岗位说明书:酒店管理公司加盟专员
| 适配人群 | 加盟专员,开发专员,招商专员 | 使用场景 | 加盟选址,物业调研,商圈评估 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 想让加盟工作更顺,别乱找店址,别瞎谈合同,早点开新店。 | ||
| 适用范围 | 管加盟专员,盯物业信息、地价、新店选址、谈合同、整资料。 | ||
| 职责分工 | 开发经理牵头定任务,专员自己跑现场干活,经理抽查进度和合同质量。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏报物业信息,不准随便改合同条款,不准把项目资料外传,不准拖着不交材料。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周报进展,经理每月查一次材料和谈判记录,超期没完成扣绩效,两次不达标调岗。检查人是开发经理,月底前交齐,缺一次提醒,再缺扣钱。 | ||
酒店管理公司加盟专员岗位说明书
岗位名称:加盟专员 岗位代码:lwgl-**---**
所属部门:开发部 晋升方向:开发经理 岗位等级:专员
直属上级:开发经理 直管下级:无间接管辖:
薪金标准 填写日期 核 准 人
岗位概要搜索关于酒店物业的信息,调查当地相关地价,保证公司加盟店数及周期。
岗位职责对负责区域进行调研,在商圈内进行新址的调研与评估;
开发有经营潜力的新址,负责新址谈判工作及完成相关流程;
完成新址各类资料准备工作;
与业主保持联系和协调后期各项服务工作;
加盟合同前期的准备及存档工作;
完成上级主管临时布置的工作;
权责范围权力:
1.协助开发经理制定完成加盟部工作流程;
2.在开发经理规定的期限内完成公司布置的开发任务;
3.在开发经理授权后与业主洽谈加盟合同;
责任:
1.必须对公司项目的信息进行保密;
2.为公司运营做到最小的成本控制;
任职资格性别不限年龄22-35学历高中以上婚姻不限籍贯不限
技能房地产开发、房地产中介、招商租赁及销售语言中文
教育背景:高中以上学历,房地产及市场开发专业;
培训经历:
经验:一年以上相关工作经验;
技能技巧:房产中介、地产开发、招商租赁及销售;
个性特征:性格开朗,有良好的沟通能力;较强的逻辑思维能力及吃苦耐劳的精神;
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:岗位说明书:房地产设计管理经理
| 适配人群 | 设计管理经理,商业体设计师,规划建筑师 | 使用场景 | 概念策划,限额设计,报规报建 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕设计乱来拖工期,成本超预算,图纸和现场对不上,客户投诉多。 | ||
| 适用范围 | 设计经理这个人,管项目从规划到施工图全过程设计工作。 | ||
| 职责分工 | 经理自己干活,总监盯着进度,工程部查现场是否按图施工。 | ||
| 禁止行为 | 不准跳过评审直接定方案,不准随便改任务书,不准不审核就签字确认变更。 | ||
| 检查与监督 | 每阶段设计完要开会评审,总监每月抽查图纸,没按时交或出错扣绩效,三次警告调岗。 | ||
房地产设计管理经理岗位说明
岗位职责:
1、严格执行公司运营计划;
2、编制规划纲要,进行概念策划;
3、编写各阶段建筑设计任务书;草拟项目设计指导书,组织完成项目的规划、建筑设计方案;
4、组织协调各设计咨询单位工作,组织协调各个阶段的设计评审及论证工作;
5、推行限额设计,控制建设成本;
6、提供主要材料和设备的物理、性能指标,参与材料、设备的选型定板;配合向销售管理部及招商管理部提供相关设计资料;
8、承担设计变更的审核,协助现场签证的确认;
9、检查督促施工单位按图施工;
10、协助设计方案报规报建工作。
任职资格:
1、8年建筑设计经验,熟练各种建筑设计软件,有较强的方案设计及施工图设计能力;
2、有5万平米以上的大型商业体的完整设计经历;
3、具备协调能力和沟通能力,能够创新、变更,并具有实施执行力;
4、对设计单位情况熟悉,敏锐的市场经验和社会专家资源;
5、有强烈的市场概念和客户导向意识,熟悉房地产项目各阶段的操作流程;
6、对部门职能全面了解,能够组织影响相关业务部门,能够解决疑难的技术问题。具备完整项目经验或商业综合体项目经验者优先。
