| 设立背景 | 公司人少事多，行政和人事没人管，得有人一起干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政杂事 招人 办社保公积金 接待客人 发东西。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、管固定资产、订票、办居住证、管车管宿舍、开会议、搞培训、签合同、办入职离职。 | ||
| 协作关系 | 听总经理安排，跟各部门要材料，帮hr做招聘，给领导和客户倒水带路，和前台同事换班顶岗。 | ||
职责描述：
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责公司各类会议、推广活动的组织，如推广会、培训会等;
3、制定行政费用预算，负责办公用品的购买、管理和发放工作;
4、负责固定资产的购买，台账建立、盘点，管理;
5、票务管理及北京工作居住证办理;
6、负责公司车辆及员工宿舍管理;
7、负责公司外联及总部领导、外宾、客户的接待工作;
8、协调各部门的工作，使工作流程顺畅，提高工作效率;
9、上传下达，协调员工与管理层的关系，组织各种员工活动，构建和谐的工作氛围;
10、负责员工招聘、入职培训、劳动合同签订或续签、绩效评估、员工任职资格考试、员工福利方案的执行及社保公积金的办理。
| 设立背景 | 公司财务日常运转需要有人管钱管账管票据，还要对接银行和各部门报销。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管现金银行账、做凭证报表、审单据发票、保管印章票据、支持会计工作。 | ||
| 工作内容 | 接电话收发文件、登现金银行日记账、对银行账、做凭证、报报表、审报销单、买开发票、整理档案。 | ||
| 协作关系 | 向财务经理汇报，配合总部会计做账，跟各基地员工收报销单，和出纳一起发工资，对接银行人员。 | ||
职责一:财务文员岗位职责
1、全面负责财务部门日常办公事务，处理来往电话、函件，日常政务、来访客人接待，传达公司上层文件;
2、负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐;
3、编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符;
4、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表，审核财务单据，整理档案，购买、管理发票;
5、完成领导交付的其他工作
职责二:财务文员岗位职责
一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。
| 设立背景 | 公司做跨境电商要报关退税，得有人专门管这些单据和数据。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管报关资料、退税材料、销售数据录入、工商变更、库存盘点这些事。 | ||
| 工作内容 | 编报关资料、录金蝶订单、整退税单、盘存货、管文件库、贴报销单。 | ||
| 协作关系 | 跟报关员拿底单，向财务主管汇报，帮销售和行政找资料，配合税务同事交材料。 | ||
岗位职责：
1、报关资料编制以及报关底单的收回整理;
2、金蝶erp销售订单数据录入;
3、工商设立及变更工作的实施与跟进;
4、退税资料整理及进度登记;
5、月末存货盘点及销售平台库存数据整理;
6、对外部门所需文件资料库管理;
7、日常费用报销整理及凭证粘贴;
8、协助上级领导及部门经理的相关工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，财务类相关专业，会计从业(含)以上会计职称。
2、2年及以上财务相关工作经验，深户或有深户担保人优先;
3、熟练操作财务软件、excel和word等办公软件;
4、工作认真细心，责任心强，具有良好的团队合作精神，及良好的沟通能力。
| 设立背景 | 公司要管好文件和原始数据，得有人专门盯这事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管文件编号、审核、发文件、培训、归档、回收、修订。建ehs文件体系。存设备数据。查实验记录本和仪器记录。 | ||
| 工作内容 | 发编号、跟起草、审会稿、发文件、做培训、归档、收旧文件、改文件再审。每季备份设备数据。每周查记录本和仪器填写。 | ||
| 协作关系 | 跟开发部同事对接文件进度。向部门主管汇报。配合ehs同事做安全相关事。帮其他同事找文件、查记录。 | ||
