| 设立背景 | 公司要管好商业物业项目,得有人统抓日常运营和指标完成。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个商业物业项目,建制度、盯目标、控成本、保安全、带团队。 | ||
| 工作内容 | 开例会、查现场、审预算、做培训、处理突发事、收物业费。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给总经理,平级跟商管公司、项目经理、各部门打交道,对外对接政府单位。 | ||
岗位职责:
1、全面开展物业项目的日常管理工作,实施一体化综合管理。
| 设立背景 | 公司要管好商业物业项目,得有人统抓日常运营和指标完成。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管整个商业物业项目,建制度、盯目标、控成本、保安全、带团队。 | ||
| 工作内容 | 开例会、查现场、审预算、做培训、处理突发事、收物业费。 | ||
| 协作关系 | 向上汇报给总经理,平级跟商管公司、项目经理、各部门打交道,对外对接政府单位。 | ||
岗位职责:
1、全面开展物业项目的日常管理工作,实施一体化综合管理。
| 设立背景 | 物业要有人管前台和业主事,交楼装修报修这些活得有人记清楚。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 接电话、见客人、管钥匙、记资料、派单子、跟进度、回访、处理投诉。 | ||
| 工作内容 | 接待来访来电,收信收物,建档案,打字复印,录投诉,填派单,做回访。 | ||
| 协作关系 | 听高级客服助理安排,跟工程部、保洁部、安保部传单子,和各部门聊工作,有问题找领导。 | ||
新世界物业客服助理岗位职责
1.在高级客服助理的直接领导下开展日常工作。
2.负责前台业主/客户的来访/来电接待工作及日常事务工作。
3.负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。
4.建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作。
5.为住户来往客人出入联系及代接收信函及物品。
6.住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决即时解决,不能解决的报上级领导处理。
7.根据业主/客户反映的问题记录后,派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作。
8.根据相关部门解决问题后的反馈,即时对业主/客户进行回访。
9.接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心责任,应耐心向业主解释清楚。
10.为有需要的业主/客户提供打字、复印。
| 设立背景 | 物业项目要管好业主服务,得有人牵头统筹客服部工作。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 带好客服团队,管计划、管人、管进度、管协调、管收费。 | ||
| 工作内容 | 写年度计划和总结,开例会,做员工评价,催缴费用,办业主活动。 | ||
| 协作关系 | 向项目经理汇报,带客服主管,和工程部、各部门开会,常跟业主、装修队、政府部门打交道。 | ||
物业项目客服部经理岗位职责
直接上级:项目经理
直接下级:客服部主管
联系部门:各部门
[岗位职责]
1、计划:
[1]拟定下一年度工作计划、人员配备并做好上一年度的工作总结。
[2]定期与工程部门合作,制定涉及建筑、设施、装修和维修方面的更新、改造规划。
[3]制定年度公共关系的计划,定期与业主开展联谊活动。
[4]向上级推荐有发展前途的员工,以便日后提拔培养及时行相应的培训。
2、人员组织:
[1]根据本部门的工作内容,规划制定本部门的组织结构和人员安排,通过实践检验本部门组织的合理性,并随时进行相应的调整。如岗位轮换等。
[2]下属员工的能力和工作表现进行评价,并做出相应的工作安排,挑选适宜的候选人填补空位。
[3]参加人员录用的面试,为本部门录用合适的人选取。
3、指导与控制:
[1]根据全年工作计划拟出当月计划的主要任务,并就楼宇管理部门的工作情况以及中心的重大活动写出每月报告。
| 设立背景 | 公司要管好服务品质,得有人专门盯标准、查问题、推改进。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管标准、查服务、做评估、推改进、建知识库、搞培训。 | ||
| 工作内容 | 编制度、定标准、查现场、看数据、审标书、跑项目、理投诉、写建议、做培训、建案例库。 | ||
| 协作关系 | 跟各城市公司物业部、小区经理、服务中心、招投标组、法务岗打交道。向总部汇报,和一线服务人员一起改问题。 | ||
| 设立背景 | 园区需要有人管设备、保运行、控成本、做改造,不然设施乱套,客户报修没人理。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管园区所有设备运转,定计划、盯保养、控能耗、带团队、处理突发和装修监管。 | ||
| 工作内容 | 写各种计划,巡检设备,建台账,安排维修,培训员工,接报修,盯二装,管外包服务。 | ||
| 协作关系 | 跟工程人员、客服、保安一起干活,向项目经理汇报,对接政府单位、供应商、客户,协调内外事务。 | ||