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:岗位说明书:质量管理部技术主管
| 适配人群 | 质量管理部门主管,技术文档管理员,标准化审查员 | 使用场景 | 项目文档归档,技术标准备案,设备档案管理 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 技术资料老丢、乱放、找不到,标准不统一,影响项目开发。想让资料有人管、有地方放、能快速查到。 | ||
| 适用范围 | 技术主管一个人管,管所有技术文档、标准、图书、设备档案这些纸的和电子的东西。 | ||
| 职责分工 | 技术主管自己干活,部门经理盯着看,质量部经理年底打分,出问题要说明白咋回事。 | ||
| 禁止行为 | 不准随便借走不还,不准编号乱写,不准目录半个月不更新,不准审查不合格就归档。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查一次归档情况,经理每季度抽查,月底前交检查表,漏一次扣绩效分,连续两次谈话。 | ||
质量管理部技术主管岗位说明书
表单编号:hr-003
岗位名称:技术主管
所属部门:质量管理部
直接上级:部门经理
直接管辖范围:技术资料、标准的管理
工作目的:公司技术资料、标准的控制、管理,完善技术资料管理制度。
具体工作职责
1.参与组织制定与技术管理、技术文档相关的管理办法;
2.制定技术资料管理制度,确保各种技术文档、标准、图书资料的安全,完整性;
3.负责各种技术文档、标准和购置的设备档案、图书的归档,负责办理技术资料的借阅归还手续;
4.负责公司各部门购置的标准、书籍的登记、备案、管理;
5.随时接收项目开发、工程项目的项目文档和各种技术文档,并进行标准化审查,审查合格后,办理归档手续;
6.对各种技术文档按规定给出编号,并对给出的编号进行登记,在档案目录和图书目录有变更的情况下至少半个月更新一次网上的"技术资料目录"和"图书-光盘-说明书目录";
7.参与开发项目的鉴定,负责文档的标准化审查;
8.负责管理开发部门所需的元器件,办理出入库手续;
9.负责刻录机和扫描仪的日常管理,对重要的技术资料进行备份和电子化处理;负责处理各部门需要刻录和扫描文件的文档;
10.配合其他部门,提供相关的技术资料;
11.参与质量体系文件的修改工作;
12.完成领导临时交办任务。
关键决策与责任:1、对标准化审查不合格的技术文档有权退回,限期纠正;
2、对损坏、丢失和未按技术资料管理制度执行的员工,有权提出考核建议;
资格要求:学历要求:大专
专业知识要求:弱电类或管理类专业
技术资格要求:无
专业背景要求:1年以上档案管理工作经验,熟悉掌握计算机办公软件
年龄/性别要求:28-45岁,男女不限。
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:岗位说明书:酒店管理公司招商专员
| 适配人群 | 招商专员,开发部员工,地产中介 | 使用场景 | 酒店招商,商圈评估,物业租赁 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 招不到合适铺子,租金谈不下来,公司少赚钱。想让招商快点落地,租约更划算。 | ||
| 适用范围 | 专管酒店物业招商,找新店址、谈租金、整合同资料。 | ||
| 职责分工 | 开发经理定目标和签字,专员跑现场谈合同,经理抽查进度和合同条款。 | ||
| 禁止行为 | 不准把项目信息说给外人听,不准乱报租金数字,不准拖着不交资料。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周交选址报告,经理每月核对合同存档,超期没完成扣绩效,三次不达标调岗。检查由经理每月初做,资料当天交齐,合同签完三天内归档。 | ||
酒店管理公司招商专员岗位说明书
岗位名称:招商专员 岗位代码:lwgl-**---**
所属部门:开发部 晋升方向:开发经理 岗位等级:专员
直属上级:开发经理 直管下级 间接管辖
薪金标准 填写日期 核 准 人
岗位概要搜索关于酒店物业的招商,调查当地相关地价,保证公司物业的租赁费用与周期最优。
岗位职责对负责区域进行调研,在商圈内进行新址的评估;
负责招商物业的谈判工作及完成相关流程;
完成招商物业的各类资料准备工作;
招商合同前期的准备及存档工作;
