行政助理职责内容（优选10篇）

行政助理职责内容

适配人群	总经理助理，总办主管，行政中枢岗	使用场景	总办管理，中枢协调，政务事务
制定目的	怕助理站错位置乱指挥，怕信息传错耽误事，怕部门之间扯皮不干活，怕事情拖着没人管。
适用范围	总办所有助理，特别是总经理助理，管的事、见的人、写的材料。
职责分工	领导交办的事盯到底，同事求助的事帮到位，自己分内的事不推脱，出错了自己认。
管理要求	信息马上记、马上报、马上跟；文件不乱放，会议不迟到，说话不越界；小事分给同事做，大事一起商量定。
监督与检查	每周自己查一遍干了啥，主管每月看一次有没有漏事，没做到就重做一遍；连续两次没做好，要当面说清楚为啥没干好，下次怎么改；主管会翻记录本检查，不是光听嘴上说。

行政助理是做什么的助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的工作职责，富有成效地做好总办工作。当好助理，主要应在以下8个方面努力:

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下:以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

行政助理职责内容：物业公司行政助理职责

适配人群	物业行政助理，部门文控专员，基层管理协调员	使用场景	日常管理监督，制度执行反馈，部门考核实施
制定目的	怕日常管理乱套，制度没人照着做，员工行为不规范，卫生差，开会不守时。
适用范围	物业公司行政助理和部门经理，办公室区域，日常办公流程。
职责分工	助理盯行为、卫生、外出、流程；经理管执行、反馈、考核；两人一起抓异常。
管理要求	每天看卫生和考勤，会议必须记录，新制度要反馈，文件及时下发，资料打印存档。
监督与检查	经理每周查一次记录，助理每月交检查表，漏报少报要重做，三次不到位调岗。

物业公司行政助理职责(七)

一、配合部门经理，完成日常管理及协调工作，监督各项管理制度的执行情况，及时呈报。

二、监控员工日常行为规范，卫生状况、外出情况等。

三、监控部门程序招待情况(工作流程、会议等)

四、负责部门内任何情况异动的反馈(新制度执行反馈、员工动态、心态的反馈)

五、定期负责各部门考核工作。

六、负责电话来访的咨询工作，并做好记录。

七、公司文件的下发，传达工作。

八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录，打印成稿存档。

九、及时完成公司临时交办的工作。

行政助理职责内容：工业企业行政助理职责

适配人群	工业行政助理，HR事务专员，行政文控员	使用场景	员工考勤管理，人事档案归档，办公用品采购
制定目的	工厂里人多事杂，容易记错考勤、丢档案、买错办公用品。怕东西乱、手续漏、活动办砸了。
适用范围	所有行政助理，办公室、档案室、采购点、活动场地。
职责分工	助理管考勤和档案，主管盯流程，人事配合手续，大家别乱动文件柜和保险柜。
管理要求	考勤当天记清，档案当天归档，采购单要签字，活动前查好路线和人数，文件不乱放抽屉。
监督与检查	每月5号人力抽查考勤表和档案盒，缺一次扣绩效分，两次找主管谈话，三次重新培训。检查人是人力专员，结果贴公告栏。

工业企业行政助理的主要职责

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是:

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的能力要求:

*行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、ms word、e*cel和powerpoint，以及创建多种专业文件的的经验。

*分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

*行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

具体工作

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

具体工作如下:

1，记载员工出勤情况;

2，记载工作时间和加班时间;

3，考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政助理职责内容：行政主任行政助理职责

适配人群	行政主任，行政助理，后勤主管	使用场景	后勤管理，宿舍管理，食堂监管
制定目的	浴室更衣室宿舍食堂乱糟糟，容易出卫生问题和小意外。
适用范围	行政主任、行政助理管的那些地方和事。
职责分工	主任要定规矩、盯检查、管采购；助理要跑腿落实、发劳保、查卫生。
管理要求	定期不定期查清洁，管好设备保养，发好制服劳保，盯紧宿舍食堂。
监督与检查	主任带着查，助理配合干，没做到就重做，再不行就汇报领导。

行政主任、行政助理职责

1.编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括(但不限于) 浴室、更衣室管理、员工宿舍、员工食堂管理等。

2.按有关规定督促落实各行政后勤人员岗位工作。

3.连同财务部审核每月采购计划，报总经理批准。

4.对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。

5.监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。

6.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。

7.安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收。

8.抓好员工宿舍和员工食堂的管理工作。

9.负责部门经理指派的一切内外勤事务性工作。

10.负责组织公司物品采购工作。

11.完成上级领导或公司临时安排的其他工作。

行政助理职责内容：行政助理职责工作内容

适配人群	行政助理，前台文员，综合事务专员，行政主管，后勤协调员，办公室主任	使用场景	员工考勤管理，办公用品申领，会务活动组织，档案归档执行，行政事务办理，班车餐饮协调
制定目的	怕行政助理做事马虎出错，影响大家日常办公和活动安排。
适用范围	所有行政助理岗位人员，办公室、班车、食堂、活动场地。
职责分工	主管要盯紧流程，助理自己管好文件和时间，同事帮忙提醒漏项。
管理要求	考勤记录当天填，加班工资算两遍，文件归档标日期，活动前检查车辆和场地。
监督与检查	hr每月查三次记录本，主管抽查日程表，错了要重做并说明原因，两次没改要谈话。

