财务报销

1、公司尊重每位员工在公司以外所涉及的以个人名义进行的各种性质的活动，但必须要完全符合当地的法律法规，且不会影响员工与本公司内的工作，尤其是不得对本公司的名誉、商标、产品、资产、设施、关系、保密资料以及其他资源等构成损害。

2、如员工在代表公司与其他第三者的业务交往中涉及有直接或间接的财务上或业务上的个人关系时，若接受礼品金额在50元以上的必须上交公司。

3、除事先经公司总经理或主管副总经理书面同意外，员工不能同本公司的供应商、竞争者、顾客或其他方面收受直接或间接财务上、物质上或业务上的利益。这些利益包括但不限于工资、薪金、费用回扣及小费等。

4、员工不得利用公司的资金、资源、内部消息及影响力等，以谋取个人或其他人士及非本公司的其他团体组织的利益。

5、除经公司同意外，员工不得担任其他业务机构(与本公司业务无关的业务或慈善团体除外)任何职务以及其他有报酬的工作。

学院财务管理暂行办法

第一章 总则

第一条 为进一步加强财务管理，严肃财经纪律，规范财会行为，提高资金使用效率，保障学院事业发展，根据《会计法》、《高等学校财务制度》和《关于高等学校建立经济责任制加强财务管理的几点意见》等法规文件，结合学院实际情况，特制定本暂行管理办法。

第常公用支出：

（1）日常办公用品、水电费、取暖费、环卫费、维修费的支出由财务审计处根据后勤处提供的支出依据，按实际发生金额进行支付。

（2）车辆费、交通费、午餐、误餐的支出由财务审计处根据院办公室、后勤处提供的支出依据，按实际发生金额进行支付。

1、负责校区所有费用的审核、费用核销等工作;

2、按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;

3、协助财务主管拟定公司财务管理制度和相关管理流程;

4、负责校区库存现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并上报报表;

5、负责院部课程安排，调停课相关手续办理;

6、负责教学检查等工作文件起草、收集和整理、存档;

7、负责每月课时的统计及审核;

8 、领导交办的其他工作。

任职资格 :

教育背景 :会计学、审计学、财务管理等相关专业，专科(含)及以上学历

工作经验: 1年以上相关工作经验

为进一步规范机关财务管理工作，认真贯彻执行财经政策、法规、制度，加强监督，维护财经纪律，根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的要求，结合我委实际情况特制定本制度。

一、财务管理工作制度

1、按照国家财经制度、法规要求，委机关各项财务收支活动都应纳入财会部门统一管理、统一核算，并接受监督。各项支出均应严格遵守市行政单位经费规定执行。

2、认真组织会计核算，办理会计业务;及时清理债权、债务，正确编制会计报表。

3、委机关各项开支均应取得真实合法的原始凭证，原始凭证必须由经办人签名，按规定审批程序批准后报销。出差或因公借款须经领导批准，任务完成后及时办理报帐手续。自制原始凭证格式由财务部门统一规定。

4、加强现金管理，不得“坐支”，加强支票管理，出纳、会计各司其职，互相制约。

(1)对会计员传来的凭证，逐笔逐项复核，看日期、金额、收款人是否有更改现象，其他要素是否正确合规。

(2)对会计员的凭证进行逐笔核对后在“复核”处盖章。

(3)认真保管和使用各类会计印章，做到日期及时更换，印章经常清洗，保证字迹清晰。

(4)认真学习《现金管理条例》，保证各项现金支出合理合规，库存现金在限额以内。

(5)对各类财务会计报表进行复核，做到数据准确，内容完整。

(6)提高核算质量，降低差错的发生，争取将差错率减少到最低程度。

(7)爱岗敬业，积极完成领导交界的其他各项任务。

职责描述：

1、负责银行结算业务，及时办理银行汇款、收款，负责外汇审报、外汇结汇，付汇，按时核对各类银行帐务，按月提供银行未达账调节表。

2、制作凭证。(现收、现付、银收、银付)

3、核对现金及银行日记账，做到日清月结。

4、核对各部门派送供应商付款申请单，及时登记整理、编号

5、负责下载银行流水账发送到相关部门邮箱

6、负责每个月的银行回单、对账单的打印归档。

7、负责编制收付款凭证，录入erp、下月初打印上月的凭证，编号、整理、归档

8、负责去网点开具水费、电信费、电费增票

9、负责银行承兑汇票收、付并录入erp，编制凭证

10、负责各大银行网银付款

中学(学校)总务主任岗位职责

总务主任是校长领导下学校后勤工作的组织者和管理者，其基本职责是:

一、负责学校基本建设，做好教育教学工作的物资供应，为教学创造良好的条件。具体抓好校舍建设、设备、办公用品、图书、体育卫生器材的购置等。

二、管理好校产。对学校的房屋、设备、教具、仪器等做好登记、保管和维修工作;建立必要的校产管理使用制度，使全校师生共同遵守。

三、负责财务管理，严格执行财务制度，合理使用各项经费。

四、搞好教职工的生活福利和师生的卫生保健工作。及时供应开水、供暖等，改善师生员工的居住条件;加强卫生保健工作，搞好环境卫生和美绿化工作，防止疾病传染，提高师生生活水平和健康水平。

五、开展勤工俭学增加收入。办好校办工厂，组织学生参加生产劳动;管好用好勤工俭学收入。

学院(校)食堂采购员岗位职责

一、在饮服中心主任领导下，负责本部门的采购工作。严格遵守规章制度，做到不拿回扣，不收受礼品礼金。

二、经常进行市场调研，及时掌握供求信息，主动提供季节性饭菜价格调控建设性意见。同时，做到货比三家，及时提供大宗物品的供应信息，做到规模采购，源头采购，保证质量，控制价格。

三、认真做好食堂原材料及物资的采购运输工作，保证及时供应，提高服务质量。

四、严格遵守财务制度，及时报帐。保管好各种票证，防止遗失和失窃。

五、认真学习理论知识，不断提高采供技能。严格遵守交通规则，注意行车安全。

六、完成领导交办的其他任务。

1.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

2.负责公司各类文件打印及发放。

3.负责公司信件的整理和保管。

4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6.负责员工名片统计、发放工作。

7.负责总经办的文化建设工作。

8.完成领导临时交办的工作。