完成上级主管临时布置的工作;
在完成物业招商后,参与开发部工作。
权责范围权力:
1.协助开发经理制定完成招商部工作流程;
2.在开发经理规定的期限内完成公司布置的招商任务;
3.在开发经理授权后与租赁人洽谈招商合同;
责任:
1.必须对公司项目的信息进行保密;
2.为公司运营做到最小的成本控制;
任职资格性别不限年龄22-35学历高中以上婚姻不限籍贯不限
技能房地产开发、房地产中介、招商租赁及销售语言中文
教育背景:高中以上学历,房地产及市场招商相关专业;
培训经历:
经验:一年以上相关工作经验;
技能技巧:房产中介、地产开发、招商租赁及销售;
个性特征:性格开朗,有良好的沟通能力;较强的逻辑思维能力及吃苦耐劳的精神;
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:物业管理公司救生员岗位说明书
| 适配人群 | 持证救生员,泳馆安全岗,游泳教练员 | 使用场景 | 泳馆运营,水上安全,游泳教学 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 泳池人多容易出事,得有人盯紧水面,不出人命,不丢公司脸。 | ||
| 适用范围 | 救生员,盯泳池水面、管游客安全、查水温水质、劝阻违规行为。 | ||
| 职责分工 | 救生员自己站岗干活,会馆主管和内勤盯着看,出事找他们问话。 | ||
| 禁止行为 | 不准离岗窜岗,不准闲聊摸鱼,不准不穿统一救生服,不准瞒报险情。 | ||
| 检查与监督 | 每天上岗前检查装备,主管不定期抽查,月底汇总问题,没做到扣当月绩效。 | ||
物业管理有限公司救生员岗位说明书
部 门:经营部
岗 位:救生员
编制时间:
直属上司:会馆主管、内勤
直属部下:无
一、任职条件(含培训要求):
1、男女不限
2、高中学历以上,救生员、游泳教练员专业资质证书
3、能承受高强度的工作压力,具备与他人团结合作能力
4、具有体育健身、救生员、游泳教练员相关行业一年以上工作经验
5、熟悉国家和天津体育健身行业的政策、法规
6、具有一定的表达沟通能力,性格开朗、乐观,精力充沛
7、具有强烈的责任心、对危险事件有预防、判断能力,安全意识强。
二、职涯发展:
1、通过学习掌握安全救护、归纳总结教学模式。
2、广泛听取客户意见向上反馈汇报,提出改进方案。
3、按照岗位职责的标准严格要求,学习成长、积极上进。
三、主要责权:
1、遵守公司的各种规章制度,听从领导工作的应急安排。
2、精神饱满,仪表端庄,穿着"中国救生协会"统一制作的救生服装;
3、熟练掌握救生救护的有关知识,严格执行持证上岗制度;
4、热爱本职工作,责任心强,认识到位,预防为本,站好每一班岗;
5、自觉遵守救生员工作规范要求,认真做好防范工作,力求消除一切可能出现的事故隐患,对已经出现的事故及时通报,并做好第一责任人制度,妥善解决;
6、对出现危险事件有预防、判断能力,能敏捷、快速的作出反应,沉着、冷静的处理并解决,及时通知当值领导。
7、严守岗位,不擅自离岗或窜岗,确保安全,时刻关注泳馆水面和责任区内人员安全,确保无隐患、无事故;
8、提示游客违章行为,以防事故发生;
9、维护工作区域的环境卫生,随时注意水质、水温、室温的变化,发现异常及时通知当值维修及领导。
10、工作时间不作与工作无关的事,不与顾客闲聊。
11、及时向上级提出有利于工作的合理化建议。
四、工作目标:
1、保证泳馆内的顾客人身安全,以维护会馆形象为己任,时刻巡视。
2、规范泳客违章行为,最大限度的满足顾客要求。
3、保质保量完成救生工作及游泳教学工作。
五、组织关系:
1、受会馆主管、内勤指挥与监督,并向其直接报告;
2、以诚恳、友善的态度和其他部门相关人员协调、联系,并就其有关部门工作所提的询问、质疑,予以解答;
3、与本会馆其他工种协调合作,完成相关工作。总经理主管副总部门经理
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:建设集团财务管理部经理岗位说明书
| 适配人群 | 财务部门负责人,分公司财务主管,集团资金主管 | 使用场景 | 工程招投标,资金调度,成本考核 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 公司钱多事杂,账目容易乱,得有人把关。想让每分钱花得明白,账本清清楚楚,不拖累项目进度。 | ||
