| 设立背景 | 公司要管钱、算账、融资、避税、控风险，财务处长得有人专门盯这事。 | ||
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| 核心职能 | 管全公司钱袋子，编预算、搞融资、做税务筹划、保资金安全、建财务制度。 | ||
| 工作内容 | 编年度预算、分析执行情况、做决算、写融资方案、研究减税办法、定资金管理办法、查内控漏洞。 | ||
| 协作关系 | 跟总经理汇报，和生产、销售、人力部门天天碰资金需求，和银行谈贷款，和税务局打交道，带手下会计出纳干活。 | ||
职责描述：
1、负责制定公司整体年度财务经营计划，组织年度财务预算的编制、控制和执行分析，组织年度财务决算的实施;
2、根据公司发展规划和经营状况以及重大融资事项，拟订长、短期融资方案，监督实施融资计划，降低融资成本，减少融资风险，提高资金效益;
3、根据公司经营情况，研究税收筹划方案，持续降低税收成本，享受税收优惠政策，减少涉税风险;
4、负责组织制订资金管理方案、融资方案，保障资金安全，提高资金的使用效率和效益;
5、指导与监督财务管理体系的建设、运行与优化，组织制订并不断完善财务内控体系，规避财务风险，提高运营效率和效益。
| 制度目标 | 让各管理处花钱有计划，不乱花，钱用在刀刃上，控制成本，看清钱花哪了。 | ||
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| 职责分工 | 各管理处负责编预算、执行预算；公司总部财务部给模板、审预算、批预算。 | ||
| 核心条款 | 按年度编预算，用统一格式，提前两个月交，超预算不付款，每月比实际和预算差额。 | ||
| 执行要求 | 每年固定时间编预算，交总部审完才能用，每月做损益表对比，差超5%要写原因，付款必须走审批流程。 | ||
物业财务管理专项制度之预算管理制度
1、各管理处必须按照管理年度编制管理预算。
2、各管理处必须按照公司总部财务部编制的《财务预算格式》编制年度预算。
3、各管理处管理预算的编制周期应与实质管理周期同步。
4、各管理处的管理预算需提前两个月编制，以便公司总部审核、修改后审批。
5、各管理处应严格按照经审批后的预算执行，凡预算范围内开支，均应按照付款审批流程经审批后付款;凡预算外开支，一律不予审批。
6、每月编制各管理处的损益表中均必须有当月收支数字与当月预算数字的比较，实际与预算数字差额比例超过5%的项目应专门分析差异原因。
| 设立背景 | 管好商场收租和物业费，算清各项目账，帮公司看清赚不赚钱。 | ||
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| 核心职能 | 做账、对账、编报表、分析钱怎么花怎么赚，盯住成本别超支。 | ||
| 工作内容 | 核对租金物业费、做项目报表、合并总表、报税、管出纳、写财务说明。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，跟运营部核收费，和法务对接合同付款，联系税务局、银行、审计所。 | ||
岗位职责：
1、负责公司日常工作财务核算，应收物业费及租金、实收物业费及租金的核对，各项目的报表编制及合并，并具有相应的财务报告分析能力。(负责项目上各类结算、账务等财务事务，辅助财务经理完成各项工作)
2、具备多家公司(或子公司)帐目管理经验，能独立操作。
3、协助组织公司的成本管理工作， 进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成。
4、懂得出纳工作管理(多人项目或子公司)，具备一定的向下人员统筹管理经验。
5、准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;
6、相关对外职能部门的联络及维护
岗位要求：
1、熟练使用金蝶或用友软件。
2、能熟练书写行政公文，具有档案文书管理经验，能熟练使用计算机操作系统word、财务数据常用excel等office软件 。
3、工作态度良好，严谨。
4、财务相关专业本科学历。具备中级或cpa证书优先考虑。
| 制定目的 | 高速路上车多速度快，人一疏忽就容易出事。要防住员工操作不当、培训没跟上、危险源没盯紧这些事。 | ||
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| 适用范围 | 人力部副经理、人事干事、劳资干事，管的全是人力相关活儿。 | ||
| 职责分工 | 经理拿总，副经理盯具体，干事干执行。副经理得帮着查危险源、搞培训、管档案、守法规。 | ||
| 管理要求 | 危险源要一个个找出来、记清楚、评等级；重大风险必须有控制法；三标培训不能少，法规得常更新。 | ||
| 监督与检查 | 经理每季度看一次落实没，人力部自己先查，查出问题马上改。不按要求做，影响考核，还可能调岗。 | ||
高速公路公司人力部副经理职务说明书
职务名称:人力部副经理
所属部门
人力资源部
定员人数
直接上级:人力资源部经理
直接下级:人事、劳资干事
(一)文化程度:本科以上文化程度，或有三年以上相关工作经验。
(二)岗位专业知识:掌握组织行为学、人力资源管理、经济管理学、劳动人事法律法规及政策办法，公文处理办法，信息论，熟悉本单位管理主要制度和业务管理知识及相关法律知识，具有较好的微机操作能力、文字组织能力。
| 设立背景 | 公司信息系统越来越多，怕出问题要有人盯着看。 | ||
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| 核心职能 | 查系统有没有漏洞，盯项目运行，催整改，写报告。 | ||
| 工作内容 | 编审计计划，做it审计，监控系统项目，找风险点，跟整改。 | ||
| 协作关系 | 听部门负责人安排，和it部门、业务部门打交道，改问题要他们配合，报告交上去等反馈。 | ||
职责描述：
1、协助部门负责人编制审计计划，并负责实施it审计项目;
2、对公司信息系统项目进行持续监控，发现存在的问题与风险;
3、督促被审单位进行审计整改;
