| 制定目的 | 让业户搬进来顺顺利利，少跑腿不糊涂，资料整整齐齐不丢。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管新搬进来的业主，管交房、发文件、收钱、验房这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头准备材料，接待员发文件办手续，验房人陪看房填表，经理月底查收费报表。 | ||
| 禁止行为 | 资料没备齐不能发钥匙，验房不合格不能签字收房，收费不公示不行，票据不日清月结不行。 | ||
| 检查与监督 | 接待员每天核对签收单，经理每周抽查三份验房表，月底前交报表，漏一项扣绩效分，错三次要重学流程。 | ||
诚基公寓业户入住管理方案
通过有效的管理，使入住工作规范，为业户入住提供方便，保证入住工作正常有序。同时做好入住资料的收集、归档。
1.管理处在业户入住前准备好以下文件，此项工作由管理处经理负责组织落实。
1.1房屋验收表
1.2住宅使用公约
1.3业主手册
1.4装潢管理办法
1.5装潢管理协议
1.6业主入住手续流转单
1.7代办服务委托书
1.8保管钥匙委托书
1.9保管钥匙承诺书
1.10钥匙签收表
1.11业主信息表
1.12入住资料签收表
1.13入住须知
2.入住发放文件
业户入住时以下文件由业户接待负责发放并请业户签收。
2.1入住须知
2.2业主手册
2.3住宅使用公约
2.4装修管理协议
3.入住记录
管理处在受理业户入住时由业户接待和陪同验房人员做好以下记录。