工业管理中心发文规定
| 适配人群 | 主办部门负责人,园区管理中心领导,公文核稿专员 | 使用场景 | 公文签发,文件归档,部门协文 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 园区发文老出错,乱发、漏发、格式不对,想让每份文件都清楚明白,不扯皮不返工。 | ||
| 适用范围 | 所有要盖园区管理中心章的文件,起草、核稿、签发、编号、打印、外发这些事。 | ||
| 职责分工 | 主办部门写稿子、负责人看稿子,中心领导签字,专人编号打印,办公室统一存档查漏。 | ||
| 禁止行为 | 不准一文多事,不准主送两个单位,不准跳过直属领导发,不准字迹糊、话啰嗦。 | ||
| 检查与监督 | 每份稿子填单子交核稿人,当天审完,领导2天内签,专人当天编号打印,没按流程扣绩效分,月底抽查。 | ||
工业园管理中心发文规定
1、以园区管理中心发文时,由主办部门专人起草,填写发文稿,由主办部门负责人核稿,呈园区管理中心领导签发。园区管理中心专人负责登记编号,组织打印外发。
2、公文必须一文一事,主送单位只能一个,不得越级行文,行文简明扼要,文字清晰。
3、一切上报外发的文件、信函、电文,园区管理中心都要留存底稿备查。上报和外发文件有上级来文的要将上级来文一并附后装订归档。
4、各部门之间文件往来、资料供给等由部门间互相递送。
工业管理中心发文规定:工业管理中心计算机
| 适配人群 | 工业园操作员,IT运维人员,数据录入岗 | 使用场景 | 外来设备接入,日常办公操作,数据安全防护 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 电脑老出问题,资料老丢,怕乱用伤机器也泄密,想让大家用得稳当点。 | ||
| 适用范围 | 所有用园区电脑的人,管开机关机、存文件、防病毒、不乱碰机器。 | ||
| 职责分工 | it组带头教和修,各部门组长盯着员工照做,行政部每月抽查记录。 | ||
| 禁止行为 | 不准插没查毒的u盘,不准让外人碰电脑,不准玩游戏或存私活文件。 | ||
| 检查与监督 | 新员工入职就培训,it每周巡检,发现违规第一次口头提醒,再犯扣当月绩效100元,月底汇总通报。 | ||
工业园管理中心计算机管理规定
1、使用外来移动存储设备的应经过病毒检测后方可使用。
2、每次上机前要按正常步骤操作、使用。关机前要先保护好各类信息,然后按顺序退出、关机。
3、不用电脑时,机器要锁死。未经许可不得让外人使用机器,否则造成电脑损坏,当事人照价赔偿损失。
4、公司电脑只能用于各项企业管理,严禁用电脑玩游戏、处理私人文件等。
5、上机时如遇不正常情况,不准做其他不合实际的尝试,应及时报修。
6、当天输入电脑的资料、数据应做备份,防止资料遗失。
7、电脑使用人员应做好保密工作。
工业管理中心发文规定:工业管理中心档案借阅规定
| 适配人群 | 档案管理员,部门负责人,办公室负责人 | 使用场景 | 档案调阅,档案外借,办公室查阅 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕档案乱传乱借,公司机密被漏出去,大家查档有规矩可依。 | ||
| 适用范围 | 所有借档案的人,包括内部员工和外单位人,管借、看、还全过程。 | ||
| 职责分工 | 办公室管审批和监督,各部门负责人批本部门档案,档案员登记催还,总经理批长期外借。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自外借外传,不能带出办公室,不能拆文件、复印、转借,不能弄丢弄脏。 | ||
| 检查与监督 | 借前要填单签字,办公室现场查,超期一天就催,超三天扣绩效,弄丢要写说明报处理。 | ||
工业园管理中心档案借阅规定
1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经办公室负责人批准。
3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。
5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。
7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。
工业管理中心发文规定:工业管理中心服装
| 适配人群 | 办公室人员,安保人员,保洁人员 | 使用场景 | 员工入职领装,岗位换装补发,离职交还服装 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 衣服老丢、乱发、记不清谁领了啥,想让每件衣服都有账可查,谁领谁还都清清楚楚。 | ||
| 适用范围 | 所有穿工作服的员工,管发衣、换衣、补衣、还衣、登记、入库这些事。 | ||
| 职责分工 | 仓库管理员牵头建账管卡,各部门文员帮着发和收,人事部不定期翻卡检查对不对。 | ||
