| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要合同 |
|---|---|
| 适用范围 | 公寓物业财务文员 |
| 职责分工 | 文员管好文件收发存档，总监盯紧付款流程 |
| 管理要求 | 文件要签收登记，合同按月装订，付款表得审批后才走 |
| 监督与检查 | 主管每月查一次文件归档，没做到就重做；付款出错要写说明 |
公寓物业财务文员工作职责
1、负责财务部与其他各部门之间的文件往来签收，发送
2、负责财务部的业务合同和往来文件的分类，存放
3、按月顺序装订记帐凭证，会计报表，各种帐册
4、按公司各类业务合同的付款进度，编制付款申请表，并提交相关人员审批
5、统计、打印、呈送、登基、保管各类报表、报告
6、协助财务总监的工作
7、完成上级交办的其他工作
| 设立背景 | 物业收钱管账得有人盯，费收不齐账乱了影响公司运转。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管好物业费收支，把账做准做实，盯预算执行，查资产安全。 | ||
| 工作内容 | 编预算表、审凭证报表、算收费标准、盘资产、催欠款、答客户问。 | ||
| 协作关系 | 听财务总监安排，带会计出纳收款员干活，和客服对接客户问题，跟采购核合同计划。 | ||
物业公司财务副经理的岗位职责
1.在财务总监的领导下，负责物管中心的财务管理及会计核算工作，负责监督和指导会计、出纳、收款员的工作。
2.参与制订公司财务管理和会计核算相关制度;负责组织编制物管中心年度物业管理费收支预算，监督和分析预算的执行情况;定期编制物业管理费收支情况表;负责各种财务报表的审核与分析。
3.负责汇总、编制各类物业管理费收费标准测算方案、收支账目公布方案。
4.审核会计凭证、会计报表，检查会计档案的管理工作。
5.定期组织物管中心各类资产的盘点工作，确保财产的安全完整。
6.负责组织物管中心各种应收帐款的催收工作，协调与客户的关系，解答客户的询问。
7.审核经济合同、采购计划。
| 制度目标 | 让进出口业务更规范，管好钱和资源，保证项目能赚钱，不乱花钱。 |
|---|---|
| 职责分工 | 财务人员审核合同和资金，业务员准备材料和跑手续，部门负责人签字把关。 |
| 核心条款 | 付款前要交齐资料，发票要合规，核销单得按时还，信用证要按规矩办。 |
| 执行要求 | 业务员提前联系财务安排资金，填表签字走流程，单据不全财务不付款，核销单超期不发新单。 |
第一章总则
第一条为适应中国11发展总公司高速发展的要求，加强进出口业务管理，明确责权，确保贸易项目质量，建立规范化、科学化的管理模式，根据国家有关规定并结合11总公司实际经营情况，特制定本规定。
第二条本规定的重点是从财务管理与资源控制的角度出发，涉及法规的问题，请参照(中国11发展总公司合同管理规定)执行。
第三条本规定适用于11系统所有从事进出口业务的商品流通企业。
第二章出口业务
第四条出口项目报审时，业务人员需向财务部门提供下列资料。
1、《合同审批表)(见附表一);
2、出口合同及国内购销合同或委托代理出口协议样本:
3、《自营出口商品换汇成本预算单》(见附表二);
4、如出口商品属于国家计划配额内商品，还需提供出口商品许可证正本，招标项目需提供出口中标书。
| 制定目的 | 管不住东西乱丢乱放，老丢东西还说不清谁用的，想让每样小物件都有数有账。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有用工具、杯子、毛巾、包装盒的同事，管领用、登记、摆放、报废这些事。 | ||
| 职责分工 | 采购部买货，仓库管入库，各部门负责人审单子，资产会计每月盘账，财务部盯着摊销和报废。 | ||
| 禁止行为 | 没批条子不准买，没验货不能进库，领用单不全不给发，乱堆乱放被查到要改。 | ||
| 检查与监督 | 仓库按单收货记台账，财务按类做账，资产会计每月盘点交表，漏盘或错账扣当月绩效，月底前补完。 | ||
低值易耗品管理办法
为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。
低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
本公司规定，单位价值在50元—1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算，不作为低值易耗品。
条四条 低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置在库低值易耗品和在用低值易耗品，各实体资产会计设置在用低值易耗品一级科目和低值易耗品二级明细科目。
| 制度目标 | 帮中小企业管好钱，让账目清楚点，别乱花钱，别瞎投资，别老借不到款，让老板心里有数。 |
|---|---|
| 职责分工 | 老板负责拍板，会计管记账，出纳管拿钱付钱，部门之间要分开干活，不能一个人全包。 |
| 核心条款 | 钱怎么花得写清楚，谁批谁签字，账本得按时记，不准一个人既管钱又管账。 |
| 执行要求 | 新制度下个月开始用，每月查一次账，每季度开会看执行情况，财务部牵头检查，老板盯着落实。 |
目前我国中小企业财务管理中存在着一些问题。本文以工业中小企业为基础，对中小企业财务管理制度进行了分析。 要想对财务管理制度进行有效的变革，要对目前在我国中小企业财务管理中存在的问题有全面的认识。
一、目前我国中小企业财务管理中的存在问题
(一)我国中小企业财务管理思想较为落后
中小企业管理中的一个最重要的特点就是所有权和经营权的统一，这给企业的财务管理带来了一定的困难。尤其是一些个体或者私营的中小企业中，企业中存在着十分严重的集权现象，在企业财务管理方面不够规范和明了，职责划分不够清晰，存在着越权的行为，对财务的监控不够严格，会计信息的准确性不高等一些问题，这些都与财务管理思想的落后有着重要的关系。