| 适用范围 | 管财务部所有人,管集团和各分公司所有账、钱、资产、预算、合同、印章。 | ||
| 职责分工 | 经理牵头定计划、查问题;会计出纳干活;常务副总裁盯着执行,审计随时翻账本。 | ||
| 禁止行为 | 不准私自动用公章;不准绕过审批付款;不准漏报资产;不准编假报表;不准挪用项目资金。 | ||
| 检查与监督 | 每月初交上月资金分析,每季度查一次分公司账,年底汇总考核。没按时交?扣绩效;错太多?重做加通报。财务部自查,审计组抽查,9月底前完成首轮检查。 | ||
建设集团公司财务管理部经理岗位说明书
岗位标识
岗位名称定员上级分管岗位编号
财务管理部经理1人常务副总裁
任职
条件学 历专业工作年限年龄技术职称
本科以上财会/审计10年以上50岁以下高级职称
主要权限1.检查财务各项工作。
2.制定年度财务工作计划。
3.设置财务工作岗位、分配工作任务。
4.监控公司重大经济活动、重大投资项目的运行。
5.审核资金使用和会计凭证完整性。
6.考核公司经营业绩和计算业务奖金。
工作内容(管理流程)
职责1:集团公司内部管理
经董事会授权负责组织全公司的财务预算的拟订、编制和财务预算的管理,并对各分公司预算的执行情况进行监督考核。
参与审核集团各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强集团资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。
参与全公司业务规划及战略发展规划的制订。
参与重大工程项目建设招投标决策与分析。
参与公司及部门对外经济合同的签订工作。
负责对公司印章的管理和使用。
制定全公司的资产管理制度,主持公司的资产管理和盘点工作并对各分公司的资产管理情况进行监督和管理。
负责全公司的财务风险管理(包括资产负债风险、信用风险等)。
负责编制、制定公司的财务管理制度,经审定后监督执行。
具体确定企业内部财会机构的设置,建立健全内部控制制度。
根据企业预算方案组织企业生产经营。
定期召开财务工作会议,布置工作,做到人员分工有计划安排,有检查、督促。
接受财政、税务、审计机关的监督。
对集团公司整个财会工作和财务资料的真实性、完整性负责。
监督、执行董事会审批的年度财务投资和成本(控制)计划。
做好企业资金配置与调度,促使资金合理流动,提高资金使用效率和效益。
负责制定公司的月、年资产损益表。
每个项目招标时利润分析(可行性分析),及项目完成后的成本分析。
参予甄选公司重要供应商。
积极学习国家相关税务及行业政策,做到合法经营并合理避税。
参加公司招标的定额单价的制定工作。
根据公司的年度销售计划,积极与金融部门合作,对企业投资进行融资工作。
跟踪项目进展并监督资金回笼情况。
分析汇总销售部门年度计划完成情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一) 。
分析汇总各部门年度成本控制情况,并上报董事会(作为部门考核主要依据之一)。
积极了解国家相关行业政策及竞争对手情况,建立投资信息库。
负责公司会计、出纳人员的业务培训。
负责各部门主管的常规财务知识培训。
职责2:分公司财务管理
负责分公司资金的管理,根据资金的盈缺状况与公司通过内部往来的方式进行资金的调剂。
参与分公司财务预算的制定,负责对预算的执行进行管理。
负责分公司资产的管理并定期进行各类实物资产的盘点。
负责分公司的财务分析工作。
指导、监督分公司会计核算、报表编制和报表分析。
指导、监督分公司财务的现金存、取、转、结等日常管理工作。
监督分公司财务人员,定期报表汇总工作。
严格执行和完善各项业务的报支及汇款手续的审核、审批工作。
审核监督业务奖金的计算和发放。
职责3:资金运作
根据集团经营服务情况对资金的需求,制定年度资金使用计划,作好资金平衡调度,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金。
对各项资金的收付进行严格的审核把关。
负责全公司的资金分析工作。
根据资金管理制度的要求办理公司资金调度事宜。
负责工程施工中的财力保障和资金供给。
负责在合同变更的前期洽谈过程中进行财力确认。
审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为。
职责4:预算管理
对集团公司及各分公司预算的执行情况进行监督考核。
参与公司全面预算大纲的制订,提供关于公司发展建议。
