| 设立背景 | 公司日常运转需要有人统筹会议、制度、培训、人事、车辆这些事。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管会议记录、写总结制度、安排培训、招人、协调部门、管车、对外联络。 | ||
| 工作内容 | 写材料、开各种会、做培训计划、建人事档案、调用车辆、查卫生、跑外联。 | ||
| 协作关系 | 跟各部门经理常碰头，向总经理汇报，帮领导传话，配合人力财务一起做事。 | ||
房地产公司办公室主任岗位职责(四)
一、加强政治和业务学习，不断提高政治素质和业务能力。
二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。
三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议，并负责会议记录，整理书面材料。
四、负责制订公司的各项培训计划及其执行工作。
五、做好各岗位人事管理建档，选聘管理人员工作。
六、做好与各部门之间的组织、协调工作。
七、调配公司办公车辆，考核车辆年度各项费用。
八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。
九、负责抽查各部门卫生情况等工作。
十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。
| 制定目的 | 办公室文件多、会议多、投诉多，怕出错漏掉事。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业办公室主任一个人管的事。 | ||
| 职责分工 | 主任自己盯紧文件、会议、投诉；总经理把关大方向；其他同事配合落实。 | ||
| 管理要求 | 文件要核两遍再发；会议必须记清楚；投诉当天要回应；外来人先登记再接待。 | ||
| 监督与检查 | 总经理每月查记录本；行政主管抽查会议纪要和投诉台账；漏记一次扣绩效分；三次没改调岗学习；查到造假直接停职。 | ||
物业办公室主任工作职责
⑴在总经理领导下，全面负责综合办公室工作;
⑵负责领导和组织公司文件、报告、工作总结等的起草工作;
⑶负责筹划和组织安排公司召开的各种会议，并做好会议记录，写好会议纪要;
⑷做好来信来访工作，及时处理业主投诉;
⑸审核以公司名义发出的文件并报公司领导签发，起草重要文稿，做好外来人员接待工作;
⑹协助总经理领导、组织和协调各岗位工作，考核各岗位的管理人员;
⑺收集市场信息，综合各部门反映的问题，为公司领导决策提供咨询和依据，当好参谋;
⑻完成公司领导交办的其它工作。
| 制定目的 | 怕办公室乱套，制度没人守，钱花错地方，员工出事没人管。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 行政主任、后勤公司非在编员工、办公区、电话和文具这些小东西。 | ||
| 职责分工 | 主任定规矩盯执行，员工照着做别乱来，出事了主任先查自己有没有漏盯。 | ||
| 管理要求 | 制度要报批才生效，费用每月分摊清楚，工伤马上处理，招聘离职都得留记录。 | ||
| 监督与检查 | 主任自己每周翻台账，总经理不定期抽查，漏记一次扣绩效，出事没记录要重写整改单。 | ||
学校后勤公司行政主任工作职责
1.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。
2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系，如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。
3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。
4.行政经费控制:按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。
5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。
6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。
| 设立背景 | 研究院日常运转需要有人管文件、开会、接待和后勤，不然事情容易乱掉。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 帮主任干活，写材料、整档案、办会、接待、管后勤、发微信和网站内容。 | ||
| 工作内容 | 收发文件、整理资料、写通知纪要、准备会议、记会议内容、管办公用品、审费用、调度车辆、发公众号。 | ||
| 协作关系 | 听综合办主任安排，跟理事会领导对接，配合各部门同事，反馈来访信息，落实考核和安全检查任务。 | ||