发布时间：2026-08-24
| 制度目标 | 让工程资料不乱丢、不漏填，跟上施工进度，好顺利交工和结算。 |
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| 职责分工 | 资料员管整理归档；项目经理盯整体；施工员填记录；测量员做放线；材料员交合格证；试验员报检测报告。 |
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| 核心条款 | 资料必须手写黑笔、不准涂改；内容要真实、同步施工；签字盖章一个不能少；每份资料得有目录、封面、内容三件套。 |
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| 执行要求 | 资料当天填完当天交；每月25号前整好月度统计表；公司每月查一次；缺了漏了马上补；交接必须签字留痕；检查不合格要整改。 |
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陕西四季春清洁热源股份有限公司
工程项目资料管理制度
为加强公司各项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，特制定本制度，望公司各项目部有关人员密切配合，共同遵照执行。
一、工程技术资料填写的要求
1、相关文件
《建筑工程竣工验收统一用表填表说明》
《建筑工程文件归档整理规范》（gb/t50328-____）
2、资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。资料所记载的内容必须与实际图物相符，并按规定通过一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。
发布时间：2026-08-20
适用场景：文件作废、文件编制、文件发布
| 制定目的 | 原物业38人要转岗，得让他们能干活、懂规矩、不掉队。 |
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| 适用范围 | 只管这38个原物业员工，管他们上岗、培训、调岗、发工资。 |
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| 职责分工 | bb物业牵头安排，开发公司配合安置，培训老师教课，人事部考核打分。 |
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| 禁止行为 | 不能不参加60天培训，不能考核不及格还上岗，不能擅自涨薪或降薪。 |
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| 检查与监督 | 培训由bb物业组织，60天内完成，考核不过关就补训，补训再不过就协商调岗，每月抽查培训记录。 |
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项目关于原物业工作人员的安排及管理计划
对于**公司原物业工作人员(38名)，bb物业公司可以全部接收并安排上岗，其具体内容为:
1、与**开发公司通力合作，解决其现职人员的安置问题，原则上同意接收原物业公司全部工作人员;
2、接收后由bb物业公司对原物业所有职工进行不少于60天的在岗职业技能培训并加以考核，以达到现物业公司的要求，从而能面对市场经济的需求;
3、对原职工岗位和薪酬不变，在参加培训考核后，需依照本公司的工资标准及职工实际工作能力进行适当调整;
4、bb物业公司根据国家及当地政府相关条例、法规制订本区域的物业管理程序及薪酬制度，以期尽快适应现物业公司对进德小区的整体规划管理思路，更好地为业主服务。
发布时间：2026-08-15
适用场景：文件作废、施工图管理、技术核定
| 制度目标 | 管好项目里所有文件，不乱放不丢不发错，图纸改了大家都知道。 |
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| 职责分工 | 办公室管管理类文件，技术负责人管施工图，工程部编技术清单，各管各的活。 |
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| 核心条款 | 文件要登记编号，作废的盖章撤掉，改图得通知到人，补领要写说明。 |
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| 执行要求 | 领文件要签字，破损换新要交旧，丢失补领重编号，借阅复印都要批，改文件得留记录。 |
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文件和资料的管理
1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
发布时间：2026-08-06
适用场景：文件作废、文件发放、文件更改
物业业管理有限公司
质量体系文件控制程序
1 目的
对与组织质量管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用文件为有效版本。
2 适用范围
适用于质量管理体系有关的文件控制。
3 职责
3.1 质量管理部负责全部质量管理体系文件的发放、回收、归档。
3.2 各部门负责相关文件的编制、使用和保管。
4工作程序
4.1文件分类与编号
4.1.1公司一级文件为管理手册(包含所有过程控制和程序文件)由质量管理部备案保存;
4.1.2公司第二级质量管理体系文件包括各作业文件、外来文件、各类管理文件等。
4.1.3文件分为受控和非受控两大类，受控文件接受更改控制，非受控文件不接受更改控制。
4.1.4质量管理体系文件的编号
a)一级文件管理手册:公司名称代号-qm-版本号，手册中各章以节号区分。
例如:jd-qm/dc001 a/0，表示公司管理手册第a版。
b)二级文件:例如:jd-qp/dc001 a/0，表示公司文件控制程序第a版
c)三级文件:部门代号-文件顺序号-年号。
例如:lg-05-____，表示质量管理部于____年发放的第5号文件。
部门识别代码:
办公室:bg;综合管理部:zg;管理策划部:gl;工程部:sc。
