综合办环保职责内容
| 适配人群 | 环保专员,行政文员,安环内勤 | 使用场景 | 环保文件收发,环保档案归档,环保政策宣贯 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕环保政策没传达到位,文件乱放找不到,现场脏乱差被查。 | ||
| 适用范围 | 办公室文员、档案员、行政岗,所有纸质电子环保资料。 | ||
| 职责分工 | 领导要带头学政策,文员负责转发和打印,档案员管好每份材料。 | ||
| 管理要求 | 政策必须宣贯到人,文件及时转、马上印、立刻发,档案专柜锁好。 | ||
| 监督与检查 | 每月抽查3次文件传达记录,行政主管盯落实,漏传一次扣绩效分,丢一份档案写检查。 | ||
1、认真宣传贯彻环境保护的方针、政策、法律法规及公司环境保护管理规章制度。
2、负责对环境保护的方针、政策、规定和技术知识的普及及教育,搞好环境保护,实现文明生产。
3、协助公司领导贯彻上级有关环境保护指示,及时转发上级和有关部门的环境保护文件、资料。
4、对环境保护部门的有关材料,及时组织会审,并打印、下发。
5、严格进行环境保护类档案管理,确保环境保护档案资料不丢失。
综合办环保职责内容:油品调运公司综合办公室部门职责
| 适配人群 | 办公室主任,行政专员,党务干事 | 使用场景 | 行政协调,会议督办,档案归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室乱套出事,比如文件丢、车撞了、会议没开好、档案烧了、东西坏了没人管。 | ||
| 适用范围 | 综合办所有人,办公室、档案室、小车班、会议室、办公设备。 | ||
| 职责分工 | 领导盯重点,文员管文件,司机守车和油,档案员看库房,后勤买用品,人事盯考勤。 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子,车定期保养,档案防潮防火,办公用品登记领用,会议材料提前备好。 | ||
| 监督与检查 | 分管领导每月查一次,办公室主任天天看,谁漏了写检查,三次就扣钱,问题记台账改不完通报。 | ||
油品调运分公司综合办公室部门职责
部门名称、综合办公室、部门定编、/、
直接上级、公司分管领导、下属部门、/、
部门主要职能:、负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作、
序号、职能领域、主要职责、
1、综合协调、
负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作
负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作
负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作、
2、文秘工作、
负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作
负责各种对内、对外信息的传递,会议精神的落实和通知工作
负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通
负责公司总结的制定工作、
3、会务工作、
负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作
负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作
负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况、
4、档案管理、
负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作
负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作
协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁、
5、非经营性固定资产管理、
负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档、
6、后勤管理、
负责分公司办公用品的采购与管理
负责来信、来件接受及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发
负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
其他后勤业务、
7、小车班管理、
负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作
负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育
根据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车、
8、党团工作、
负责分公司党支部的学习计划,安排党建工作任务
负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作
负责党支部(扩大)会议的筹备工作
按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作
负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登
负责公司精神文明建设各项工作、
9、工会工作、
负责贯彻落实《工会法》和《企业工会工作条例》,按照《中国工会章程》的有关要求和工贸公司相关规定,执行公司工会会员代表大会和上级工会的决定
负责代表和组织职工依照法律规定,深入推进厂务公开,参与公司民主管理和民主监督
负责创新企业发展理念,组织开展积极向上的职工文化体育活动
负责维护女职工基本权益和特殊利益、
10、人事工作、
根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报工贸
负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
负责全体员工的人事档案管理工作
负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理
