仓库管理工作程序（优选6篇）

仓库管理工作程序

适配人群	物业仓管员，工程维护人员，行政资产管理员	使用场景	物业仓库管理，工程维护领料，资产报废处理
制定目的	怕仓库乱糟糟的，东西进进出出没规矩，容易丢、搞错、坏掉。
适用范围	各物业公司仓库，管入库、存东西、出库、盘点这些事。
职责分工	行政总部管总，各处仓管员天天干活，使用部门的人一起验货。
禁止行为	没验收或不合格的东西不准进仓；非仓库人员不能随便进；仓库里严禁烟火。
检查与监督	仓管员按流程填单子、贴标签、记台账；每月月底必须盘点；查到问题要写记录表；不照做就通报批评。

1.0 目的

为规范各物业公司(管理处)仓库管理，使公司物品的入仓、保管、出仓、盘点等事务流程规范化，特制定本程序。

2.0 范围

适用于各物业公司(管理处)一级仓库(即综合仓库)和二级仓库(即工程维护部仓库)的管理工作。

3.0 职责

3.1 行政管理总部是公司资产的归口管理部门，各物业公司(管理处)的仓管员负责对本仓库进行具体管理。

3.2 仓管员和使用部门的相关人员负责入库货物的验收。

4.0 工作内容

4.1 物品验收入库

4.1.1 物品入库:仓管员要根据已获批准的物品采购审批表，购物发票，核对实物的名称、规格、数量、单价、金额，并对物品的质量是否合格进行验证，验证内容包括:检查物品的外观与包装是否有损坏，是否有合格证，某些专业用品应邀请专业人员进行产品内在质量的检验或试验。

4.1.2 验收合格后，仓管员要及时填写《进仓单》和《台帐》，并在《进仓单》的仓管签字处注明"合格"二字。

4.1.3 未经验收或验收不合格的物品不准进入货仓，不合格物品或退货或换货由采购人负责处理。

4.2 物品的储存保管

4.2.1 物品的储存，根据物品的属性、特点和用途安排合适存放的位置，凡进出量大并无防潮要求的物品落地堆放，用转量小的物品用货架存放。

4.2.2 物品存放位置应设置卡片(内容包括:物品名称、型号、规格、数量;同时物品数量应包括:入库数、出库数和结存)，以方便查找，起到指引作用，每件物品表面要贴有标识(包括名称、型号、规格等)。

4.2.3 物品堆放的原则是:按照仓库管理a、b、c法则进行物品的堆放，(a类物品为经常被使用的;b类物品为一般经常被使用;c类为不需要经常被使用的物品)。

4.2.4 仓管员要根据物品的自然属性考虑储存的场所，加强保管措施，做到物品不霉变、不腐蚀、不遭虫蛀、不遭鼠咬，不损坏，务使物品不受损失。

4.2.5 仓库要严格保卫制度，禁止非仓库人员擅自入库。严禁烟火入内，并备齐所需消防器材，明火作业需经公司主管领导批准。

4.3 物品出仓

4.3.1 物品出仓须遵循"推陈储新，先进先出"的原则，坚持一盘底、二核对、三发料、四减数的原则。

4.3.2 领料时应按规定填写《出仓单》，《出仓单》上须有部门经理、领料人和仓管员的签名，对计划外的物品，领用时需经公司主管领导批准。

4.3.3 物品出仓时，仓管员须与领料人当面点交清楚，防止差错出门，所有出仓凭证，仓管员应妥善保管，不可丢失。

4.4 物品盘点

4.4.1 仓库按规定必须要每月底进行一次盘点，做到帐、卡、物三样相符，如有异常情况，分析原因，查明责任，::按规定办理报批手续，需要报废的物品应填写《固定资产报废审批表》;盘点时发现异常情况及时填写《盘查异常情况记录表》。

4.4.2 仓管员记帐须字迹清楚，做到日清月结不积压。

4.5 物品借用

保管的任何物品借用时须填写《物品借用登记表》，并且签写一份借条。非本物业公司(管理处)人员，未经总经理批准，一律不准擅自借出。

4.6 仓库卫生

仓管员每天中午打扫一次灰尘，保持仓库环境的卫生。

5.0 相关文件

无

6.0 记录表格

6.1《进仓单》(qr-7.5.5-01-01)

6.2《出仓单》(qr-7.5.5-01-02)

6.3《资产报废审批表》(qr-7.5.5-01-03)

6.4《盘查异常情况记录表》(qr-7.5.5-01-04)

6.5《物品借用登记表》(qr-7.5.5-01-05)

6.6《台帐》(qr-7.5.5-01-06)

仓库管理工作程序：仓库

适配人群	仓管员，物料收发员，IQC检验员	使用场景	仓库整顿，物料收发，品质检验
制定目的	新来不太懂仓库咋弄，怕乱糟糟出错，想让进出货清清楚楚，大家干活有方向。
适用范围	管仓库所有人，管物料进、出、退、调、放、查这些事。
职责分工	主管牵头定规矩，仓管员天天干具体活，组长每天看现场，主管每周翻记录。
禁止行为	酒后进仓库，没合格证就收货，发料不核对bom和样板，东西乱堆堵通道。
检查与监督	先整理货架贴标签，一周内建好账本，组长每天查防护和摆放，没做到扣当月绩效，月底复盘改问题。

