学校物业公共楼宇部部门领导分工职责
| 适配人群 | 物业部门负责人,楼宇安全管理员,人事制度执行人 | 使用场景 | 楼宇安全检查,节假日专项检查,大修问题申报 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 楼宇多,人手杂,容易出安全问题。怕检查不到位,隐患没人管。 | ||
| 适用范围 | 公共楼宇部所有员工,各栋教学楼、办公楼、实验楼。 | ||
| 职责分工 | z3管培训和检查,z2管日常查质量,z1管支援时安全,z4定制度,z5管人员状态。 | ||
| 管理要求 | 每月至少一次安全培训,每季度全面查楼宇,发现隐患当场记,当天报,三天内要反馈。 | ||
| 监督与检查 | z6每周听汇报,z3每月交检查表,没交或迟交扣当月绩效,问题不改通报批评,再犯调岗。 | ||
学校物业公共楼宇部部门领导分工
工作内容主要职责负责人
全面工作统筹协调公共楼宇部各方面工作事宜。z6
人事管理
1.完善部门人事管理,规范上岗、离职、请假、考勤等相关人事制度。z5
2.建立实时员工档案,随时为主管领导提供准确信息。
文字资料
1.建立健全公共楼宇部各项规章制度。z4
2.组织编写日常及其它临时性工作文档。
安全保障
1.定期组织员工进行安全培训。z3
2.组织各楼宇安全检查并协调解决各类安全隐患。
质量检查
1.安排质量检查日程、人员及检查内容。z2
2.节假日、特殊时期安排专项检查。
对外支援公司内、外各类支援活动的统筹安排、人员调配及相关的薪酬管理。z1
大修及疑难问题汇总、存档并向有关部门申报各楼宇大修及其它疑难问题。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:某学校物业公共楼宇部保安员
| 适配人群 | 楼宇安保员,值班巡查岗,门禁验证员 | 使用场景 | 高校楼宇值守,消防设备巡检,重点部位防范 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕楼里出事,比如水电漏了、火情没发现、陌生人乱进、钥匙丢了。 | ||
| 适用范围 | 管这栋楼的保安,站岗巡逻的地方,楼里所有门和设备。 | ||
| 职责分工 | 楼长安排活儿,保安盯好门、查证件、转悠看情况、记清楚每件事。 | ||
| 管理要求 | 戴好装备、衣服整齐、熟记水电消防在哪、重点地方多看看、有事马上报。 | ||
| 监督与检查 | 楼长常来转,记录本要天天翻,漏记少写就提醒重做,错三次要谈话。 | ||
(1)严格遵守国家的法律、法规及学校、物业公司的各项规章制度;
(2)严格遵守劳动时间和接班制度,坚守岗位,工作期间不做任何与工作无关的事情;
(3)爱岗敬业,严肃认真履行站岗、验证、巡视等各项工作职责并做好工作记录;
(4)配戴装备,衣着整洁,保证个人良好的仪容仪表;
(5)态度端正,服务热情,耐心细心地解决师生的问询、求助;
(6)熟练掌握楼内的水、电、消防等设备设施及其管护单位的相关信息;
(7)熟练掌握楼内的地形与办公环境,对重点部位加强防范;
(8)发现安全隐患或遇有突发紧急事件,从容应对,及时报告,妥善处理;
(9)积极参加各类培训及自我学习,掌握专业的消防及安保知识,尽自己最大的能力保证楼内人员及财产的安全;
(10)妥善管理楼内的各类钥匙,不得私自转借他人,特殊情况要留存证件做好记录,需要打开通道门时要开启迅速;
(11)发扬奉献及团结协作精神,服从组织及领导的工作分配;
(12)保证休息室内的环境卫生及用水用电安全;
(13)爱护公司配备的各种装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出;
(14)认真完成楼长交办的其他工作任务。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:某学校物业公司行政办公室
| 适配人群 | 行政办公室主任,物业行政专员,公司文秘岗 | 使用场景 | 证照变更,会议组织,固定资产管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕办公室乱糟糟出事,比如文件丢了、访客乱跑、设备没人管。 | ||
| 适用范围 | 物业公司行政办所有人,办公室区域,电脑打印机这些设备。 | ||
| 职责分工 | 主任盯全局,文员管文件印章,接待员守好大门,保洁员顺手关电源。 | ||
