| 制定目的 | 保洁活儿多，人手杂，怕扫不干净出问题。 |
|---|---|
| 适用范围 | 园区里所有保洁员、绿化工、主管自己。 |
| 职责分工 | 主管盯现场，员工按标准干，组长带好组员。 |
| 管理要求 | 每天巡查，设备教着用，消杀按方案来，投诉马上管。 |
| 监督与检查 | 主管自己查，领导不定期看，没做到扣绩效，严重要谈话。 |
保洁主管职责
一、负责监督执行公司的各项规章制度，制定部门规定。
二、负责制定园区清扫管理和绿化养护管理的实施方案。
三、负责制定园区各清洁项目和绿化养护的实施执行标准。
四、负责编制人员的计划安排。
五、负责制定消杀服务实施方案。
六、负责核实工具用品的申购计划。
七、定期巡查园区，检查保洁和绿化任务完成的情况。
八、对一些专用设备进行使用指导。
九、负责处理涉内外纠纷、投诉。
十、负责各种清洁、绿化业务的接洽。
十一、负责对员工进行业务培训和考核工作。
十二、完成领导交办的其他任务。
| 制度目标 | 管好公司所有东西，别丢别坏，账和实物对得上，大家用起来有数。 |
|---|---|
| 职责分工 | 物管部管房子建筑；办公室管其他东西，买、登记、清点、修、报废；财务部管记账。 |
| 核心条款 | 买东西要申请批准才能买；领用要签字；不能随便借走或挪动；坏了丢了要赔钱；调岗离职得先还东西。 |
| 执行要求 | 办公室发东西，财务核账，每年必须实地盘点一次；办公室牵头，财务参加，领导视情况加入；盘点结果要存档。 |
商业街地产公司财产管理与清查制度
为了加强本公司的财产管理，防止流失，保证财产安全，特制定本规范。
一.财产管理范围△d*/cw-08-01
本规定财产是指公司的全部固定资产及商品、材料、低值易耗品等有形资产，具体包括:
1.房屋及其他建筑物;
2.汽车、摩托车;
3.电器设备:电话、传真机、计算机(器)、电风扇、空调、电冰箱、发电机、厨房设备、健身器材、照相器材、电视机、热水器、饮水机、洗衣机、消毒柜等。
4.办公设备:办公台、椅、会议台、沙发、茶几、保险柜、文件柜等低值易耗品;
5.建筑材料物质、建筑设备;
6.其他非易耗性的设备、器材。
二.财产管理分工及职责△d*/cw-08-02
1.公司物管部负责房屋、建筑物的管理。
| 制定目的 | 学校房子多，怕乱管乱用，想让每处房产都清清楚楚、有人管、有记录。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 全校所有房子，包括教室、宿舍、办公室、校企合作用房、公有住房，还有图纸、证件、维修记录这些材料。 | ||
| 职责分工 | 后勤与基建处牵头办手续、建台账、交房验收；教务处管教室实验室；学工处管宿舍；校企办管合作单位用房；国资处收备案材料。 | ||
| 禁止行为 | 不许私自改房结构，不许乱丢房产证件和图纸，不许没验收就直接用房，不许不报备就调换用房。 | ||
| 检查与监督 | 后勤处每月查一次台账和交房记录，9月底前完成首轮档案归档；谁漏了谁补，两次不改就通报到部门负责人。 | ||
技术学院房产管理办法
为加强对学校房产的管理，根据学校国有资产管理办法，结合学校房产的实际情况，特制定本办法:
1、房产产权管理
根据国家房地产产权确认和管理有关规定，主动进行房地产登记，由后勤与基建处代表学校向房地产管理机关领取房屋所有权证和土地使用权证，并交学校档案室永久保存。
| 制定目的 | 学校要管好房子和维修，怕乱来出事，想让大家干活有规矩、不出错、不拖拉。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管本科所有工作人员，管修房、建房、签合同、算钱、防火安全这些事。 | ||
| 职责分工 | 科长带头干，大家照着做，处里不定期来看，科长盯着每人活干得咋样。 | ||
| 禁止行为 | 不准糊弄验收，不准乱签合同，不准拖着不修房，不准防火检查走过场。 | ||
| 检查与监督 | 每月查一次活干没干，科长月底看记录，没完成的补上，两次不行要谈话，处里每季度抽查。 | ||
1.认真贯彻落实校、处及有关部门所制定的各项规章制度和上级所交办的各项工作任务。
2.贯彻执行党的方针政策，负责本科工作人员的政治思想教育和业务技术培训。
3.认真落实安全防火、安全技术的管理及知识的提高。
4.不断提高房屋管理、维修、施工等工作的规范管理和业务水平。
5.组织建设和维修工程的施工、交工、验收、合同、预算及结算。
6.在工作中协调与有关部门的关系。
7.率先积极主动带领全科同志保质保量地完成各项工作。
8.分配、检查工作人员完成任务情况，公正、民主、团结同志。
| 制定目的 | 怕文件乱丢找不到，大家收发不统一，影响工作进度，想让每份文件都有迹可循。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有经手文件的同事，管收、发、登记、传阅、存档、查资料这些事。 | ||
| 职责分工 | 地产部指定专人管文件，经理盯着执行，行政同事帮着检查登记和归档对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不能漏登收发文，不能发完不留底，不能把传真原件当档案，不能没批就借文件。 | ||
| 检查与监督 | 专人每天核对登记本，每周抽查存档情况，月底汇总问题，没做到的要补登记并说明原因，下月再查。 | ||
1.人员安排
指定专人负责资料文件管理工作，负责公司下达的文件命令、指示，并督促经办人员执行。
2.文件收发基本要求
a、建立收发文登记簿，收发文时填写"文件日期"、"文件编号"、"文件内容"、"收发文单位"。
b、发文必须及时准确，并要求收文人签收。
c、发出文件必须留底，分类存档。
d、收到文件后，要做好登记，并及时转发有关人员。需要传阅的，采用发给甲--收回--再发给乙--……的方法，并要求阅后签名。
e、所有收到的文件均须归档保管，如属传真件要以复印件存档。
3.资料文件保管要求
做到资料齐全，便于查询。
a、文件的分类:
资料分类的目的是为了便于使用。不同时期不同的工作重点，相应文件的分类也会有所变化。