发布时间：2026-08-03
| 制定背景 | 公司管理太乱，公文乱发、档案乱放、印章乱盖、会议乱开，大家都不按规矩来，效率低还容易出错。 |
|---|
| 适用范围 | 粤华集团所有员工，管公文、档案、印章、会议、保密、办公用品、车辆、安保、行为、人事、培训、后勤、奖惩这些事。 |
|---|
| 职责分工 | 行政人事部牵头干活，各部门负责人执行，行政人事部和领导一起监督检查，谁不守规矩就找谁。 |
|---|
| 管理规定 | 公文要签字才收发，档案不能乱借乱丢，印章要用领导批，开会不能迟到早退，机密不能外传，办公用品不能私用。 |
|---|
| 监督与罚则 | 行政人事部登记检查，违规先警告再扣钱，严重就辞退，每月考勤核对，会议纪要24小时发，档案借阅要签字，印章使用留底。 |
|---|
各种制度的字体格式要求【1】
一、标题:宋体 小二号(加黑)居中 如: 孟州市第二人民医院 传染病管理制度
第一行只写孟州市第二人民医院，第二行写制度名称。
二、文中的小标题:宋体 三号(加黑)
三、正文:宋体 四号
制度的格式和内容【2】
第一章总则
第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
发布时间：2026-08-02
| 设立背景 | 董事长事情太多忙不过来，得有人帮着盯战略、盯计划、盯会议。 |
|---|
| 核心职能 | 帮董事长理清方向、管好节奏、拉通部门、对外接人、写会纪要。 |
|---|
| 工作内容 | 拆解目标、开协调会、跟经营数据、写分析建议、整会议纪要、跑外联事务。 |
|---|
| 协作关系 | 天天和董事长碰，常找业务部门开会，对接政府和大客户，偶尔配合人力财务。 |
|---|
岗位职责：
1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
3、配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等);
4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;
5、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案;
6、组织和跟进落实董事长会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7、完成其他临时交办的任务。
任职要求：
基本要求:本科及以上学历，公共管理与企业管理等专业，具备较强英语听说能力;可适应出差工作。
工作经验:8年以上企业董事长/总裁/总经理高级秘书工作经验，有高尔夫管理工作经验优先。
发布时间：2026-07-22
| 设立背景 | 公司要管好行政、人事、信息这些事，还得跟母公司和集团保持联系，北京代表处也得有人盯着。 |
|---|
| 核心职能 | 管行政事务、管人力资源、管信息、对接母公司和集团、当北京代表处首席代表。 |
|---|
| 工作内容 | 处理日常行政事务，做人事相关工作，收发上传下达文件，整理信息材料，跑北京代表处各种事情。 |
|---|
| 协作关系 | 跟母公司和集团对口部门打电话、发邮件、见面聊；向总裁汇报；和hr、行政、it同事一起干活；帮北京代表处协调资源。 |
|---|
总裁办公室高级经理岗位职责及任职资格
1.岗位名称:高级经理1人
2.岗位职责:
(1) 负责公司行政事务管理工作;
(2) 负责公司人力资源管理工作;
(3) 负责与母公司、集团公司有关部门的联络;
(4) 负责公司信息管理工作;
(5) 兼任北京代表处首席代表，负责北京代表处各项事务管理工作;
(6) 其他相关工作。
3.任职条件:
(1) 大学本科及以上学历;
(2) 熟悉企业行政办公及人事管理程序，具有良好的文字表达能力和英语对话能力;
(3) 具有10年以上行政办公或人事管理工作经验;
(4) *党员;
(5) 具有较强的组织协调和沟通能力，有较强的团队意识和责任心。
发布时间：2026-07-19
适用场景：信息披露 内部沟通 董事会监督
| 编制目的 | 让考评更公平、更准、更科学，看看大家干活行不行、态度好不好、成绩咋样，顺便调工资。 |
|---|
| 适用范围 | 公司所有员工，不管哪个部门、什么岗位都得参加。 |
|---|
| 职责分工 | 总经理带头，副总们配合，各部门经理一起评，人事主任收表发通知，行政秘书帮忙记。 |
|---|
| 操作流程 | 先自己打分，再直接领导评，接着隔级领导评，最后总经理定结果，人事反馈给本人。 |
|---|
| 执行标准 | 用统一表格打分，德能勤绩四块加起来150分，每项有小项和分值，面谈要当面说清楚，分数算错重来。 |
|---|
一、绩效考评目的:
为了公正、客观、科学的评价公司员工的工作能力、工作态度、工作业绩，完善激励机制，公司对员工进行季度、年度绩效考评。
二、绩效考评对象:
***房地产开发有限公司全体员工
三、绩效考评小组成员:
组长:总经理
副组长:综合管理中心副总经理、工程管理中心副总经理
组员:人事行政部::经理、策划部经理、租售部经理、策划中心副经理、财务部经理、预算部经理、工程部经理、总工程师、物业管理部经理、培训经理
工作人员:人事主任、行政秘书
四、考评时间:
1、季度考评:每一季度最后一个月的25~30日
2、年度述职:每年12月25日~30日
五、考评方法:
1、主管级以上人员实行主管上司双级面谈考评方法。
发布时间：2026-07-15
| 设立背景 | 公司要管好钱，得有人专门记账报税 |
|---|
| 核心职能 | 做账、报税、管凭证、管报表、管银行税务对接 |
|---|
| 工作内容 | 做凭证、登账本、审调节表、算利息、报税、打报表、装订账册、管软件 |
|---|
| 协作关系 | 跟出纳一起对账，向财务主管汇报，和银行税务打交道，帮其他部门查账 |
|---|
房地产公司财务部会计岗位职责(四)
1.按照行业会计制度的规定正确设置和使用会计科目，编制记账凭证及登记账本，做到摘要清楚、金额正确，要素齐全。
2.负责审核出纳编制的银行存款余额调节表，并审查"未达账项"的真实性和合理性。
3.负责财务费用(如利息)的计算收付事项;
4.负责股东单位的会计核算及税务申报、缴纳工作，负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
5.出具财务会计报表，保证各种会计报表齐全、完整、数字真实、准确无误;
6.银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
7.负责往来账款的审核、确认，定期对债权、债务进行核对(包括个人)和清理催收。
8.负责管理登记公司的总账及除成本、销售、现金、银行以外的明细账。
9.根据会计电算化制度，严格执行账册管理，负责明细账及总账的打印、装订工作。办理财务软件的升级、维护工作，保证财务软件的正常运行和账务处理工作顺利进行。
发布时间：2026-07-06
| 设立背景 | 开店扩张需要统一设计和施工管理，保证门店形象一致。 |
|---|
| 核心职能 | 盯店铺设计落地，管图纸和施工进度，控预算和验收质量。 |
|---|
| 工作内容 | 画施工图、整大样图、付设计费、收反馈、做决算、验工程、编指南。 |
|---|
| 协作关系 | 对接设计公司、三区同事、部门领导；向经理汇报；线上沟通 现场跟进 资料共享。 |
|---|
项目管理副经理岗位职责
工作职责：
job purpose
1. 店铺设计、设计及工程跟进。
2. 施工图纸、大样图制作、整理、归纳、规范。
3. 部门，设计公司的合同管理。设计项目费用管理，请款、付费、跟进管理。
4. 协助部门，整理店铺形象设计标准资料。
job responsibilities
1. 协助部门定期收集三区设计项目反馈，重点店铺设计及项目跟进，管控整个项目进度、流程、质量。
2. 协助部门归纳、整理店铺形象设计及工程资料，审核全套图纸管理的能力。