| 禁止行为 | 不签字就领衣服不行,领用卡不写清种类数量不行,衣服没交回就销卡不行,衣服弄丢了不赔不行。 | ||
| 检查与监督 | 领衣当场填卡签字,还衣保管员当面验货再销卡,每月5号前仓库汇总上月记录交人事,漏登一次扣当月50元绩效。 | ||
工业园管理中心服装管理规定
1、工作服装管理应纳入仓库管理体系,建帐管理、登记准确。
2、工作服装应建卡管理,每个员工在领取工作服装时应在个人《服装领用卡》上登记领用服装种类、数量、完好程度,并由领取人签字确认。
3、工作服装换发、补领、损坏赔偿的应在《服装领用卡》上记录明确。
4、员工工作服装领用标准:
⑴办公室人员:春秋装(西装;长袖白衬衫)2套,夏装(短袖白衬衫;长裤;裙子〈女装〉)2套,领带1条;
⑵安保人员:冬装(大衣)1件,春秋装(制服;长袖衬衫;帽子)2套,夏装(短袖衬衫;长裤;帽子),白手套2副,武装带1条;
⑶保洁人员:春秋装(套服)2套,夏装(短袖衬衫;长裤)2套,凉帽1顶;
⑷维修人员:春秋装(套服)2套,夏装(短袖衬衫;长裤)2套,胶靴1双。
5、员工交回工作服装时由保管员查验无误的,应消去《服装领用卡》,将工作服装重新入库。
工业管理中心发文规定:工业管理中心员工
| 适配人群 | 一线员工,窗口岗位,服务人员 | 使用场景 | 考勤管理,办公秩序,客户服务 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 大家老迟到早退,办公吵吵闹闹,客户投诉变多了,想让工作稳一点,环境安静点,服务态度好点。 | ||
| 适用范围 | 所有工业无管理中心员工,管考勤、办公纪律、请假加班、客户沟通、财物使用。 | ||
| 职责分工 | 部门主管牵头抓落实,班组长天天盯着,人事部每月查记录,发现问题当场提醒。 | ||
| 禁止行为 | 不准迟到早退旷工,不准上班打闹玩牌,不准串岗脱岗干私活,不准跟客户吵架打架。 | ||
| 检查与监督 | 每天晨会强调一遍,班组长随时巡检,月底汇总问题,第一次口头提醒,再犯扣当月绩效50元,三次直接谈话。 | ||
工业无管理中心员工管理规定
1、严格遵守公司作息制度和考勤制度,不得迟到、早退和无故旷工。
2、认真工作,禁止上班时间打闹、玩扑克等与工作无关活动。自觉维护办公环境,不得在办公场所高声喧哗。
3、坚守工作岗位,严禁工作时间串岗、脱岗、干私活。
4、严格履行请销假制度,有事须提前请假。加班必须履行加班审批制度。
5、爱岗敬业,热情服务。善待客户的误解,严禁争吵、打架。
6、维护公司利益,爱护公司财物,严禁损害公司利益。
7、未列事项,请遵守公司《员工手册》其他相关规定。
工业管理中心发文规定:工业管理中心档案
| 适配人群 | 行政事务文员,园区档案管理员,财务经办人 | 使用场景 | 合同签订,文件收发,请示批复 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 园区文件乱放找不到,新同事不知道怎么存,怕丢重要资料,想让所有文件有地方放、有人管、随时能找。 | ||
| 适用范围 | 所有在园区干活的人,管他们经手的合同、请示、报告、收发文这些纸和电子材料。 | ||
| 职责分工 | 行政事务部文员是主力,每天收材料、编号、上架;各部门同事要主动交材料;办公室主任每季度翻一翻,看有没有漏交的。 | ||
| 禁止行为 | 原件不交只交复印件不行;办完事不归档拖着不交不行;自己把合同或付款批件锁抽屉里不给办公室不行。 | ||
| 检查与监督 | 文员每周三收一次材料,月底查一遍交没交全;没交的部门下周补交,再拖就贴通知到门口;每季度办公室抽查,发现漏档当月绩效扣分。 | ||
工业园管理中心档案管理规定
1、凡是反映公司生产经营和企业管理等具有查考利用价值的文件资料均属归档范围,凡属归档范围的文件资料均由园区管理中心统一管理,由行政事务部文员专职负责。
2、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或有关部门须保留的,保存人必须到办公室登记,办公室保存复印件。
3、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
4、业务活动中的有关请示报告及公司领导批复,属付款性质的,由财务部保存原件;其他重要报告,在企业资料归档范围内的,连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。
5、由公司对外签订的经济合同,均保留两份原件,办公室、财务部各存一份。特殊情况只有一份原件时,财务部保存原件,办公室保存复印件并注明原件存放处。
6、公司的收文、发文等文书资料在办公室归档。
工业管理中心发文规定:工业管理中心服装使用规定
| 适配人群 | 园区员工,保洁人员,维修技工 | 使用场景 | 园区作业,工装穿戴,服装回收 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 衣服老坏老丢,大家穿得乱七八糟,看着不整齐,想让大家穿得像样点,园区看起来也精神些。 | ||
