| 编制目的 | 让施工各阶段资料有人管、不乱放、不丢掉，确保验收时能拿出完整材料，避免返工补资料。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 监理员、施工员、资料员，还有项目经理和总监。 | ||
| 职责分工 | 资料员主要干活，施工员和监理员提供原始材料，总监监督流程对不对，项目经理配合签字。 | ||
| 操作流程 | 先分类编号，再收发登记，接着传阅借阅，最后归档组卷，每步都要留痕迹。 | ||
| 执行标准 | 用统一编码贴标签，原件优先存档，表格填全不空项，签字盖章不能少，时间日期写清楚，图纸按规范折好装订。 | ||
一、资料类信息管理
施工阶段信息的管理可从施工准备阶段、施工期，竣工保修期三个子阶段分别进行。
(一)施工准备阶段
工程准备阶段文件，如立项文件、建设用地、征地、拆迁文件、开工审批文件。
1、施工准备阶段即建设工程合同签定到项目开工前期这个阶段，应该组建工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立必要的信息秩序。
2、监理大纲、施工图设计及施工图预算，特别要重视结构特点、工程难度、要点、特点，掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系(按单位工程、分部工程、分项工程分解);了解施工合同。
| 设立背景 | 公司接了浙江安徽江苏山东的监理项目，需要有人现场管全局。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 盯工地安全质量进度，签所有重要文件，代表公司对外说话。 | ||
| 工作内容 | 开监理例会，审施工方案，查现场问题，写日报周报，验收签字。 | ||
| 协作关系 | 向公司工程部经理汇报；和甲方、施工方、设计方天天碰头；带监理员干活。 | ||
项目总监理工程师 监理公司担任项目总监职位。
1、须入职时即可办理个人所有证书转注册工作; 2、具备可投标条件;
3、近5年获得过省级杯以上业绩，并担任总监，可提供业绩证明材料(中标通知书/五方竣工验收记录/); 4、有较强的沟通协调组织能力; 5、可全国范围内担任项目总监;
6、持有国家注册监理工程师执业资格证书;
7、具备高级工程师职称优先;
8、45岁左右。 项目目前主要在浙江、安徽、江苏、山东 监理公司担任项目总监职位。
8、45岁左右。
| 制定背景 | 总监太忙了，很多事顾不上 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 总监理工程师代表这个岗位 | ||
| 职责分工 | 总监理工程师代表自己干，总监盯着看，公司人事抽查 | ||
| 管理规定 | 不能乱签文件，开会要组织，资料要归档，安全检查不能少 | ||
| 监督与罚则 | 每月查一次工作记录，没做到就谈话提醒，两次没改就换人，总监随时抽查现场 | ||
监理上墙制度:总监理工程师代表职责
1.在总监理工程师的授权下，对外与建设单位(建设单位)、设计单位、承包单位进行业务联系。对内协助总监理工程师，团结监理工程师完成所负责的岗位责任;
2.审核单位工程开工报告，并报总监理工程师签发;
3.在总监理工程师的领导和组织下，主持监理规划、监理细则的编制;
4.组织经常性的工地监理例会，主持专业性监理会议，定期组织监理内部会议;
5.协助总监理工程师审查施工组织设计，签署施工方案，审查各专业的监理工程师技术洽商的签认。