每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表
负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料
负责员工五险二金的上报及缴纳工作
负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷
负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理
了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈
组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核
公司新员工入职培训、
11、纪检工作、
负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、“三重一大”决策制度执行情况及重大事故处理
负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作、
12、信访工作、
负责受理来信和来电,接待来访等工作
负责交办、转送信访人提出的信访事项
负责跟踪督促信访事项的处理
负责牵头处理群体性事件、
13、外部公关工作、
负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
负责对外公务访问安排
负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作
协助公司相关部门组织对外重要活动及企划、公关活动、
14、部门基础管理、
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合公司、分公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养、
部门协作关系、
内部协调关系、工贸公司办公室及公司所属各部门、驻站、
综合办环保职责内容:油品调运分公司综合办公室纪检干事职责说明书
| 适配人群 | 纪检干事,基层纪检干部,党风廉政联络员 | 使用场景 | 效能监察,专项检查,三重一大监督 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕纪检工作没人管乱套了,怕招标采购出问题,怕党员犯错没人查。 | ||
| 适用范围 | 综合管理室纪检干事一个人管的事儿。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着干事干活,干事自己写计划、查问题、搞教育、报情况。 | ||
| 管理要求 | 每年定纪检计划,盯招标采购这些事,做廉政教育,查违纪线索。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月看干事干了啥,没按时交材料扣绩效,查出大问题要写说明,严重就换人。 | ||
4、纪检干事
基本信息
岗位名称:纪检干事 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司与纪检相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、制定纪检计划
"负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作
2、查处违规违纪行为
"负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、"三重一大"决策制度执行情况及重大事故处理
3、协助党委落实党风廉政建设责任制
"负责分解落实《党风廉政建设目标责任书》,开展廉政教育工作
"协助党委查处违纪行为,保证党员合法权益
4、其他
"完成领导交办的其他工作
"承办上级纪检机关交办的有关工作。
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉纪检的相关基础及法律法规相关知识
"掌握纪检工作开展的要点
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
综合办环保职责内容:油品调运公司综合办公室职责
| 适配人群 | 办公室主任,行政专员,纪检干事 | 使用场景 | 行政协调,印章管理,档案归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 油品调运有车辆、印章、档案、宿舍、电脑这些地方容易出事,怕东西丢、人受伤、文件乱、车出事、网络瘫。 | ||
| 适用范围 | 综合办公室所有人,办公区、宿舍、档案室、车队、电脑网络这些地方。 | ||
| 职责分工 | 领导盯重点,干事管自己手头事,司机守车和油,文员盯印章文件,后勤看宿舍和用品,网管护电脑和网络。 | ||
| 管理要求 | 印章要登记才用,档案锁柜子,宿舍查电不乱拉线,车要定期保养,电脑装杀毒软件,网络有故障预案。 | ||
| 监督与检查 | 办公室主任每月查一遍,部门内自查每周记问题,没做到就补做加提醒,三次不到位写说明,严重就扣分。检查留照片和签字记录,月底汇总报分管领导。 | ||
油品调运分公司综合办公室职责
(一)部门职责
部门名称:综合办公室 部门定编/
直接上级:公司分管领导 下属部门:/
部门主要职能:负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、印章管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作
序号职能领域主要职责
1、综合协调
负责分公司综合性行政事务,协调各职能部门,指导所属各部门、驻站工作
负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况 的监督、检查、催办和督办工作
负责公司与其他业务单位、相关机构及工贸公司的联络工作
负责公司与政府部门及相关机构的外联工作
负责对外公务访问安排
负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作
2、文秘工作
