发布时间：2026-07-23
| 制定目的 | 物业档案太多太乱，怕丢怕坏怕找不到，想让大家都能方便用上，别再东翻西找耽误事。 |
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| 适用范围 | 所有物业公司和管理处，管纸质、电子、照片、合同、业户资料这些材料。 |
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| 职责分工 | 行政管理总部牵头定规矩，各公司档案室的人干活，全质办盯着看有没有做错。 |
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| 禁止行为 | 不能随便进库房，不能乱借绝密文件，不能用铅笔写档案，不能把原件弄丢，不能在库房抽烟。 |
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| 检查与监督 | 档案两个月内必须归档，全质办每年3月检查，没按时交要罚钱，借了不还三天就追责，查出问题扣工资加通报。 |
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1.目的
为全面加强物业集团系统档案管理工作，确保物业集团各类档案资料(材料)的充分、有效利用，特制定本制度。
2.范围
本规定适用于物业系统所有档案的管理。
3.职责
物业集团行政管理总部是物业系统档案管理的职能部门，所属各单位及各部门是档案管理的执行部门。
4.0工作内容
4.1 定义:物业集团档案是指物业系统在企业发展过程中形成的具有查阅利用价值的、各种形式(纸质、电子、声像、实物等)的行政文书、资质证件、经济合约函件、业户资料以及音像图表等档案资料(材料)。
4.2 机构设置
4.2.1 物业集团本部设立专门的档案室，隶属于行政管理总部。
发布时间：2026-07-17
| 制定背景 | 老师借书乱拿乱放，资料室乱糟糟的，书刊老丢老坏，得管一管。 |
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| 适用范围 | 只给老师用，不给学生和其他人开。 |
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| 职责分工 | 资料员天天登记收发，主任盯着看，谁不守规矩就找资料员和主任。 |
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| 管理规定 | 借书必须登记，一周内还；期刊当天借当天还，不能带出办公室；不准乱画乱折乱撕书。 |
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| 监督与罚则 | 资料员每天记账，看见抽烟吐痰吵闹就拦住，报告主任罚款；丢书赔三倍钱，乱拿按天罚一百，吸烟一次十块，弄坏书罚二到五块；不交钱就从工资里扣。 |
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中学(学校)图书室借阅制度
1、本资料室只对教师开放，逐步做到提供教学、科研、群体竞赛、设备更新等方面书、刊，为教师的业务提高服务。
2、本室资料全部采取登记借阅的办法:
(1)、凡借书刊(包括期刊合订本)一律办理借阅手续，借期一周。
(2)、凡借期刊、杂志类，只限当天规定时间内办理手续借阅，一律不准拿出办公室，(特殊需要经批准后方可借出)。
3、爱护书刊，严禁勾、批、折迭和撕页等，一经发现按学校图书馆管理办法处理。
4、资料员每天要认真办理登记借阅手续，资料室内禁止吸烟和随地吐痰，不准喧哗，要保持肃静，对于违背者，资料员有权制止，并报告主任进行罚款。
5、罚款规定:
(1)、凡未经批准拿走书刊者按天数累计罚款(一天罚款100元)。
