发布时间:2026-08-28
| 编制目的 | 让值班和交接班不乱套,客户问事有人答,投诉有人管,服务稳稳的。 |
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| 适用范围 | 物业客服值班主管,还有科长抽查用。 |
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| 职责分工 | 值班主管自己干所有活,科长安排排班和抽查,事务主管管记录本。 |
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| 操作流程 | 先查上一班记录,再清点对讲机钥匙本子,问清没干完的事,双方签名才换岗。 |
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| 执行标准 | 电话响三声内接,记录写清楚,公物缺损当场说明,未完事必须交待明白,值班本保存两年。 |
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一、目的
规范物业管理处值班与交接班工作,确保向客户提供优质的服务。
二、适用范围
适用于物业管理处客服值班与交接班工作的管理。
三、职责
(一)物业管理处科长负责安排值班与交接班工作及值班抽查工作。
(二)值班主管负责依照本规程进行值班、部门日呈报表填写与交接班工作,。
四、程序要点
(一)值班
1、物业管理处值班主管根据部门科室值班流程进行轮流值班。
2、正常的值班时间为:9:00-18:00(含国家法定节假日);
3、值班时的主要工作:
(1)接待客户的有关咨询;
(2)受理客户的求助或投诉并及时记录;
(3)协调、配合各部门协同处理突发事件;
4、值班期间处理工作应遵循的原则:
(1)时效管理的原则;
(2)控制事态发展的原则;
(3)及时汇报的原则。
发布时间:2026-08-28
适用岗位:保洁督导员、物业客服专员、行政文员
| 制定目的 | 空置房没人住,电器家具容易坏,装修可能出问题,雨天容易漏水,设备受潮会出事。 |
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| 适用范围 | 管家负责的未入住空置房,含室内、庭院、泳池泵房、遮阳伞、苗木等。 |
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| 职责分工 | 管家每月查两次,记问题报维修;保洁配合打扫;发现异常马上联系业主;台风梅雨要多盯几遍。 |
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| 管理要求 | 每月开窗通风两次;每月保洁两次;电器墙角天花板重点查;泵房进水立刻排;台风前关好门窗;潮湿天不随便开窗。 |
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| 监督与检查 | 服务中心抽查管家记录,没做或漏报要补做并说明原因,三次不到位换人跟进,检查结果每月汇总上报主管,管家自己留照片和记录备查。 |
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高端物业项目空置房管家式服务
对于业主还未入住的空置房,为了保证屋内电器设备、家具的正常使用,装修无异常。服务中心对预留钥匙及未交房的房屋,每位管家必须在每个月对所属范围内的空置房进行检查。
(一)操作概述:
1、管家每月二次提供开窗通风服务。
2、管家每月二次安排保洁人员,对空置房进行全员保洁。
3、管家每月二次对空置房的室内电器设备进行检查,雨天是空置房检查的重要时点,重点观察房屋内室的墙角、天花板、筒灯位置、窗台等,并将发现的室内问题准确记录,及时上报和维修,确保业主入住时能正常使用。
4、空置房庭院设施的巡查以泳池泵为主,泳池泵房必须下井查看点动开启。
发布时间:2026-07-27
适用岗位:保洁督导员、环境管理主管、清洁班组长
| 制定目的 | 小区脏乱差大家都不舒服,想让环境干净整洁有秩序,居民住得安心舒心。 |
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| 适用范围 | 环境部员工,管清洁、垃圾清运、消杀、绿化、设施维护、宣传和求助服务。 |
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| 职责分工 | 主管定计划带队伍,保洁员干清洁活,消杀员做消杀,绿化工养花草,主管每周查一遍。 |
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| 禁止行为 | 不准拖拉清洁时间,不准垃圾堆过夜,不准消杀不记录,不准绿化不管病虫害。 |
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| 检查与监督 | 每天按表干活,主管每天巡检,月底打分,差的要重做,连续两次差调岗培训。 |
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小区环境管理部工作职责(三)