职责描述：
岗位职责：
1、负责管理下游开发部文件体系，包含文件编号的发放、追踪文件起草情况、文件会稿审核、生效，发放、培训、归档、回收、修订及再审核等相关工作。
2、负责ehs文件管理体系的建立。
3、负责每季度对设备电子原始数据进行备份存档。
4、负责每周需核查实验记录本等原始数据，检查仪器使用记录填写等情况。原始记录（包含设备电子原始记录、实验记录本）
5、其他：资产管理及ehs相关工作。
职位要求：
1、快速的接受文档相关工作。
2、熟悉office相关软件使用。
3、具有良好的团结协作能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
| 设立背景 | 公司做跨境电商要报关退税，得有人专门管这些单据和数据。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管报关资料、退税材料、销售数据录入、工商变更、库存盘点这些事。 | ||
| 工作内容 | 编报关资料、录金蝶订单、整退税单、盘存货、管文件库、贴报销单。 | ||
| 协作关系 | 跟报关员拿底单，向财务主管汇报，帮销售和行政找资料，配合税务同事交材料。 | ||
岗位职责：
1、报关资料编制以及报关底单的收回整理;
2、金蝶erp销售订单数据录入;
3、工商设立及变更工作的实施与跟进;
4、退税资料整理及进度登记;
5、月末存货盘点及销售平台库存数据整理;
6、对外部门所需文件资料库管理;
7、日常费用报销整理及凭证粘贴;
8、协助上级领导及部门经理的相关工作。
任职资格：
1、大专及以上学历，财务类相关专业，会计从业(含)以上会计职称。
2、2年及以上财务相关工作经验，深户或有深户担保人优先;
3、熟练操作财务软件、excel和word等办公软件;
4、工作认真细心，责任心强，具有良好的团队合作精神，及良好的沟通能力。
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 | ||
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档，总监盯紧付款流程 | ||
| 管理要求 | 文件要签收登记，合同按月装订，付款表得审批后才走 | ||
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档，没做到就重做；付款出错要写说明 | ||
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放
3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
| 设立背景 | 四川分公司要管好钱，得有人盯账、做表、审费用、分析销售和预算。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮经理管账、审钱、做报表、算预算执行、写财务分析、提改进建议。 | ||
| 工作内容 | 做账、编报表、审费用、查区域账、分析季度年度业绩、优化流程。 | ||
| 协作关系 | 听财务经理安排，跟区域店长核账，和销售同事对目标数据，配合hr、行政交材料。 | ||
岗位职责：
1、进行日常经济业务的账务处理工作，财务报表的编制工作;
2、费用审核，公司各项费用支出的审核管理;
3、根据阶段销售目标完成情况，做预算执行分析
4、根据阶段业绩情况，进行季度和年度财务分析，提出有效的改善意见和办法;
5、不断改善工作流程，优化财务制度，加强财务管理。
6、区域日常账务审核工作。
7、安排其它工作事项。
任职资格：
1、4年以上财务工作经验，其中2年以上财务主管工作经验，有零售公司工作经验优先;
2、熟练使用办公软件、用友、erp系统，nc财务系统;
3、熟悉国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务
4、本科以上学历，会计、财务管理相关专业毕业;
5、诚信、认真、有条理、敬业，具备良好的财务人员素质和沟通表达能力
6、高度的敬业精神、工作态度积极乐观
有中级会计职称或cpa者优先。
| 设立背景 | 服务站要管好物业和钱，得有人专门盯这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱、管物、管人、管物业日常运转，不让乱套。 | ||
| 工作内容 | 买办公用品、做月度收支表、写预算、开例会、填周计划和总结。 | ||
| 协作关系 | 听部门经理安排，跟物业经理一起带员工，和租户打交道，协调维修保洁人员。 | ||
岗位职责：
