| 设立背景 | 公司在上海设了分公司,要有人管日常杂事,让办公顺起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管办公室大小事,比如接待、考勤、订东西、搞会场、盯设备。 | ||
| 工作内容 | 收发快递邮件,记考勤,订票订水,整理会议室,买办公用品。 | ||
| 协作关系 | 跟人事一起招人,帮财务做点出纳,听领导安排临时活,和前台、司机常打交道。 | ||
岗位职责:
1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理;
2、负责来访人员的接待引领;
3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定;
5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及采购;
6、监督办公用具、设施的使用和维护,并安排维修;
7、协助做好公司各种公开活动的筹备和组织;
8、协助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参加招聘会,面试人员安排等;
9、协助财务做好出纳工作;
10、协助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。
