索引。