1)负责站内的行政相关事务，严格按照公司的有关规定执行对站内所有事务的管理
2)根据部门作业需求进行相关物品采购申请，上交部门经理审批
3)月底对服务站本月的收支进行结算统计并形成报表，以及制定下个月的费用预算，有效控制成本产生和费用支出
4)负责监督、管理服务站辐射区域的物业运营工作，做好区域工作的好、计划性和协调性，定期召开站内例会，总结前期与布置后期工作
5)根据公司的发展及站内区域出现的新情况，对现行物业流程、制度提出相应的调整建议，并反馈到部门经理处
6)指导、监督各项目工作执行情况，保证物业管理、维修、保洁等方面服务质量的达标
7)熟悉站内辐射区域的物业相关数据信息(如物业资产信息、租户信息等)
8)参与站内区域物业投诉的处理，与租户保持良好的关系
9)协助物业经理管理和培训部门员工
10)在规定时间做好周计划表以及周总结表汇总至部门经理处
| 设立背景 | 客户要搞投融资和资本运作，得有人帮着出主意、做方案。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮客户想清楚钱怎么用、债怎么管、资产怎么整，出报告给方案。 | ||
| 工作内容 | 见客户聊需求、签协议、定流程、带小组调研、写报告、按反馈再跟进。 | ||
| 协作关系 | 跟客户天天打交道，向部门主管汇报，和法务、审计、投行同事一起干活，有时还得找银行朋友帮忙。 | ||
财务顾问是指金融中介机构，根据客户需要，站在客户的角度为客户的投融资、资本运作、资产及债务重组、财务管理、发展战略等活动提供的咨询、分析、方案设计等服务。
财务顾问岗位职责
1.与客户会面，了解客户需求；
2.签订服务协议书；
3.根据不同服务内容，设定具体服务流程；
4.组成专业服务小组，实施服务（如实地调研、专案研究等）；
5.编写、提交咨询报告；
6.根据客户的反馈，提供进一步服务。
财务顾问岗位要求
1.金融、财经等相关专业；
2.有企业财务管理岗位工作经验为佳；
3.熟悉资产管理，负债管理，风险管理，拥有广泛而固定的企业融资渠道；
4.熟悉国家财经、税务、审计等经济法规及国家宏观政策；
5.在企业融资、成本控制、税务及审计方面有实际运作能力；
6.对资金的预算、监控、安全及调度具有一定的实践经验。
财务顾问发展方向
可向财务总监方向、预算经理方向、资金经理方向发展。
| 设立背景 | 公司要管好钱，得有人盯账本、管凭证、报数据。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管账本、管凭证、报数据、帮上级盯成本和政策变化。 | ||
| 工作内容 | 登账、保管凭证和印章、整理单据、填表、跑税务窗口、记政策变动。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管安排，跟出纳交接单据，帮业务部门查账，配合审计查资料，偶尔和税务人员沟通。 | ||
1.完成上级分配的各项任务。
2.保证各类会计账簿登记准确无误。
3.妥善保管原始凭证、单据、法人代表名章等各类资料。
4.协助上级制定会计核算方法。
5.协助上级向公司提供各项财务数据。
6.协助上级监控公司成本费用状况。
7.及时向上级汇报财税政策的变化。
8.为公司节省成本，创造效益。
| 制定目的 | 让大家干活更用心，服务更好，省钱有办法，提建议真管用，公司赚钱多，名声也变好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有物业管理员工，管值班、着装、言行、考勤、卫生、电话使用这些事。 | ||
| 职责分工 | 部门主管推人选，综合管理部查材料，总经理拍板定结果，大家都要照着做。 | ||
| 禁止行为 | 不准值班吃东西听音乐，不准衣冠不整，不准迟到早退，不准乱扔垃圾，不准私用公司电话，不准顶撞领导。 | ||
| 检查与监督 | 发现就开警告单，员工得签字，不签找两人作证，扣钱从工资里直接扣，口头三次变书面，书面两次再犯就走人，每月月底前处理完。 | ||
物业管理员工手册:奖罚条例
一、奖励
1.奖励情形
如有下列情形，公司将予奖励:
(1)对改革物业管理、提高服务质量有重大贡献者。
(2)在服务工作中创造出优异成绩，多次受到客户表扬者。
(3)严格控制开支、节约费用有显着成效者。
(4)提出合理化建议，并经实施有显着成效者。
(5)为公司取得重大经济效益者。
(6)为公司取得重大社会荣誉者。
2.奖励类型
奖励分为年度特别奖和不定期奖，均须由所在部门主管推荐，通过综合管理部审核，总经理批准执行。
3.奖励方式
奖励方式为:下发《奖励通知书》、通报表扬、升职、授予荣誉称号、颁发奖状和奖金等。