| 制定目的 | 小区设施老化多，消防设备常出问题，业主投诉安全巡查不到位。 |
|---|---|
| 适用范围 | 物业总经理、工程主管、维修班、保安队长、所有一线员工。 |
| 职责分工 | 总经理总负责，工程主管盯设备，保安队长守门禁，维修班做保养，员工按规程干活。 |
| 管理要求 | 消防栓每月试水，监控每天查，配电房上锁，巡逻签到，故障两小时响应。 |
| 监督与检查 | 经理每周抽查记录，主管每日巡检签字，漏查一次扣绩效，事故瞒报直接辞退，检查结果贴公告栏。 |
物业总经理职位描述
一、任职要求:
1、大专以上学历，物业管理或行政管理专业尤佳，五年以上同等工作经验;
2、熟悉物业法律法规，熟悉物业管理流程，有物业前期管理、后期交付、业主服务等经验;
3、诚信可靠，有良好的服务意识、执行力及协调能力，服从上司工作安排，合理安排好部门工作，协调好对外对内关系;
4、有大型物业楼盘或商业楼盘物业工作经验者优先考虑。
行政主管作为公司的中层，行政部的高层管理，对于此岗位是主要负责哪些方面的工作，工作内容有哪些呢以下为您详细的介绍制度职责大全区某企业的行政主管的工作内容:
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件)，组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求，及时编制本室的方针目标，并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公，包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作
| 设立背景 | 公司扩张后行政事务变多，总监忙不过来，需要有人帮着管日常、做分析、提建议。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管行政杂事、写报告、协调人和事、组织会议活动、控制行政开支。 | ||
| 工作内容 | 统计行政数据、写分析报告、执行年度计划、控费用、安排会议、传话跑腿。 | ||
| 协作关系 | 跟总监汇报，配合各部门同事，对接员工，有时要联系外面的人办事。 | ||
任职要求：
1较强的亲和力、责任心、抗压能力、领导能力及工作热情，具有良好的执行力、观察力、团队精神、沟通协调能力和组织管理能力;
2处事稳重，为人正直，诚实守信，分析、解决问题能力强，形象气质佳;
3 具备良好的文学素质，能够起草计划、总结、会议稿等文案;
4 熟悉现代企业管理，对于办公室后勤管理、行政事务管理有较丰富的经验;
5具备优秀的外联、公关能力及解决突发事件的能力。
6.精通office办公软件
员工出差实施细则
1.0 本公司员工因公出差依照本细则的规定办理。
2.0出差的审核决定权限如下:
2.1 国内出差:6日内由部门经理核准，6日以上由主管副总经理核准，部门经理以上人员一律由总经理核准。
2.2 国外出差:一律由总经理核准。
3.0 出差员工应于出发前，依式填写《出差申请表》，按规定审批。申请表送办公室登记，如情形特殊事前来不及办理时，亦需尽速写速补填表格，送交登记。
4.0 员工出差需按实报支出差旅费，其最高标准如表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除。
5.0 员工出差前，需按实际需要预借差旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付，出差完毕，向办公室销差后应于3日内呈报核销。如3日后，仍未报支者，财务部应将预借差旅费在薪酬中先予扣回，等报支时，再行核付。
6.0 出差类别
出差分为“近距离外出”、“当日出差(当日回来)”和“住宿出差”三类。
6.1 近距离外出
近距离外出是指利用交通工具或徒步，以公司总部为中心，在半径*公里范围之内的外出。在必要时，近距离外出可变更为当日出差，或作住宿出差处理。
6.2 当日出差
当日出差，是指从公司出发后，当日可返回的出差。