行政助理的工作在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

行政助理具体工作内容如下:

1，记载员工出勤情况;

2，记载工作时间和加班时间;

3，考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

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行政助理职责内容：幼儿园行政助理

适配人群	幼儿园行政助理，保教主管，后勤主管	使用场景	幼儿教育管理，后勤保障运行，招生服务执行
制定目的	怕孩子在园里出意外，比如摔跤、吃坏肚子、玩具不干净、电器漏电、夏天中暑冬天着凉。
适用范围	幼儿园全体老师、后勤阿姨、门卫叔叔、保健医生，还有所有教室、厨房、操场、仓库。
职责分工	园长总负责，行政助理盯日常，老师管孩子活动，后勤修设备查卫生，保健员盯吃饭和生病。
管理要求	每天检查滑梯螺丝、电器开关；饭菜留样48小时；玩具定期消毒；每月防火演练；门禁不能随便开。
监督与检查	园长每周抽查，行政助理天天记检查本，老师要签字确认。没做到就开会重讲，再错要扣分。家长发现隐患可直接说。

职责一:幼儿园行政助理职责

1、认真贯彻《幼儿园工作规程》和《幼儿园工作条件》，协助园长组织和领导幼儿园的教育和教研、科研工作，积极改革，不断提高保教质量，促进幼儿体、智、德、美全面发展。

2、组织管理园内的教育、教学工作。制订和审查各班半年教学计划，并认真检查执行情况。

3、积极开展教学研究，定期组织幼儿教师观摩活动，掌握、了解幼教动态、改革教育工作，有计划地组织专题科研，不断总结成果，使幼儿教育事业不断发展。

4、安排好全园的幼儿一日生活，做到内容丰富，动中有序，活而不乱，加强对幼儿常规的培养。

5、组织幼儿教育听课和业务学习，通过各种形式有计划地提高教学业务素质，建立幼儿教师业务档案，做好业务考核工作。

职责二:幼儿园行政助理职责

1、负责全园的后勤日常管理工作，制定并落实后勤工作计划并进行总结。负责研究后勤人员的工作质量考核的标准、内容及考核办法并检查执行。负责全园的考勤工作。

2、及时为各项工作的开展提供物质保证，检查仓库保管员的工作，使其物品进出有登记，账目清楚、帐物相符，督促其定期整理仓库。

3、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

4、定期检查与指导保健员的工作，保证各项卫生保健制度的落实。

5、勤俭办园，及时改善、维修全园设备，确保卫生安全。

6、负责全园的安全保卫工作，定期检查大型玩具及电器等，定期检查门卫、夜班人员的工作情况，组织好防火、防水、防暑降温、防寒保暖及除害工作，指导勤杂人员的各项工作。

7、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保浇工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

8、协助园长完成其它应急性工作。

职责三:幼儿园行政助理职责

一、协助园长做好幼儿园内各项管理工作。

二、接受园长的委托，负责领导或兼任幼儿园的内务工作、教研工作、保健事务工作。

三、园长缺额、园长因公外出(外出参观、脱产进修学习)或因病休息时，副园长或行政助理应行使园长的职责，全面负责幼儿园的各项工作。

职责四:幼儿园行政助理职责

一、负责校园招生工作执行

1. 协助园长制定招生计划和招生目标，招生宣传工作;

2. 负责家长来电咨询和解答，家长接待工作，家长意见收集;

3. 幼儿在校的学生状态变更(请假、休学、中途退学、离园、学费等)、特殊优惠折扣申请等，与家长沟通及提醒家长及时缴费;

4. 协助园长完成校园参观、校园开放日、课外课、课程试听等接待协调;

5. 校园活动:校园每季度的活动策划、预算申请、组织实施和总结汇报(上传总结至oa);

6. 协助教学主任做好家长服务工作(在校生服务)，包括日常投诉处理。

二、协助园长处理行政工作

1、与社区居委会、物业等保持良好关系;

2、配合公司完成幼儿园的办证、年审等各项手续;

3、配合完成政府各部门的检查准备和接待工作，如卫生保健检查、教委年检等;

