| 设立背景 | 装饰工程需要管好材料进出和存放，不然现场会乱，施工没法顺利干。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管材料进场、验收、堆放、发料、记账。每样材料都要盯住，不能出错。 | ||
| 工作内容 | 查合格证、做采购计划、验材料、挂标牌、按单发料、月度盘点、填报表。 | ||
| 协作关系 | 跟项目经理汇报，配合施工员领料，对接供应商收货，和仓库员一起堆料清点。 | ||
1、严格执行国家有关建筑、装饰材料的规范要求，认真做好材料的采购，运输、保管、堆放工作。对各项材料的质量应严格把关(出厂合格证)，对不合格的材料决不组织进场;
2、制定本工程的各项材料采购计划，保证施现场材料的及时供应;
3、对进场材料要严格按质量验收规范和计量检验规定进行验收;
4、熟悉各种材料性能，分类堆放整齐，并悬挂材料标识牌，妥善进行保管;
5、严格按规定凭限额领料单领发材料，实行定额发料制度;
6、做好各种材料的月份记帐、盘点、报耗等工作，记录反馈信息，做好材料档案。
| 制定目的 | 以前没统一标准，大家干活乱七八糟。现在要让铁路专责干得明白、干得安全、干得有章法。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 只管铁路专责岗的人，管专用线技术、签合同、写制度、建台账、审材料、做计划这些事。 | ||
| 职责分工 | 燃料主管牵头盯总，专责自己动手干，安监和人资不定期抽查，出错一起担责。 | ||
| 禁止行为 | 不能没证上岗，不能不查设备就签字，不能绕过流程签合同，不能台账造假，不能漏报安全隐患。 | ||
| 检查与监督 | 新员工先培训再考试，三个月内考不过调岗；每月查台账和合同，漏一项扣绩效；季度通报问题，三次不改换人干。 | ||
1 范围
本规范规定了铁路专责岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。
本规范适用于铁路专责工作岗位。
2 岗位职责
2．1 职能范围与工作内容
2．1．1 在燃料主管的领导下，全面负责专用线及其有关的技术工作。
2．1．2 负责签订燃料运输、车辆交接、机车大、小修、专用线维护及大修等方面的协议、合同。
2．1．3 组织协调的检测工作。
2．1．4 编写铁路专业有关的制度、规定、技术规程。
2．1．5 搜集、整理有关的技术资料，建立、健全设备台账。
2．1．6 审查有关的费用支付。
2．1．7 对专用线工作人员进行考核。
2．1．8 审核、申报专用线所用的材料、备品配件。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人处理文件和会议记录，总经理事情多顾不过来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 写会议纪要、整会议报告、管公司文件、跟总经理交办的事。 | ||
| 工作内容 | 记会议内容、写完发给领导、收发文件、归档材料、跑腿送资料、回邮件。 | ||
| 协作关系 | 向总经理汇报，和人事部、财务部同事传文件，帮各部门整理材料，有时要对接前台收快递。 | ||
任职资格：
1、本科或以上学历，可接受优秀;
2、人力资源、行政管理，金融相关专业;
3、工作积极主动，耐心细致，责任心强，文案功底强。
| 制度目标 | 让文件管得更整齐，写得更准，执行起来更有效。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 行政人事部管编号发放和存档，各部门写文件、审文件、学文件、执行文件。 | ||
| 核心条款 | 文件分管理制度、管理办法、请示、报告等种类；首页要有商标、编号、生效日期、拟稿人等；正文要含目的、范围、内容、附件。 | ||
| 执行要求 | 文件发下去后部门负责人马上组织学习，重要文件要签名；行政人事部会抽查；签发后不能自己改内容；密级文件要特别保管。 | ||
1.目的
为了使公司各部门文件管理规范化、系统化，加强文件起草的准确性和文件执行的有效性，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于方正物业管理公司各部门及下属公司。
3.文件的类别、定义
3.1类别:
3.1.1公文按文种分为:管理制度、管理办法、请示、报告、通知、申请、通报、决定、会议纪要、传真、工作联系函等。
3.2定义:
3.2.1对公司范围内的工作事务制订带有约束性的规章制度，用"管理制度"或"管理规定"。 规定某些事项的工作流程或各部门的职责、职权的规章制度文件用"管理办法"。
3.2.2向集团领导、::公司领导请求指示、批准或汇报工作时，用"请示"或"报告"文种。同一级别请求批准事项时，可用"申请";经领导批示文件，可用传真。