| 管理要求 | 文件锁柜子,访客要登记,电器下班拔插头,灭火器放门口看得见。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查三次,文员记检查本,漏查一次扣5分,出事全员写检讨。 | ||
学校物业公司行政办公室工作职责
在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度。抓好公司的日常行政事务管理,搞好各部门之间的协调,确保公司各项工作的顺利进行,具体职责如下:
1.公司法人、董事、监事变更,营业执照,年报公示,三证一码。
2.建立和完善公司各项规章制度,确保公司规范化管理。
3.负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证件、资料及文档印鉴刻制、审发等管理工作。
4.注重多方沟通与协调,积极协助领导做好部门之间、上下级之间、员工之间的关系,保证上情下达和下情上报,切实当好领导的参谋助手作用。
5.合理计划,统筹协调,及时准备,做好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作,并作好会议记录。
6.负责公司重要事件记录,编制大事记。
7.负责制定公司作息制度、安排节假日放假和值班工作。
8.负责汇总每月各部门工作动态,工作计划、工作总结及员工考勤工作。
9.配合相关部门做好安全防范工作,消除各种不安全隐患,杜绝事故的发生。
10.负责公司固定资产管理。
11.做好办公用品及日常消耗品采购、保管及发放工作。
12.负责信息网络和办公自动化管理等工作。
13.及时完成领导交办的其它工作任务。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:某学校物业公司安全部
| 适配人群 | 物业安全部长,安防主管,秩序班长 | 使用场景 | 校园物业,安全巡查,消防维保 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕小区出事,比如小偷进楼、消防设备坏掉、车子乱停堵路。 | ||
| 适用范围 | 物业公司安全部员工,管的所有小区、大门、监控、消防栓、停车场。 | ||
| 职责分工 | 经理盯全局,主管带人巡逻查岗,队员守门看监控、报修坏设备、记好值班本。 | ||
| 管理要求 | 每天巡楼三遍,灭火器每月试一次,车不能堵消防通道,发现打架马上拦。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周翻值班记录,总经理抽查夜班,漏巡三次扣钱,瞒报事故直接辞退。 | ||
学校物业公司安全部工作职责
一、在公司总经理、主管副总经理的领导下开展工作,对本公司管理的物业范围内的安全工作负有具体责任。
二、制定公司安全管理的整体方案、防范制度及安全部的工作计划和目标,并具体组织实施。
三、主持本部门例会,传达贯彻上级领导的指示,确保部门员工都能有效履行各自的工作职能、具有良好的服务意识,并对其表现负责。
四、监督、指导所辖小区治安、消防、交通、秩序、安全等方面的具体工作,掌握安全部员工的执勤、值班情况,及时、正确处理物业公司各种安全事件,维持物业公司营运秩序。
五、确保物业辖区所有安全设施都处于完好的状态,定期检查、保养和测试,发现问题及时处理或向公司主管领导汇报。
六、制定年度安全部员工的教育、培训和考核计划,为物业可能发生的各种安全事故建立处理程序预案,并组织实施和演练。
七、负责制定新接物业安全工作方案并协助组织实施,与物业公司辖区的公安、消防等部门建立良好的沟通和协作关系。
八、负责完成公司领导交办的其他事项。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部采购员
| 适配人群 | 维修采购员,物资管理员,工程采购岗 | 使用场景 | 设备维修,工程维保,备件采购 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕买错材料影响维修质量,也怕被商家骗了。 | ||
| 适用范围 | 维修部采购员干的所有采购活儿。 | ||
| 职责分工 | 主任管方向,采购员盯质量价格,大家都要守规矩不收钱。 | ||
| 管理要求 | 货比三家再下单,假货绝对不进库,买了马上办入库。 | ||