4、协助园长完成校园人员的社保、证件办理等工作。

职责五:幼儿园行政助理职责

在园长的领导下负责全园的教育工作。

(一)教育工作

1.正确领会、贯彻上级法令、决定、指示，能结合园内实际制定好园内的工作目标和计划。

2.重视教职工的师德教育，抓好教职工政治和业务学习。

3.组织制定和审查各班学期教育工作计划，并检查执行情况。

4.检查各班教育教学情况，进行分析指导。

5.组织教学观摩活动，及时总结交流教育经验。

6.负责教师教育教学工作考核。

7.组织开展各类教育教学竞赛。

8.负责督查教学活动过程中安全卫生工作执行情况。

(二)教育科研

1.组织专题科研，总结成果，丰富幼教理论。

2.组织和督促教师写好教育经验、教育科研论文，积极向外推荐发表或参加评比。

行政助理职责内容：行政文员(行政助理)职责工作内容

适配人群	行政文员，行政助理，前台专员	使用场景	办公场所巡检，员工入职管理，考勤统计核算
制定目的	怕办公区没人关电源出事故，怕宿舍工厂乱糟糟不安全。
适用范围	行政文员、前台、清洁工、所有办公区和宿舍。
职责分工	文员天天查门窗电源，前台盯绿化盆景，清洁工按要求做卫生。
管理要求	下班必须巡楼关水机电脑，绿植定期检查，5s每周扫一遍。
监督与检查	经理不定期抽查，漏查一次扣绩效分，记录本没填全要重写三遍。

实力最关键，其次是要有良好的员工素质。下面为大家介绍行政文员(行政助理)工作内容，请阅读。

1、负责公司纪律的制定和监督;

2、负责部分计算机打印和复印;

3、负责公司考勤制定和管理;

4、负责人事招聘及新员工的入场培训及个人档案的建立，劳动合同，暂住证及工商保险资料的登记和整理;辞退手续。考勤卡的管理，核对并制作加班单，并统计和汇总，每月交至财务做账并留底;

5、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记;名片印制等工作;

6、负责工厂及宿舍5s及安全检查，负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。负责前台及清洁工的工作安排;

7、负责制定并监督公司车辆使用管理制度;

8、负责按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。office.

9、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

10、完成各项勤杂、采购工作。做好公司食堂费用支出和流水账登记并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;

11、负责完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理职责内容：房地产公司行政助理

适配人群	行政助理，HR事务专员，办公室主任	使用场景	人事档案管理，考勤绩效执行，办公用品采购
制定目的	怕办公乱套出事，比如电脑坏了没人修、水电漏了没人管、新人来了没人带。
适用范围	行政助理，办公室、电脑、电话、网络、办公用品、会议室这些地方和东西。
职责分工	助理要盯好卫生、查设备、管用品、收发文件、接待客人；经理要检查督促、安排任务、签字把关。
管理要求	每天看空调和灯有没有坏，每月查一次水电费，电脑杀毒不能忘，访客必须登记，钥匙用完要收回。
监督与检查	行政经理每周翻记录本，抽查三次，没做到扣当月绩效分，两次不改调岗，三次直接谈话。

职责一:房地产公司行政助理职责

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

职责二:房地产公司行政助理职责

1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件;

2、对公司名义的行文，按顺序编号登记，经领导审核签字后打印并发放;

3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作;

4、负责办公用品的购买、保存与发放工作;

5、负责固定资产实物的清点，记录等工作;

6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统，保证通信畅通;

7、负责来访客人的接待工作;

8、协助处理公司对外联络、公关活动;

9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作;

10、信函邮件的收发;

11、其他行政事务。

职责三:房地产公司行政助理职责

1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

7、负责人才网上招聘工作;

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收回配置物品钥匙等;

9、完成上级交办的其它工作。

职责四:房地产公司行政助理职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、考勤等工作;

5、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;

6、参与公司行政、采购事务管理;

7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;

9、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等;

11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

职责五:房地产公司行政助理职责

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理职责内容：行政助理-职责

适配人群	行政助理，前台文员，综合事务专员	使用场景	员工考勤统计，办公用品申领，公司会务组织
制定目的	办公室人多事杂，容易乱套。怕东西丢、文件错、活动出岔子。
适用范围	行政助理一个人干的事，公司里所有办公室和日常事务。
职责分工	助理要盯好考勤、管好文件、安排好会议、买对用品、接待好访客。
管理要求	登记出勤加班、整理归档文件、分发通知、订票订车、管食堂班车、办年会活动。
监督与检查	主管每周看一次记录，人事抽查报表，错了重做；漏登记扣绩效分，活动没办好要补救。

行政助理的职责有哪些看看以下行政助理的岗位职责分析就知道了。

具体工作如下:

1，记载员工出勤情况;

2，记载工作时间和加班时间;

3，考核计算扣假工资和加班工资等;

4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表;

5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配;

6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作;

7、传达通知、分发文件;

8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政助理职责内容：物业行政助理

适配人群	物业行政助理，行政主管，管理处经理	使用场景	物业行政管理，会议决议督办，后勤统筹保障
制定目的	怕办公乱套出事，比如消防不管、食堂不干净、设备坏没人修。
适用范围	物业行政助理、办公室、食堂、宿舍、仓库、办公设备。
职责分工	助理盯消防和卫生，经理管监督落实，主管查问题改流程。
管理要求	每月查消防器材，饭堂留样48小时，设备贴保养标签，宿舍禁用大功率电器。
监督与检查	行政主管每周抽查，记录本签字，漏查三次扣绩效，问题超两天没改要写说明。