仓库管理工作思路计划

1.初期思路

1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。

1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些，所处位置，相关人员有谁和谁。

1.3.了解外协厂商。

1.4.熟悉本公司，本仓库物料进、出、退、调，操作流程。

1.2.动作

1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准，否则进行全面整理、整顿符合6s要求。实现目视化管理。

1.2.2.查看物料进仓到位状况，未完成进仓状况，已出仓状况，以及欠尾数状况。

1.2.3.建账、资料单据存档。

1.2.4.物料及产品防护。

2.后期思路、

2.1.人员构架

2.1.1.人员培训教育，考核。

2.1.2.深入沟通，用到问、听、看、查。了解他们，发现他们的优点和缺点。

2.1.3.选人、用人、育人、留人，培训管理骨干，巩固管理。

2.2.现场管理

2.2.1.产品及零配件防护，巡场督导。

2.2.2.在安全的前提下对现场进行区域规划，使通道畅通，实现目视化管理。

2.2.3.运用当前6s管理，灌入速度、节约、服务、满意“s” 管理。

2.2.4.工具及设备的保管、保养、维修，存档(归档到每个员工)谁用谁保管。

2.3.品质管理

2.3.1.了解该公司的品流程。

2.3.2.物料及产品零配件、半成品，是否通过iqc全检，有无iqc签名的《合格证》。

2.3.3.不合格品、呆滞品、废品的处理，上报iqc填写《产品品质检验报告》，必须由品质部主管签名，半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管)，以作生产补单依据。

2.4.物料管理

2.4.1.配备专人，收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。

2.4.2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全)，供生产及再单物料参考。

2.4.3.将iqc检验合格的产品及零配件，依据订单要求收货。

2.4.4.产品及零配件的仓位摆放与防护。

2.4.5.发料与订单bom表的要求核对，与样板的核对，无误后方可发料。

2.4.6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。

2.5.安全管理

2.5.1.人员培训。

2.5.1.1.安全生产，预防为主。

2.5.1.2.培养员工增强安全意识，安全的严重性。

2.5.1.3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。

2.5.1.4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高，选用反应灵敏的员工。

2.5.2.设备是否能安全使用，是否能正确操作，是否定期检修，有否写入《检修表》备案，有否有安全使用标识。

2.5.3.现场是否畅通，是否摆放与工作无关的杂物，而影响安全操作，电器电路在使用前是否通过安检，产品堆放是否安全。

2.5.4.是否制程安全使用手册。

仓库管理工作程序：宾馆仓库

适配人群	库管员，前台员工，财务人员	使用场景	宾馆仓库，前台补货，分仓领料
制定目的	以前进货老是积压，东西过期没人管，账和货对不上，现在想让仓库清清爽爽，不丢不乱不浪费。
适用范围	采购员、库管、财务、前台，管进货、收货、记账、发东西、补货这些事。
职责分工	采购人盯数量，库管查包装和记账，财务核单子和开票，前台填酒水单，大家各管一段。
禁止行为	不能收破包货，不能不核对就入库，不能漏填酒水单，不能拖着不交单，不能账货不一致。
检查与监督	每步单据一天内传完，库管每天盘货，财务每天汇总，错一次扣50元，月底抽查，三次错调岗。

宾馆仓库管理规定

一、商品入库流程

1、宾馆需要购进商品时，采购人应该认真审核库存数量。

2、采购人应根据宾馆实际消耗情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、购进货品规格、数量敲定后，采购人亲自购买或通知提货商送货时间。

4、当商品从供应商运抵至宾馆仓库时，库管必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、原装短少、邻近效期等情况。库管必须拒绝收货，并及时通知供应商进行退换货;若因库管人未及时对商品进行检查，所造成的经济损失由该库管承担。

5、确定商品外包装、质地完好后，财务必须依照相关单据(订单或随货单)，对进货商品品名、规格、单位、数量、单价、总金额、效期进行核实，核实正确后填写入库单并入库保管。

6、入库商品明细必须由库管和财务核对后签字认可，做到账、货相符。

7、商品验收无误后，仓库管理员依据入库单及时记账，详细记录商品的品名、规格、数量、入库时间、单证号码、验收情况等，做到帐、货相符。

8、收货流程进行单据流转时，每个环节不得超过一个工作日。

二、低值易耗品出库流程

1、根据宾馆实际情况，针对低值易耗品建立

三、

四、五楼分仓库，分仓库备品采取库管统一分配制度，分仓库根据消耗情况，定期申请领料，经库管盘点后，确定领料物品品名、数量。

2、财务根据库管确定的物品品名、数量开据出库单。

3、总仓库根据以上单据，方可对出库商品进行实物明细点验，对出库商品必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失由当事人负责。