4、按要求完成部门负责人交待的临时任务。
任职要求：
1、年龄在25~40岁之间，本科学历;
2、具备3年以上计算机相关、信息管理经验，或一年以上信息审计岗位经验;
3、熟悉系统运维、系统架构、数据库管理、信息安全，具有一定的审计检查和风险识别能力;
4、具备较强的执行能力，报告撰写能力，思维活跃，敏感性高。
| 制定目的 | 怕项目出问题，钱花错地方，图纸不对，施工乱来，验收不过关。 | ||
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| 适用范围 | 公司副总、工程部、财务部、设计部、招标组、施工队。 | ||
| 职责分工 | 副总盯全局，工程部管现场，财务部管付款，设计部把图纸，招标组守规矩。 | ||
| 管理要求 | 图纸必须会审，进度款要审批，合同得审核，材料要验货，施工要巡查。 | ||
| 监督与检查 | 总经理抽查，行政部记录，月度开会通报。没做到的写说明，两次不改换人干。 | ||
职责一:房地产副总经理职责
1、贯彻执行国家有关的财务管理制度。建立健全财务管理的各种规章制度，检查监督财务纪律。
2、审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。
3、针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施，纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。
4、建立与健全工程开发项目的工作程序，科学的组织施工工作。
5、与总工程师共同负责工程设计方案的有关工作。
6、负责工程招投标的组织工作。
7、负责工程施工的质量、进度、成本控制的领导工作。
8、负责审批工程项目施工的工程进度款。
9、协助总经理做好人事办公室的有关工作。
10、负责对财务、工程人员的年度考察工作。
11、总经理授予的其他职责。
| 制定目的 | 大厦设备老了容易出问题，用电不注意会起火，得有人盯着管着。 | ||
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| 适用范围 | 物业工程部所有人，整栋机关大厦，所有设备线路和网络系统。 | ||
| 职责分工 | 主管带头查隐患，师傅带徒弟守规程，电工专盯用电安全，人人发现异常马上报。 | ||
| 管理要求 | 用电必须按规程操作，每月查线路，配电箱上锁，停电要挂牌，应急灯定期试亮。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周抽查记录，班长天天巡检，没做到扣当月绩效，出事要写说明交部门。 | ||
机关大厦物业工程部主要职责
a、负责大厦设备、设施的管理、运行、维护、维修和保养，保证其正常运行;
b、负责大厦设备更新、技术改造、改扩建工程的计划、设计，并组织施工、工程验收;
c、负责各种管网、线路的维修、养护工作;
d、负责大厦的网络工作;
e、制订大厦工程管理、运行的各项操作规程，并组织实施;
f、负责工程技术人员的业务培训、考核，不断提高其综合素质;
g、加强安全用电等知识教育，严格操作规程，定期检查，确保大厦安全用电;
h、负责大厦工程技术档案管理工作;
i、负责大厦音像播放和管理工作;
j、负责大厦更新改造、预算计划的编制;
k、完成领导交办的其他工作。
| 设立背景 | 物业公司要管钱管账，得有人专门盯财务这块儿，不然账乱了公司没法运转。 | ||
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| 核心职能 | 管全盘财务，做报表，配合审计，给老板提花钱建议。 | ||
| 工作内容 | 做账、报税、整理凭证、写财务分析、准备审计材料、跑银行。 | ||
| 协作关系 | 跟出纳、会计天天碰，向总经理汇报，和运营、采购部门要数据，帮审计老师找资料。 | ||
物业财务经理 岗位职责:
1、负责物业公司财务全盘工作;
2、负责配合内外部财务审计及税务审计，协调相关部门直接或间接提供审计资料;
3、根据财务报表分析情况，提出合理化建议，为公司发展决策提供重要参考依据。
岗位要求：
1、全日制本科及以上学历，财务管理、会计学等相关专业，熟悉国际会计准则及相关法规、政策;
2、具备5年以上财务相关工作经验;能够熟练使用excel、powerpoint制作报表和报告，熟练使用某种通用财务软件或erp系统;
3、要求懂双语，中文和英文，或柬文和英文，会柬、中、英三种语言者优先。
4、遵守职业道德，为人正直，原则性强;工作严谨细致、责任心强;工作主动性强，热情高，执行力强;思路清晰，具有计划性和条理性;团队合作能力强，具有良好的组织协调和沟通能力。
| 设立背景 | 公司要管好钱，保证不缺钱用，得有人专门盯资金进出和安全。 | ||
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| 核心职能 | 管公司账上钱怎么来、怎么走、剩多少。安排调度资金，盯现金流，防没钱发工资赔保单。 | ||
| 工作内容 | 写资金制度、调拨资金、收保费、审下拨申请、查钱去哪了、算现金流量、做预测、填压力测试表。 | ||
| 协作关系 | 跟分支机构财务对接，听部门领导安排，和精算、偿付能力岗一起填报告，跟银行打交道办账户手续。 | ||
职责描述：
1、根据公司管理要求，协助梳理制订资金管理制度、银行账户管理制度等，并具体落实执行;
2、系统资金管理，安排调度资金，保证资金运用及各项资金给付的需要，保证公司流动性安全;
3、组织建立全辖资金收支两条线管理体系，构建资金上划及下拨流程，及时归集保费收入资金，结合业务发展及预算情况审核分支机构资金下拨申请表;
4、监控分支机构资金去向，控制全辖现金及活期存款留存量，保证公司流动性的前提下提高资金周转率和使用效率;
5、系统现金流量分析，定期进行现金流预测，完善现金流预测机制，并完成偿付能力报告中现金流压力测试;
6、监测流动性相关指标，并进行提示预警;
7、整理归档相关档案以及完成领导交办的其他工作。