复印机打印机传真机保密规定（优选4篇）

复印机打印机传真机保密规定

适配人群	打字员，科室负责人，分管领导	使用场景	涉密文件复印，机密资料打印，密级文件传真
制定目的	怕复印机传真机乱用，泄密文件被随便印出来传出去。
适用范围	打字员、科室领导、分管领导、文印室、综合科、所有复印机打印机传真机。
职责分工	打字员先检查再复印；科室领导批秘密件；分管领导批内部件；综合科管设备维修报废。
管理要求	秘密件要登记份数；密级文件必须刻盘存档；传真只许打一般资料；绝密件绝对不复印。
监督与检查	办公室随时抽查登记本；综合科每月核对设备台账；漏登少登扣当月绩效；没报批就操作要写检查。

一、复印资料时，一律由打字员检查后方可复印。若复印秘密级和内部资料时，由所在科室领导同意报分管领导同意后，方可复印，复印的份数等均按秘密件进行登记。注销和复印机密级文件须征询发文单位同意方可复印，并严格进行登记注销制度。严禁复印任何绝密级文件、资料。

二、涉密文件、资料一律由文印室的打印机进行统一打印。文印室的计算机及打印机要定期进行清理归档，并刻录光盘后统一进行登记保管。

三、不许在传真机上传真带密级的文件、资料，需要传真一般性的资料时，必须报经办公室分管领导同意，并由打字员进行传真操作。

四、复印机、打印机、传真机的维修，更换，报废统一由综合科进行登记、申报，维修、更换、报废后，由综合科保密工作人员联系市保密局指定有资质的维修单位进行修理，不许私自请人上门修理或送修。

适配人群	行政事务人员，部门文员，物业办公人员	使用场景	办公设备使用，内部文印作业，耗材合规管控
制定目的	复印机老坏，纸张乱用，电费纸费涨得快。
适用范围	雅园物业所有员工，还有外单位来人。
职责分工	使用人登记填表、检查纸张；部门备纸；办公室管维修、批外人；损坏了谁用谁赔。
管理要求	必须登记再复印；单面纸要摘订书钉；不许用湿的皱的破的纸；坏了只找办公室。
监督与检查	行政部每周查登记表和纸张情况；没登记或乱用纸，扣当月绩效100元；三次违规停用权限一周。

雅园物业复印机使用规定

一、本着爱护公用设施、节约用纸、节约用电的原则使用复印机。

二、使用人在复印前必须在《复印机使用登记表》上登记，并注明使用人、使用部门、复印数量、复印纸张情况。

三、各部门自备纸张进行复印。

四、复印机可使用单面纸进行复印，但必须事先检查已用过的单面纸张上的订书钉是否已摘除，并且不得使用潮湿、皱褶、破损的废旧纸张，以免对复印机感光鼓造成操作。

五、复印过程中如复印机出现故障及时通知办公室，由专业人员负责维修，任何人员不得自行拆机修理。

六、外单位人员如需使用复印机需报行政办公室批准后方可使用。

七、如因个人原因造成复印机损坏，由使用人承担全部责任。

适配人群	前台文员，行政文员，部门主管	使用场景	对外文件传输，机密资料复印，部门用印协同

(一)传真机使用规定

传真机系公司对外联络的一种现代办公设施，公司人员应备加爱惜，妥善使用。

一、传真机应由公司前台文员专人保管，其他任何人不得使用传真机。

二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。

三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员，并由部门主管签字，前台登录后方可发出。

四、国际、国内长途传真的发送，应由总经理签核，方可操作。

五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收，并于月底前交管理部经理审核。

六、前台文员应严格遵守上述各款，否则予以连带处罚。

七、前台文员应按操作规程使用传真机，保证公司对外联络。

八、前台文员应严格控制，禁止任何人使用传真机电话，违者按行政规定处罚。

(二)复印机使用规定

一、各部门复印应由管理部文员复印，其它任何员工严禁使用复印机。

二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准)，违者除给违纪者处罚外，[[对公司前台文员也给予连带处罚。

四、复印机由前台文员专人保管使用，其它人员非经允许不得自行开机。

五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用，同时将密码知会各部门主管，便于下班后，各部急需使用时操作。

六、复印机为公司贵重办公设施，行政文员使用时应倍力爱惜，下班时，应切断电源，防意外事故发生。

七、使用时应节约用纸，避免人为浪费，并详细做好复印登记。

适配人群	前台文员，行政助理，设备管理员	使用场景	复印作业，设备维保，办公设备故障
制定目的	机器老了容易坏，纸卡住、硒鼓烫化、按键失灵，影响客人用。
适用范围	前台、文员、保洁员，办公室复印机和周边设备。
职责分工	谁用谁清洁，谁发现异常谁先查，修不了就喊维修，记录要写清楚。
管理要求	不拍打失灵按键，卡纸轻轻取，纸要擦干净再印，胶片多就停会儿散热。
监督与检查	物业经理每周看清洁记录和机器状态，没做就提醒重做，三次不改要换人操作，记录本放前台随时查。