| 制定目的 | 控制花钱太多，让发东西、领东西、管东西更清楚不乱来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管集团总部所有人，管电话计算器这些耐用品和纸笔墨盒这些易耗品。 | ||
| 职责分工 | 人力资源中心总监批计划和超量申请，部门经理签字，文员填单子，仓管员发东西，采购部买货。 | ||
| 禁止行为 | 不能随便多领，不能没旧换新，不能非1-2号领，不能不按计划领，不能不交旧就拿新。 | ||
| 检查与监督 | 每月22日前交计划表，1-2号发，文员统一领，超量要总监批，没按流程扣表扬资格，月底查登记本。 | ||
企业办公用品领用管理办法
第一条 ：为更好的控制办公消耗成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条 ：耐用办公用品的领用：
1、 耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、 耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条 ：易耗办公用品的领用：
1、 易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、 部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
| 制定目的 | 怕档案信息乱丢乱放，想让电脑网络都安安全全，数据不丢不坏，工作有章法。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全馆所有人，管电脑、网络、网站、软件、数据库、缩微、设备采购维修。 | ||
| 职责分工 | 技术部牵头干，各科室配合执行，馆领导盯着看，每季度查一次落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 不准私接外网，不准删改档案数据，不准用个人u盘拷档案，不准擅自改系统设置。 | ||
| 检查与监督 | 技术部每月巡检设备和网站，9月底前完成安全制度上墙，没按要求做的要补学并重新测试，年底汇总问题报馆长。 | ||
1.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。
2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。
3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理，制定安全管理制度，对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。
4.负责本馆局域网的管理、维护，负责网站的管理、维护与数据更新。
5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。
6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作，负责制订设备采购计划，并按批准的计划实施公开招标采购。
7.负责全馆计算机及网络设备的维修，为馆内各部丨，j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。
8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。
| 制定背景 | 监控老出问题，井下信号不稳，设备坏了没人管，影响安全。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监控室、调度室、各生产班组、井下地面所有监控设备。 | ||
| 职责分工 | 维修班负责修和查，班长带头干，技术员盯着看，安监员不定期抽查。 | ||
| 管理规定 | 天天巡检设备，故障必须马上处理，旧设备超期要上报，防雷防爆不能漏。 | ||
| 监督与罚则 | 每天填维护记录，每周开例会讲问题，没做到扣当月绩效，严重失职调岗处理。 | ||
1、对监控室内的所有通讯设备和井下、地面及本矿各监控系统的设备维护保养工作。
2、对矿上下监控设备进行检查、维修。
3、认真做好监控设施的日常维护工作，保证通讯、监控工作的正常运行。
4、经常深入生产对组及作业地点，了解设备使用情况，做好自保与互保的安全工作。
5、对调度室设备和各生产对组、作业点的设备防雷、防爆工作。
6、对维修工作的设备使用和保管工作。
7、确保井下监控畅通无阻，及时、迅速处理井下监控故障。
8、维修班组定期检查系统线路和设备，超出服务期限的设备及时上报更换。
| 制定目的 | 为了让大家身份清楚，编号统一，不乱套，方便管理也方便找人。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有签合同的员工，编号和工牌这两件事。 | ||
| 职责分工 | 人力部定规则、做工牌、改编号；各单位编自己部门号、排员工号、报备；监督是人力部抽查。 | ||
| 禁止行为 | 编号不能跳号空号，工牌不能涂改转让，上岗不戴工牌不行，丢了不报也不行。 | ||
| 检查与监督 | 人力部每年查编号是否规范，单位每季度核对工牌佩戴，发现错漏一周内整改，三次不改通报批评。 | ||
后勤集团员工编号及工牌管理规定
为进一步规范集团员工的身份识别管理，特制定本规定。
一、凡与z后勤集团各单位签订劳动合同的员工均为后勤集团员工，均应进行员工编号。
二、员工编号
1.员工编号采取阿拉伯数字编号形式，包括单位序号、部门序号、员工序号等。
2.员工编号长度为:2位单位序号 1位本单位部门编号 3位员工序号，共6位数。
各单位如遇特殊情况需增加编号位数的，报集团人力资源部审批。
3.单位序号:集团统一对各单位编订单位序号。