| 制定目的 | 怕开会乱哄哄没规矩，怕决定不合法没人认，怕业主权利被糊弄。 |
|---|---|
| 适用范围 | 朝阳园小区全体业主、业委会、秘书、信使团、临时筹备组。 |
| 职责分工 | 业主自己投票签字，业委会组织开会管公章，秘书保管章不乱盖，信使团送票要真实。 |
| 管理要求 | 投票必须本人或委托一人，书面意见要公示10天，统计得有人监督，公章只盖正式文件。 |
| 监督与检查 | 社区居委会盯着看，业主随时能查记录，没按规则办的决议算白干，谁乱来谁负责重来。 |
朝阳园业主大会议事规则(____修订)
依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及相关规定，经朝阳园业主大会表决通过，制定本规则，专为本区域召开业主大会会议目的使用。
1定义
1.1业主大会:业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。业主大会应当代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益。
| 制定目的 | 怕漏掉天气变坏、生病传染这些消息，客户和同事容易出事受伤，房子设备也可能坏掉。 |
|---|---|
| 适用范围 | 管理处所有部门，包括监控中心、客服部、综合管理部。 |
| 职责分工 | 经理带头抢险；监控中心盯消息发通知；客服部告诉业主；综合部看大家有没有照做。 |
| 管理要求 | 每天早7点听广播查天气；收到消息马上登记并通知；每2小时更新一次；低洼地员工备沙袋；雷雨关电脑；防疫找专业部门问清楚再传。 |
| 监督与检查 | 值班本上必须写清谁收的、啥时候收的；10分钟内传完；5分钟内报主管；没记或慢了要被提醒；综合部天天查落实没，不落实就重说一遍。 |
物业顾问项目公共预警信息发布程序
1.目的
为加大对自然灾害、流行性疾病等公共预警信息的监控力度，提高防范及应付紧急事件的能力，避免因预警信息的疏漏，造成客户和管理处财产及人身的损害。
2.适用范围
管理处各部门
3.职责
3.1经理负责现场指挥抗灾救援工作;
3.2监控中心工作人员负责收集并及时向各部门发布相关已公布的预警信息，客户服务部负责对客户信息的发布;
3.3综合管理部负责监控预警信息传播情况，协调监督各部门应急措施的实施情况，协助救援工作。
4.方法及过程控制
4.1监控中心工作人员每天7:00收听新闻广播和天气预报。
| 制定目的 | 因为公司跟业主租户街道税务这些打交道太多，关系搞不好就容易出问题，想让大家互相理解支持，少吵架多帮忙。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管公司自己员工、业主、租户、街道、税务这些外头人，管怎么说话办事、怎么传消息、怎么听意见。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定方向，公关专员天天跑现场做事，行政部月底查记录看有没有漏掉的事，老板最后拍板。 | ||
| 禁止行为 | 不能说假话糊弄人，不能光报喜不报忧，不能躲着业主不回消息，不能把投诉当耳旁风，不能活动办完就拉倒。 | ||
| 检查与监督 | 下周起每人记《沟通日志》，主管每月抽3天翻本子 问2个业主，没写满5次扣绩效，连续两月不合格调岗培训，年底评优秀小组发奖金。 | ||
物业管理公司在经营管理过程中不可避免地要与业主、租户、潜在租户和社区街道、财政税务等部门以及社会其他各个方面、各阶层发生关系，其中如何协调租户与业主的关系，物业管理公司本身与物业使用者之间的关系是最为关键和重要的。这里主要介绍物业管理公司公共关系管理的类型、主客体和核心要素，以及职能要求与原则、具体的管理步骤和方法，还对物业管理公司公共关系的各种传播与沟通的方式和渠道进行了较为详细的描述。