4、出库要分清总仓库和分仓库的责任，库管、财务与物品接收人三方需办清交接入分库手续。

5、商品出库后仓库管理员应当根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到帐货相符。

6、按出库流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

三、消费品出库流程

1、根据宾馆实际情况，针对客房消费品建立前台小仓库，商品备品由总仓库统一管理，小仓库采用24小时制补货制度，前台每样商品出库前必须开据酒水单，酒水单一式三联，存根由前台保管，另两联分别交由库管和财务。

2、前台每次入账的消费商品均须要开据酒水单，酒水单上须详细填写商品的品名、数量、单价、金额、房号、出货部门、入账方式、入账时间及制单人姓名。

3、总仓库根据每天的酒水单，须审查消费商品明细，如发现跑单情况，应及时催告前台按销售价格赔偿。

4、总仓库管理应根据每天酒水单情况，及时将各个分仓库消费品补齐。

5、总仓库根据每天的酒水单据，及时补发客房内消费品，如出现未补或漏补现象，造成客人投诉的，每次处罚金50元。

6、财务次日早上根据昨日的酒水单，汇总后开据出库单;出库单一式三联，财务保管两联，交由库管一联。

7、库管根据财务开据的出库单，对昨日出库商品进行核对，确认无误后，签字认可出库。

8、库管根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到帐货相符。

9、按出库流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

仓库管理工作程序：工程部仓库

适配人群	仓库管理员，工程主办人，部门领料员	使用场景	工程物资领用，设备配件入库，维修耗材申领
制定目的	怕东西乱放乱拿找不到，账对不上就扯皮，想让每件进出都有记录，出问题马上能查清。
适用范围	只管工程部仓库里所有物品的进出和存放，不碰别的部门事。
职责分工	仓库管理员记账管单子，主办人和领用人一起签字，保安盯着仓库安全，部门经理最后把关。
禁止行为	没单子不准入库领料，单子不签字不算数，账本不及时更新不行，单子丢了没法查也不行。
检查与监督	管理员每周核对一次台账，主管每月抽查单据，月底前补全漏记，发现没按流程办要重填并说明原因。

工程部仓库管理程序

1、目的:保证仓库存放物品进出有帐可查，确保第一时间正确解决问题。

2、范围:适用于工程部仓库。

3、职责:仓库管理员应做好存放物品明细帐，做到入库、领料有据可查。

4、程序:

4.1清理仓库，做好明细帐单。

4.2物品入库必须填写相应入库单，由主办人同仓库管理员共同监督，并在入库单上签字认可(入库单附后)。

4.3领用物品必须填写领料单，由领用人同仓库管理员共同监督，并在领料单上签字认可(领料单附后)。

4.4入库单、领料单由仓库管理员保存，以备查阅。

4.5物品入库领用后，即时做好增减明细台帐，以备查阅。

4.6仓库安全保卫工作，由工程部保安人员监管。

5、相关表单:

5.1入库单。

5.2领料单。

6、本程序文件应发放到工程部全体人员。

注:1、本人保证严格按此文件要求执行。

2、本人有责任在发现问题时，第一时间向本文件审批人提出修改意见。

编制: 校对: 审批: 发放号:

入库单

入库物品名称

供货商

数量

入库日期

物品原用途

主办人签字仓库管理员签字

部门经理签字

备注

领料单

领用物品名称

领用日期

领用物品

作何用途

仓库管理工作程序：仓库管理员工作流程范本

适配人群	仓库管理员，采购干事，使用部门负责人	使用场景	请购管理，物资验收，库存盘点
制定目的	怕仓库乱糟糟的，东西找不到、买多了、坏掉了。想让进出货清清楚楚，账和实物对得上。
适用范围	管仓库管理员，管请购、验收、保管、盘点四件事。
职责分工	仓管员干活，采购干事配合买，财务主管盯钱和单子，部门负责人签字把关。
禁止行为	不能随便收货，不能堆得乱七八糟，不能不登记卡，不能漏盘、少盘、不报盘盈盘亏。
检查与监督	每天按流程走，仓管员自己记、自己摆、自己点，月底交盘点表，财务查，没交或错太多要重做还被提醒。

仓库管理员工作流程

1、请购

1)对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;

2)对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;

2、验收

1)仓管员根据采购计划进行验货;

2)对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行;

3)货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理;

4)所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。

5)对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续;

3、保管

1)仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;

2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损;

4、盘点

1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对;

2)管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

仓库管理工作程序：工厂仓库管理员工作内容

适配人群	仓库管理员，仓管员，物料账务员	使用场景	物料出入库，月末盘点，账实核对
制定目的	仓库老出错，账和实物对不上，怕发错料耽误生产，想让进出货清清楚楚。
适用范围	管仓库管理员，管物料进、出、记账、摆放、盘点这些事。
职责分工	仓管员自己干活，主管盯着看，财务每月查账本和实物对不对。
禁止行为	不准漏点数，不准乱输系统，不准混放物料，不准跳过盘点，不准用旧料压新料。
检查与监督	每天下班前核完当天单据，每月最后一天盘完，主管抽查，错一次提醒，错两次扣钱，月底交报表给财务。