| 监督与检查 | 主任定期查单子和发票,没按时报账就扣绩效,反馈差评要重买。 | ||
(一)接受维修部主任、副主任的直接领导,负责维修部的材料采购工作。
(二)把好进料关,杜绝假冒商品,采购时做到货比三家,努力作到价格最低,质量最好。
(三)收集市场信息,掌握市场行情。了解工程用料状况,给维修部主任当好参谋。
(四)讲究职业道德,自觉抵制不正之风,不收受供料商家的任何回扣。
(五)采购回来后,及时办理入库手续,经常深入基层,倾听对材料质量的反馈信息。
(六)及时向维修部主任汇报采购情况,及时报帐、及时结算。
(七)不断的进行业务学习,努力掌握对所采购的各种材料的材质、用途等专业知识。
(八)完成领导交办的各种临时工作。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部保管员
| 适配人群 | 仓库保管员,库管责任人,维修部管理员 | 使用场景 | 库房管理,材料出入库,易燃品保管 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 材料乱放容易起火,账不对容易丢东西,人随便进库不安全。 | ||
| 适用范围 | 仓库管理员、所有库存材料、库房内外区域。 | ||
| 职责分工 | 管理员要管好门、看好货、记清账;发现火情马上喊人;易燃品单独放好。 | ||
| 管理要求 | 灭火器会用;库内不准吸烟;离库关灯锁门查火;材料摆整齐;易燃品隔离放。 | ||
| 监督与检查 | 主任每周查一次记录和现场;没做到就扣当月绩效;问题当天整改;整改后要签字确认;连续两次没改要重新培训。 | ||
(一)熟悉掌握库存各种材料的性质、种类、数量和使用原则。
(二)坚守岗位,做到出库、入库有票据记录,厉行节约,杜绝浪费。
(三)及时准确上报库存数量,报请维修部主任审批采购。
(四)必须对库房的安全负责,发现安全隐患要立即报告。
(五)必须具备一定的安全防火知识,熟练掌握各种灭火工具的使用方法。
(六)仓库内材料摆放有序、安全方便、易燃易爆品单独保管。
(七)仓库重地严禁无关人员进入,库内严禁吸烟。
(八)及时记帐、对帐做到帐,物相符。
(九)离库时做好关灯、锁门、关好水源、查检火隐等工作。
(十)露天材料堆放合理, 摆放整齐。
(十一)应该入库的材料, 及时办理入库手续。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部主任
| 适配人群 | 维修部负责人,后勤技术主管,工程预算员 | 使用场景 | 高校后勤维修,教学设施维保,科研设备维护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕维修出事伤到人 | ||
| 适用范围 | 维修服务部所有人、所有维修活儿 | ||
| 职责分工 | 经理管全面,组长盯现场,员工守规矩干活 | ||
| 管理要求 | 施工前看图纸,完工留档案,干活戴护具,不乱接电线 | ||
| 监督与检查 | 经理每月查一次,组长天天盯,没做到扣当月奖金,出事要重罚 | ||
(一)在公司总经理的领导下,主持维修服务部工作,负责维修服务部的政治思想教育工作。认真组织好政治、业务学习,不断提高政治觉悟、业务技术,提高为教学、科研、师生员工服务的水平,做好维修工作。
(二)制定本维修部的各项规章制度,拟定改革承包方案、岗位责任制、奖励办法、职工奖惩条例等拟定升、转、调动与纪律处分方案,并报请上级批准。
(三)认真组织施工力量,核准施工合同,严格审批工程预、决算和材料计划,并报主管总经理批准后,按期开工,施工后组织有关人员验收。根据维修项目组织好预决算工作,定期检查技术人员的岗位责任制执行情况和技术资料,做到施工有图纸,竣工有档案。
(四)重视员工政治教育和文化技术学习,根据不同工种的需要对员工进行有计划的培训,提高员工业务素质,关心员工生活,发扬民主,定期召开维修部大会,倾听群众意见,工作做到有计划、有布置、有检查、有总结。
(五)与党、团、工会共同组织各项活动,搞好优质服务,培养先进集体与先进个人,树立典型,重视安全与员工的劳动保护工作。
(六)完成上级领导交办的各项临时任务。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部