负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作
负责各种对内、对外信息的传递,会议精神的落实和通知工作
负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通
负责公司总结的制定工作
负责保管公司保管公司行政章、法人章、企业证照;严格印章使用,做好用章记录
负责公司印章的刻制启用、使用及作废工作
3、会务工作
负责公司重要会议和重要活动的组织工作,收*议议题、文件和有关材料,做好会议准备工作
负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作
负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况
4、档案管理
负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作
负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作
协助档案主管领导(部门)对档案进行定期鉴定与销毁
5、非经营性固定资产管理
负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划
负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务资产部、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收
负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表
负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收
参与公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对
负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档
6、后勤管理
负责分公司办公用品的采购与管理
负责来信、来件接受及分发,报刊、图书和杂志的征订及分发
负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作
负责员工宿舍管理,包括环境卫生、设备配备、安全及宿舍纪律等
其他后勤业务
7、车辆管理
负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作
负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育
根据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车
8、党团工作
负责分解落实《党建工作目标责任书》,并监督各部门的执行情况
负责分公司党支部的学习计划,安排党建工作任务
负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作
负责党支部(扩大)会议的筹备工作
按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排,总体规划公司共青团工作目标和发展方向,负责分公司共青团工作和青年工作
负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登
负责公司精神文明建设各项工作
负责党委、党委书记私人印章管理
9、工会工作
负责公司分解落实《公会工作目标责任书》,并监督完成情况
负责贯彻落实《工会法》和《企业工会工作条例》,按照《中国工会章程》的有关要求和工贸公司相关规定,执行公司工会会员代表大会和上级工会的决定
负责代表和组织职工依照法律规定,深入推进厂务公开,参与公司民主管理和民主监督
负责创新企业发展理念,组织开展积极向上的职工文化体育活动
负责维护女职工基本权益和特殊利益
负责职代会相关工作
10、人事工作
根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报
负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
负责聘用工的招聘工作
负责全体员工的人事档案管理工作
负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理
每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表
负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料
负责员工五险二金的上报及缴纳工作
负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷
负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理
了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈
组织各部门制定员工培训方案,并负责审核
负责公司新员工入职培训
11、纪检工作
负责分解落实《党风廉政建设目标责任书》,并监督完成情况
负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、“三重一大”决策制 度执行情况及重大事故处理
负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施,组织并指导开展效能监察和专项检查工作
12、信访工作
负责受理来信和来电,接待来访等工作
负责交办、
转送信访人提出的信访事项
负责跟踪督促信访事项的处理
负责牵头处理群体性事件
13、工商资质管理
负责分公司营业执照及各种工商资质的办理
负责分公司营业执照及各种工商资质年审与管理
14、信息化管理工作
负责制定分公司信息化总体规划、制度与流程
负责分公司办公设备、网络设备、通讯设备的维护、选型、采购、定期检查与档案管理
负责分公司信息系统维护升级以及定期检查工作,发现隐患及时解决
负责分公司网络维护及用户管理工作,预防网络故障,并制定网络故障应急预案