| 适用范围 | 所有领了工装的员工,管衣服怎么穿、怎么洗、怎么收、怎么还。 | ||
| 职责分工 | 行政部发衣服查穿着,部门主管盯自己人,人事每季度抽查,发现不对要提醒。 | ||
| 禁止行为 | 不能剪改衣服、不能染色、不能拿去干脏活、不能下班还穿着、不能混搭其他衣服、不能弄丢弄破不赔。 | ||
| 检查与监督 | 入职发衣时签确认单,每月由主管检查一次,月底前交回,没洗干净或少东西要补钱,三次不改找hr谈话。 | ||
工业园管理中心服装使用规定
1、员工应爱护工作服装,不得损坏、私自改型、改色或当劳动服用(维修、保洁除外)。
2、员工在领取工作服装后,对工作服装及相关佩饰要妥善保管。
3、员工应对工作服装应勤洗、勤烫,保持服装整洁、笔挺。
4、员工应在工作场所穿着工作服装,不得在非工作时间或非工作场所穿着。
5、员工的工作服装应按规定穿着,不得自行搭配穿着。
6、员工在交回工作服装时应清洗干净,保证完整无缺,如有损坏、丢失应照价赔偿。
工业管理中心发文规定:工业管理中心公章
| 适配人群 | 印章保管人,部门负责人,园区管理员 | 使用场景 | 合同签署,财务报表,人事调动 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公章乱用容易出事,怕盖错章、盖空白纸,想让每回盖章都有记录有依据。 | ||
| 适用范围 | 所有要用工业园管理中心公章的人,管盖章这事和盖章前后的流程。 | ||
| 职责分工 | 保管员专管印章,部门负责人提申请,园区管理中心审核,公司领导签字把关。 | ||
| 禁止行为 | 不准托别人代盖章,不准在空白纸上盖,没填好审批表不能盖,没领导签字不能盖重要文件。 | ||
| 检查与监督 | 每次盖章都要填登记表,附上文件复印件存档,保管员日常检查,月底行政部抽查,漏填或错填要重填并说明原因。 | ||
工业园管理中心公章管理规定
1、公章的使用和保管由专人负责,公章保管人不得委托他人代为盖章,不准在空白纸上盖印。
2、必须根据有效的《用章审批登记表》来盖章。
3、将《用章审批登记表》及用章文件的复印件一并存档。
4、以下文件资料用章由部门负责人提出,须报园区管理中心审核经公司领导同意签字:以公司名义和外单位签署的协议和各类经济合同;财务部门上报的各类会、统计报表;以公司名义向有关主管机关发送的请示、报告及重要信函;劳动工资、人事调动及人事聘用和劳动合同;在业务往来活动中,向有关业务单位发送的重要信函;公司的正式发文。
5、印章的刻印、更换一律由公司统一办理,废弃的印章由公司统一收回保存。
工业管理中心发文规定:工业管道
| 适配人群 | 安全生产技术部,生产中心,储运中心 | 使用场景 | 管道改造,在用巡检,技术档案 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 管道老了容易出事,怕漏气漏水伤人,想让每根管子都清清楚楚、安安全全用着。 | ||
| 适用范围 | 生产中心、储运中心管自己用的管道,记好资料、巡检、维护。 | ||
| 职责分工 | 安技部牵头管档案和检查,使用单位自己建档案做日常管理,安技部盯着落实情况。 | ||
| 禁止行为 | 没合格证的管件阀门不准装,焊工没证不准焊,动改管道不报安技部不行,没图纸不能干。 | ||
| 检查与监督 | 使用单位每天巡检2次,安技部每月查档案和记录,月底前交上月数据,漏检或资料不全要补,再犯要谈话。 | ||
1. 职责
安全生产技术部是工业管道管理的归口部门,负责全公司工业管道技术档案的管理,并检查、督促、指导使用单位工业管道的管理。
生产中心、储运中心是工业管道的具体使用单位,负责建立健全本单位工业管道的技术档案及使用、管理。
2.管理细则
2.1 .凡属已安装或使用的管道,都应该按照工作温度、压力和输送的介质,进行分类管理
(分类标准见附表)。
2.2 .各类管道都应建立健全技术资料和档案,内容如下:
a. 管道的登记表、管道名称、编号、类别、介质、规格、材质、起止点、操作工艺指标、投用日期等。
a. 管道的空视图。
a. 新建工程竣工验收技术文件资料。
d. 管道技措、改造、更新、检修等工程竣工验收技术资料。
a. 管道的检验记录。
a. .管道的测厚数据及腐蚀数据。
a. 管道的缺陷维修及变更记录。
2.3 .新建管道必须符合本制度第
3.2 .中的
(a)、
(c)条要求,否则不准投用。
2.4 .管道、管件及紧固件应符合设计要求,安装前必须具有制造厂的合格证明书或同等效能的证明书。
2.5 .管道上所用阀门必须符合设计要求,而且在安装前必须经试压合格。
2.6 .管道施焊,必须是持有劳动部门颁发的合格证的焊工。属合金管道、高温、高压管道,在施焊前必须进行试焊、焊工考试合格者方准施焊。
2.7 .已生产在用的管道需要动改,必须报经安全生产技术部同意,而且要有施工图纸。
2.8 .在用管道要坚持2小时一次的巡回检查制,及时发现问题,及时处理问题。把隐患消除在萌芽之中。
2.9 .在用管道要规程定期进行检查和检验,如测厚,探伤等。








