档案整理

管理处物业档案操作流程(十)

●收集资料(归档范围):

一、工程技术资料:1、项目取得资料(批文等);2、各类建筑许可证;3、各类图纸;4、开竣工、综合验收等报告、通知、会议纪要;5、物业接管验收记录;6、其他合同、资料。

二、客户资料:

1、前期服务协议;2、交房清单;3、业主(客户)入住验房表; 4、装修资料(包括申请、许可证、检查记录、[改建、增设]申请、人员出入登记、装修违规记录);5、家庭情况登记;6、租户资料。

三、维修资料:

1、任务单;2、报修、约修记录。

四、安全维护管理资料:

1、值勤记录;2、交接班记录;3、物品出入登记;4、外来人员出入登记5、车辆管理资料(包括情况、出入登记)。

职责一:高校行政秘书岗位职责

1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

1、负责公司领导公务用车和部门用车。服从调动，热情服务，严格执行车辆运行计划，按时间要求到达指定地点，并认真填写行车记录。在工作用车时，负有对车辆和乘车领导的安全保障责任。

2、负责公司重大活动及紧急突发事件的人员物资运输工作。应随时待命，保持电话等通讯畅通，如遇特殊情况需紧急出车，驾驶员要主动告知主管领导，事后及时补办出车登记，以便办公室了解和掌握车辆动态。

3、负责车辆的保养及安全管理工作。爱护车辆，及时清洗，保持车况良好。坚持"三检查"制度，即出车前检查、行车途中检查、收车后检查。发现故障及时处理，以保障车辆安全无故障运行。

4、勤俭节约，降低油耗，提倡自己动手维修、保养车辆、减少开支，延长车辆使用寿命。

5、负责妥善保管车辆行驶证、养路费证、保险缴纳等车辆重要证件，如有丢失应及时报告、及时补办。负责定期对车辆进行养护，车辆养护时，驾驶员一般应在现场监督，并持有效发票及维修养护项目、更换配件清单，经确认后予以报销。

岗位职责：

1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件，及时完成领导交办的各种文稿;

2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;

3、负责公司各种会议的会务管理工作，整理公司例会及其他重要会议的记录;

4、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的联系工作;

5、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息;

6、完成上级领导布置的其他临时性工作。

任职要求：

1、 汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;

2、 具有良好的文字功底，熟悉公文写作规范，能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;

3、 具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。

一、岗位职责:

1、负责学位点申报、评估工作;

2、负责研究生创新项目管理工作;

3、负责研究生导师队伍建设工作;

4、协助主任开展其他相关的工作。

二、具体要求:

1、具有硕士及以上学历，副高及以上专业技术职务;

2、 熟悉研究生教育管理规律;

3、具有较强的沟通协调能力以及良好的服务意识和奉献精神。

房地产销售管理专员岗位说明书范本

岗位名称房地产销售管理

直属上级房地产营销策划部经理所属部门房地产营销策划部

岗位目的负责公司房地产项目的销售管理;

工作内容:

1.负责销售中预售证、按揭、房产证等相关手续的办理及销售合同的管理及负责销售的统计工作;

2.与相关部门密切配合，积极建立起客户与公司的信息交流的桥梁;

3.与客户进行良好地互动

4.搜集业内成功的销售案例和领先的销售理念与方法;

5.负责分析竞争对手的销售策略、媒体策略和理念;

6.配合办理物业管理委托工作;

7.配合物业部门做好房地产开发项目的交房等售后服务工作

8.完成上级交办的其他工作。

学校办公室安全管理制度

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

大厦管理处人事档案管理规定

1、人事档案的内容:员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括:

记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。

员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。

记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

岗位职责：

在总经理的领导下，认真落实质量目标规定的各项指标，管理，组织、领导本部门员工的学习，完成办公室的各项工作任务。积极配合、协调好办公室与公司各部门之间的工作。

一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，坚决执行公司质量管理体系的各项要求和决定。

二、建立健全各项规章制度，使公司的各项服务工作制度化、规范化、程序化，不断提高管理水平和服务质量。

三、加强员工的思想教育和业务指导，贯彻落实师生至上，服务第一的宗旨，不断提高员工的质量和服务意识。

四、主持公司质量管理体系文件的学习和培训，传达公司有关文件和决议，布置安排各项工作。

五、负责公司固定资产、仪器设备和公共设施的管理，确保国有资产保值运行。

六、做好顾客要求的评审，及时协调和管理服务工作中存在的问题，加强检查力度，严格落实目标管理责任制。

七、加强财务管理，提高经济效益，防止国有资产的流失。

职责描述：

1、负责银行结算业务，及时办理银行汇款、收款，负责外汇审报、外汇结汇，付汇，按时核对各类银行帐务，按月提供银行未达账调节表。

2、制作凭证。(现收、现付、银收、银付)

3、核对现金及银行日记账，做到日清月结。

4、核对各部门派送供应商付款申请单，及时登记整理、编号

5、负责下载银行流水账发送到相关部门邮箱

6、负责每个月的银行回单、对账单的打印归档。

7、负责编制收付款凭证，录入erp、下月初打印上月的凭证，编号、整理、归档

8、负责去网点开具水费、电信费、电费增票

9、负责银行承兑汇票收、付并录入erp，编制凭证

10、负责各大银行网银付款

高级中学办公室岗位职责(二)

办公室是学校的综合办事机构。是学校对外的窗口，也是校长联系各部门的桥梁，肩负着承上启下的枢纽作用。作为学校的综合办事机构，校办的主要职责为:

1、在校长的领导下，具体执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定;据校长指示，起草学校规划、工作计划、报告、决定、总结等文件或材料。

2、协助党总支做好组织工作。

3、负责安排校长办公会议、党政联席会议和全校性大会，做好会议记录，并检查会议决定事项的贯彻执行情况。

4、统一管理学校文件的制发，组织拟订全校性规章制度，发布行政事项的布告、通知、通告。安排周工作日程和日常及节假日值班等工作。

5、负责行政公文、内部刊物的收发、传阅、催办、落实、整理及归档等工作。