15、部门基础管理
明确本部门各项工作分工
制定本部门工作计划、目标和任务,并组织实施
负责本部门业务和行政事务对内、外关系的协调与处理
积极配合工贸公司相关部门牵头的工作,保证各项工作高效高质完成
学习、研究国家政策、上级单位和领导指示精神,开展业务学习,提升职工素质和工作效益
编制本部门年度财务预算,按照规定的管理制度进行支出
负责本部门人员考勤管理和工作考核评定
负责本部门各类办公设备的正常维护和保养
部门协作关系
内部协调关系工贸公司办公室及公司所属各部门、驻站
外部协调关系炼化公司、延安炼油厂、榆林炼油厂、永坪炼油厂、各承运车队及各类社会机构
综合办环保职责内容:投资公司综合办公室部门职责
| 适配人群 | 综合办公室主任,党务专员,行政文秘 | 使用场景 | 日常行政督办,党建制度执行,文书档案管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 办公室事多又杂,文件印章档案都得管,怕乱放丢东西出错。 | ||
| 适用范围 | 综合办所有人,办公区、档案室、会议室、食堂、车辆、电脑打印机这些。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,文员管好文件印章,司机守好车,后勤盯紧食堂和设备。 | ||
| 管理要求 | 文件不乱堆,印章随用随锁,档案分类放,食堂查卫生,车辆勤保养。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周看一遍,文员互相提醒,漏了要重做还扣分,月底一起查记录。 | ||
投资开发公司综合办公室部门职责
1.负责公司日常行政事务,做好综合协调和督办工作,确保各项工作高效有序运行。
2.负责公司党支部建设、思想政治建设和廉政建设的具体执行,做好党员管理工作,建立健全公司各项规章制度,督促各项制度的落实。
3.负责草拟公司综合性文稿,修改、审核各职能部门的有关文件和材料。
4.负责做好公司来宾的接待安排和服务工作,重要会议的组织和会务工作。
5.负责文书处理、印章管理、档案日常管理,做好文件收发工作和来信来访处理。
6.负责人力资源管理,包括员工薪酬、福利方案的制定、实施,绩效考核,人员招聘,员工培训,劳动合同管理及日常人事劳动管理。
7.负责做好宣传、报道、企业文化和信息网络管理工作,进行各类活动的策划组织。
8.负责行政事务管理、后勤保障、食堂运行、车辆管理,办公用品和设备的采购、保管、发放和维修。
9.完成公司领导交办的其他事项。
综合办环保职责内容:体育部综合办公室主任
| 适配人群 | 体育部办公室主任,高校行政岗人员,部门综合干事 | 使用场景 | 高校体育部门,场馆开放管理,行政事务督办 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室乱套,文件丢了,钱花错,场馆出事,信息传漏,公章乱盖。 | ||
| 适用范围 | 体育部综合办全体人员,办公室、场馆、网页、公章、钱和器械。 | ||
| 职责分工 | 主任带头盯紧,干事各管一块,谁经手谁负责,不推不拖不瞒。 | ||
| 管理要求 | 文件锁好,公章登记,钱要对账,场馆开门前检查,网页内容天天看。 | ||
| 监督与检查 | 每月查一次记录,主任抽查,干事互查,漏了补,错了改,再犯扣分。 | ||
体育部综合办公室主任工作职责
在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
综合办环保职责内容:后勤公司综合办公室干事
| 适配人群 | 办公室干事,综合管理员,后勤文秘岗 | 使用场景 | 后勤公文处理,综合事务管理,制度文件归档 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文件乱放丢重要资料 | ||
| 适用范围 | 综合办公室干事管的所有纸和电脑文件 | ||
| 职责分工 | 主任盯整体,干事管打印存档分发,谁经手谁负责 | ||
| 管理要求 | 文件必须当天归档,打印前要核对内容,废纸碎掉不乱扔 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次存档情况,漏档扣当月绩效,错发文件要马上追回重发,三次出错调岗 | ||
后勤服务总公司综合办公室干事工作职责
1、贯彻执行学校、后勤服务总公司的工作指示、决定和要求。
2、负责打印和保存后勤服务总公司工作计划、规划、报告、总结和本系统的规章制度、规定和决定等文字材料。
3、负责后勤服务总公司各类文件、资料的整理和存档工作。
4、负责后勤服务总公司上报和下发文字资料的打印、上报和分发工作。
5、按照学校对后勤工作的有关要求和规定,做好后勤有关服务工作。
6、协助办公室主任做好综合管理工作,当好参谋和助手。
综合办环保职责内容:物业公司综合办公室客服中心
| 适配人群 | 行政主管,办公室主任,管理处负责人 | 使用场景 | 综合协调,制度督查,公文督办 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕事情乱套,没人管事,文件拖着不办,工作没标准,出错没人盯。 | ||
| 适用范围 | 公司所有人,所有办公室,所有文件和会议事项。 | ||
| 职责分工 | 领导定方向,主管盯进度,员工守规矩。谁的事谁负责到底,不能甩手不管。 | ||
| 管理要求 | 文件当天收发,事情限时办完,制度要写清楚,检查要留记录,问题马上改。 | ||
| 监督与检查 | 行政部每周查一遍,领导每月看一次。没做到的记下来,三次提醒后要说明原因,再不行就调整分工。 | ||
1、负责公司及各管理处的综合协调管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各职能科室及各管理处的综合协调,加强对各项工作工作实行全过程的督促和检查,建立并完善各项规章制度,确保公司的各项工作计划和文件规定规范、迅速执行到位,促进公司各项工作的规范化管理。
2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、负责对所辖各管理部门的主管、员工认真执行岗位责任制和落实各种规章制度与计划执行情况的检查、督促、指导工作。