一、贯彻执行国家的法律、法规和物业公司的各项规章制度,围绕公司经营和发展决策,落实各项工作计划和目标,坚持公司管理宗旨和服务理念。
二、负责小区的环境管理部工作,严格执行环境管理部工作规范和质量标准,保证环境秩序。
三、负责小区日常的清洁卫生工作,按照规定时间、清洁范围、保洁频率、操作方法等要求保证环境清洁卫生清晰干净。
四、负责小区日常垃圾的清运处理,作到日产日清,保证垃圾不过夜不爆棚。
四、负责小区的环境卫生消杀工作,制订卫生消杀工作计划,确保卫生消杀符合标准,并作好卫生消杀记录。
五、负责小区园林绿化的日常养护工作,制订绿化养护方案,保证小区绿化符合规划要求,作好病虫害寒防治,及时修剪施肥补栽。
发布时间:2026-07-22
适用岗位:保洁督导员、物管部员工、商厦运营专员
| 制定目的 | 广场人多事杂,怕服务乱套,想让大家做事有规矩,客户投诉少点,现场看着整齐点。 |
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| 适用范围 | 客服、工程、安保三块人,管清洁、维修、巡逻、接待这些日常活儿。 |
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| 职责分工 | 经理牵头盯进度,各处长带着手下干,客服主管每周查记录,工程主管每月看设备台账。 |
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| 禁止行为 | 不准脱岗睡觉,不准私接电线,不准删监控录像,不准收商户红包,不准把维修单拖过三天。 |
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| 检查与监督 | 每月5号交上月自查表,经理随机抽3天现场看,漏检一次扣20分,两次通报,三次调岗。9月起执行检查表,10月开始扣分。 |
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购物广场物业管理部简介
『zz广场』物业管理部成立于____年,为zz管理有限公司下设物业管理直属部门,部门设有客服处、工程处和安保处三大部门,按照先进的物业管理理念和运作模式对『zz广场』实施规范化的物业管理,所管理面积约78000
发布时间:2026-07-12
适用岗位:保洁督导员、秩序维护员、案场接待员
| 制定目的 | 怕坏人混进来 |
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| 适用范围 | 小区值班员、监控室、门禁和报警设备 |
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| 职责分工 | 值班员要看屏幕、按警报、盯门禁、修设备。班长要抽查,主管要听汇报 |
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| 管理要求 | 盯着监控不眨眼,报警响了马上查,门禁坏了立刻报,每天检查设备是否亮灯 |
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| 监督与检查 | 主管每周翻监控录像,班长每班查三次记录。漏看一次扣钱,两次停岗培训,三次调离岗位 |
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小区安防值班员工作任务
1.通过闭路电视监控显示系统,监视大厦或园区安全防范情况,确保及时发现可疑情况,并得到预控。
2.处理入侵报警,确保设防区域安全,并得到及时处置。
3.对门禁系统进行监视发现,掌握门禁运行状态。
4.对技防系统进行维护.检查,确保各系统正常运行。
发布时间:2026-07-07
适用岗位:保洁督导员、物业安保员、商场客服主管
| 制定目的 | 小区刚建好,怕质量不行,业主不满意,以后管起来麻烦,所以得先验清楚再接手。 |
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| 适用范围 | 管华庭小区所有房子、设备、图纸、钥匙、标牌,重点是验完再交过来。 |
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| 职责分工 | 物业抽骨干组验收小组,组长牵头定计划,大家按标准验,开发和施工方配合整改。 |
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| 禁止行为 | 不准跳过现场初验复验,不准不填验收表,不准没整改就签字交接,不准漏收图纸或钥匙。 |
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| 检查与监督 | 小组按计划一步步验,初验问题要施工方限期改,复验合格才交接,没做到就重来,月底前全做完,组长每天盯进度。 |
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华庭小区分项物业管理方案:接管验收
2.接管验收方案
为确保小区的环境、建设和设备设施符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法利益,满足业主的质量要求,方便日后的物业管理,特制订接管小区方案。