导语:商业中心大堂岗操作流程,别再手忙脚乱啦!这份流程把进门、迎宾、巡查、应急这些日常动作理得明明白白,步骤不绕弯,要点不遗漏,新人照着做不卡壳,老员工也能查漏补缺。流程贴合实际节奏,用起来顺手,心里更踏实。

1.0目的
确保大堂处于受控状态,保证用户平安出入,秩序井然。
2.0 适用范围
kh商业中心大堂值班
3.0职责
3.1严守大堂,对出入大堂的陌生人员实行严格的查验制度;
3.2严格控制违禁品和违反装修管理规定的工具、材料进入大厦;
3.3对搬迁的用户,按照有关规定认真核对有关证件后放行;
3.4耐心解答用户、客人提出的问题,及时反馈用户提出的意见和建议;
3.5在特殊情况下,如遇匪情、火灾、报警等,要坚守岗位,把好大堂关,协同其他保安员共同作战,直到警报解除;
4.0准备工作
按《员工守则中仪容仪表规定》和《保安员交接班制度》做好上岗执勤的准备工作和交接班工作。
5.0工作程序
5.1工作时间安排
5.1.1大堂保安工作实行24小时全天候值班制,三班倒,早、中班每岗二人工作八小时,晚班一人工作八小时;
5.1.2值班时间分为早班:07:00-15:00;中班:15:00-23:00;
晚班:23:00-07:00,各班每星期倒班一次。
5.2大堂管理
5.2.1在规定的地方站立(立正、跨立、稍息三种站姿)遇有客人到来,用户出入、主管级以上人员到来必须立正行举手礼;
5.2.2对外来客人一律实行进出查验、登记制度;
5.2.3必须登记有效证件、特指未过期的身份证、暂住证、回乡证等;
5.2.4认真核对证件和持有人是否相符,若不相符不予登记和放行;
5.2.5外来客人必须说准所访单位名称,对支支吾吾者应仔细盘查;
5.2.6当接过来访客人的证件时应说"谢谢"等文明用语;
5.2.7认真填写《来访登记表》要求字迹清楚,项目全面准确;
5.2.8若遇不登记强行进入的,应通知巡逻领班或监控室跟踪监控;
5.2.9若遇用户亲自带客人进入时,应礼貌问清后予放行,并做好记录;
5.2.10若公司领导陪同指导、参观、学习的客人到来应立正行举手礼,以示欢迎,并热情回答客人的询问;
5.2.11当外来客人离开时,应核对后予以放行并做好记录,如携带大件物品(任何人员)必须凭公司的放行条查验后放行;
5.2.12提高警惕严密注视出入大堂的各类人员,特别是陌生人员,如有怀疑立即通知领班处理,并做好记录;
5.2.13发现电梯困人事件应立即善言安慰客人,同时通知维修工马上进行抢修,并报告领班和公司协助做好善后工作和值班记录;
5.2.14在上班高峰期应礼貌引导客人乘坐电梯或出入大堂;
6.0服务要求
6.1熟悉大厦内各用户的基本情况,诸如人员、单位、相貌特征等;
6.2遵守公司制定的"礼貌用语规范";
6.3引导新客人乘坐电梯的方法,同一天多次见面的客人应微笑点头以示问候;
6.4有需要帮助的客人应主动予其帮助;
6.5当用户搬迁时,应协助维护进出秩序,指定其使用专用电梯和车辆,物品的停放位置。
7.0质量记录
《交接班记录表》和《来访人员登记表》

大堂乱糟糟的,陌生人随便进,东西乱搬,怕出事伤到人。
kh商业中心大堂值班的保安员。
班长盯全场,值班员查证件、管物品、答问题、遇险不跑岗。
站姿要正,来人必查证登记,不登记硬闯就喊领班,电梯困人马上安慰 报修。
主管天天巡,监控室盯着,记录不全或漏查要重做,三次没做好调离大堂岗。
2023年9月1日起用,保安主管每半年看一遍,有新情况就改。