4、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
5、负责组织对各项工作的不定期抽查巡视工作,并对所发现的问题进行指导和监督,作好有关记录,收集有关信息,及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准。
6、负责公司人力资源管理及信息系统维护工作,做好人员调动、工资调整、业绩考核、临工招聘与合同签订管理、定岗与薪酬确定,对新招聘员工试用期工作情况的评估,编制公司的年度、月度工作计划员工培训计划,上报公司总经理审批后报局人力资源部,并负责落实。
7、负责做好办公用品的招标采购和发放管理,做好除低值易耗品以外的办公用品台账。
8、负责认真做好住户的巡访、回访工作,切实处理好投诉问题,消除不良影响,树立公司的良好形象,协调好各方面的日常工作事务。
9、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
10、完成领导临时交办的其他工作。
综合办环保职责内容:油品调运分公司综合办公室人事专员职责说明书
| 适配人群 | 人事专员,综合办主任,HRBP | 使用场景 | 人力资源规划,档案管理,考勤统计 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕人事数据乱放丢掉,怕考勤算错发错工资,怕员工入职离职手续没办妥出问题。 | ||
| 适用范围 | 分公司所有人事专员,管档案、考勤、薪酬、劳动关系这些事。 | ||
| 职责分工 | 专员自己管好档案和数据,主任盯着别出错,员工配合交材料。 | ||
| 管理要求 | 档案锁柜子,电子文件加密,考勤每天核对,工资表双人复核,离职手续当天清。 | ||
| 监督与检查 | 主任每月查一次档案和考勤记录,发现漏登少报要重做,三次出错调岗处理,季度抽查薪酬表签字留痕。 | ||
5、人事专员
基本信息
岗位名称:人事专员 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:综合办公室主任 直接下级:/
岗位目的:
负责分公司与人事相关工作
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、制定人力资源规划
"根据公司发展规划,进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析, 制定公司人力资源年度需求计划,并上报
"负责公司人员流动情况的统计与分析,根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配
2、人事档案管理
"负责全体员工的人事档案管理工作
"负责公司人事文件的呈转及发放
3、考勤
"负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况,负责公司员工的请销假管理
4、薪酬福利
"每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表
"负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料
"负责员工五险二金的上报及缴纳工作
5、劳动关系
"负责员工关系管理工作、处理劳动争议及纠纷
"负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理
6、培训
"了解公司培训需求,组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈
"组织各部门和所属各公司制定员工培训方案,并负责审核
"负责公司新员工入职培训
7、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:大专及以上学历
经验行业经验:
"2年及以上相关经验
专业经验
管理经验
知识行业知识
"熟悉人事管理的相关知识
"掌握人事管理工作的工作要点
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。
综合办环保职责内容:油品调运分公司综合办公室小车班司机职责说明书
| 适配人群 | 小车班司机,车队驾驶员,公务用车人员 | 使用场景 | 公务接送,车辆维保,油耗登记 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 司机开车容易出事,怕路上撞车、翻车、违章被罚。 | ||
| 适用范围 | 分公司所有开小车的司机,只管公务用车。 | ||
| 职责分工 | 司机自己要守交规、不抢行、不酒驾;班长盯着出车计划和车况。 | ||
| 管理要求 | 必须按派车单走,出车前查胎压刹车,加油里程记清楚,车脏了马上洗。 | ||
| 监督与检查 | 班长每周看行车记录,漏记一次扣50块,事故全责自己赔,三次违规换岗。 | ||
9、小车班司机
基本信息
岗位名称:小车班司机 所在部门:综合管理室
汇报关系:
直接上级:小车班班长 直接下级:
岗位目的:
负责分公司公务事务接送任务、车辆保养
岗位职责:
序号职能领域主要职责
1、公务事务接送
"严格执行派车计划,完成出车任务
"认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全。
2、车辆管理
"坚持车辆定期检修和保养制度,本着勤俭节约的原则,搞好车辆的维护保养工作,提高设备完好率、车辆出勤率。
"核定车辆耗油量,管理车辆行驶里程、油耗登记、设备及维修台账,保管好车辆的各项技术资料。
"爱护车辆,不断提高驾驶技术和业务技术水平。
3、其他
"完成领导交办的其他工作
任职资格:
学历及专业:高中及以上学历
经验行业经验:
"5年及以上安全驾驶经历
专业经验
管理经验
知识行业知识
"具有一定的车队管理经验
"具有较高的安全驾驶技术
专业知识
公司知识
技能素质能力
"具有较强的组织协调与沟通能力
"熟练掌握常用办公软件的应用
外语能力
it能力
特殊工作环境
/
签字确认
任职者日期
直接上级:日期
声明:本岗位说明书是员工劳动合同的一部分,旨在说明岗位目前的职责及对任职者的要求(对于条件优秀者,可适当放宽要求)。公司保留变更岗位工作内容或要求在职人员履行其他职责的权利。