| 适配人群 | 物业维修主管,楼宇设施巡检员,零星工程管理员 | 使用场景 | 教学楼维保,学生公寓维修,家属楼公共部位养护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 屋顶漏水可能影响教室上课,水管堵了学生宿舍没法用水,得有人管这些事。 | ||
| 适用范围 | 校本部教学楼、学生公寓、家属楼公共区、一部黄楼、排水井和管道。 | ||
| 职责分工 | 主管盯进度,班长带人干活,维修工动手修,值班员接报修电话不漏掉。 | ||
| 管理要求 | 屋面以下都归我们修,管道堵了马上通,24小时有人接电话,应急抢修不过夜。 | ||
| 监督与检查 | 主管每周查三次现场,班长记维修日志,没按时修好要重做,漏报漏修扣当月绩效。 | ||
学校物业维修服务部工作职责
一、负责校本部教学楼、学生公寓楼屋面以下及地面以上的日常维护工作(不含外事处、实业公司);
二、负责家属楼公共部分屋面以下及地面以上的日常维护工作(不含三、四高层、芳洲园)
三、负责一部、黄楼的日常维护工作;
四、负责排水井清掏、管道疏通工作(不含排水井井盖的更换及塌陷维护);
五、负责维修范围内的应急维修工作;
六、新建、扩建、改建及校园维修项目满质保期并经物业公司验收后的维修工作;
七、零小修工程的预算、施工及验收工作;
八、24小时总值班工作;
九、完成公司领导委派的其他工作任务。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:zz学校物业电工
| 适配人群 | 持证电工,物业维修员,学校后勤技工 | 使用场景 | 校园电力运维,电气故障处置,日常巡检保养 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 学校用电多,线路老,怕出漏电、短路、起火这些事。 | ||
| 适用范围 | 只管学校里所有电工师傅,还有他们碰的电线、开关、配电箱。 | ||
| 职责分工 | 主任盯活儿安排,电工自己动手修、记好本子、保管工具,谁出错谁负责。 | ||
| 管理要求 | 必须持证上岗,按电业局规矩干活,故障马上到现场,修完立刻写记录。 | ||
| 监督与检查 | 管理员天天看现场,查记录本,没做到就扣绩效,三次不改要调岗。 | ||
学校物业电工工作职责
(一)接受维修主任、副主任和管理员的直接领导,完成领导所分配的各项任务。
(二)严格按照电业部门的有关电气安全操作规程进行操作,必须执证上岗。
(三)当电气方面发生故障时应立即去工作现场,及时排除。不得无故拖延,维修完毕做好工作记录。
(四)保管好各种器材零件和工具,做好电气的安全防范工作。
(五)发扬团结协作精神,工作中方便群众,树立自身形象。在工作期间,使用文明用语。
(六)不断进行业务学习,努力提高专业技术水平。
(七)完成领导交办的其他临时性工作。
学校物业公共楼宇部部门领导分工职责:xx学校物业维修服务部副主任
| 适配人群 | 维修主管,施工调度员,质量安全负责人 | 使用场景 | 设备维修,工程施工作业,安全质量验收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 施工中常有隐患和不安全因素,容易出事。 | ||
| 适用范围 | 维修部所有人员、所有施工项目。 | ||
| 职责分工 | 主任管全面,主管抓落实,员工守规矩。谁干活谁负责安全,谁带班谁盯现场。 | ||
| 管理要求 | 查质量查安全,发现隐患马上改;开工前核图纸,完工后留档案;上岗前学安全知识。 | ||
| 监督与检查 | 主管天天看现场,主任不定期抽查。没做到就提醒,再犯要谈话,出事要担责。记录检查情况,留底备查。 | ||
(一)在维修部主任的领导下,主持维修部的业务工作,负责维修部的工程计划安排,工程施工工作。
(二)配合维修部主任工作,调度指挥工程施工人员,解决施工中随时出现的各种问题。
(三)检查工程质量、安全施工,发现隐患和不安全因素及时处理解决。
(四)认真组织施工力量,核准图纸及施工合同,按期开工、竣工,组织有关人员验收。
(五)根据施工项目,组织好预、决算工作,做到施工有图纸,竣工有档案。
(六)负责维修部的安全设施、安全施工、安全上岗工作,对工程质量、工作安全负责。
(七)重视员工的业务学习和安全教育,有计划的进行岗位培训和安全常识、知识的培训。
(八)完成上级领导随时交办的各项任务。
(九)协调维修部维修工作。


