根据公司全面预算大纲,参与对公司预算的初审。
参与制定公司的工程成本定额。
会同预算部门编制成本费用计划,控制、分析其执行情况。
经营报告资料编制,效率奖金核算、年度预算资料汇总。
职责5:成本控制
负责成本管理体系的建立、维护和改进。
负责成本预算、标准定额的最终审定。
负责成本控制全过程参与并严格按公司制度把好各种票据的审核关。
与财务管理部一起负责对公司的成本考核。
负责对分子公司的成本考核。
执行主
要制度公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素年度经营计划完成量。
集团公司财务管理。
分公司财务管理。
资金运作情况。
成本控制情况。
年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
标准知识要求技能要求
财会类专业,精通财务专业知识及财务管理。
为人正直,工作严谨,认真仔细,责任心强。有强大的公司资本运作能力及企业管理能力。良好的组织能力和沟通能力。
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:部门助理秘书质量管理员岗位说明书
| 适配人群 | 部门助理,技术秘书,质量管理员 | 使用场景 | 项目文档归档,质量体系维护,技术保密执行 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕文档乱放找不到,项目资料丢三落四,质量工作没人盯,经理忙不过来。 | ||
| 适用范围 | 只管部门助理,管文档整理、质量事务、保密协助、日志周报这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理定方向,助理自己干,经理每周末看日志和周总结,抽查文档归档情况。 | ||
| 禁止行为 | 日志不许拖到周一交,周总结漏写关键事不行,文档没编号乱堆不准,保密信息不能发群里。 | ||
| 检查与监督 | 助理每天下班前填日志,周五下午交齐三样材料;经理下周二前反馈问题;连续两次不交,要重写并当面说明原因。 | ||
部门助理(秘书、质量管理员)岗位说明书
岗位名称:部门助理(秘书/质量管理员)
所属部门:产品开发部
直接上级:开发部经理
直接管辖范围:无
工作目的:协助经理/副经理对本部门日常运做进行管理;本部门实施项目的文档管理、协助部门经理保障部门质量体系的有效运做。
具体工作职责
本部门相关文档的收集、汇编、管理;
与本部门相关的质量管理工作;
协助进行产品技术保密;
每天填写日志,重要信息及时上报,周末交日志、周总结、下周计划;
完成领导临时交办的工作。
关键决策与责任:
资格要求:学历要求:本科及以上
专业知识要求:通信、计算机、相关专业
技术资格要求:
专业背景要求:有较好的文字表述能力、有一定的协调、沟通能力。
年龄/性别要求:不限。
个性要求:不限。
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:质量管理部门经理岗位说明书
| 适配人群 | 质量部门经理,弱电质控主管,体系运行负责人 | 使用场景 | 质量体系审核,多项目协同,技术文档管控 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕质量乱套,项目出错,档案找不到。想让体系稳稳转,项目顺顺做,资料清清楚楚。 | ||
| 适用范围 | 管质量管理部所有人,管项目质量、体系运行、档案整理这些事。 | ||
| 职责分工 | 经理自己定计划抓落实,下属按指令干活,主管副总盯着看结果,hr帮着考绩效。 | ||
| 禁止行为 | 不准漏审质量体系,不准乱发合格证,不准拖着不改流程,不准档案乱放乱丢。 | ||
| 检查与监督 | 每月自查工作,季度主管检查,年底全盘复盘。没做到就重做,严重就谈话调整。 | ||
质量管理部经理岗位说明书
表单编号:hr-003
岗位名称:部门经理
所属部门:质量管理部
直接上级:直接主管
直接管辖范围:涉及公司所有的与项目有关的项目管理和质量控制、档案管理
工作目的:保证质量管理体系的有效运转、保障多项目管理目标的实现及档案管理科学性、有效性。
具体工作职责
1.在公司发展战略规划指导下,制定本部门的工作计划、年度目标;
2.保证公司质量管理体系的有效运转;
3.负责组织质量管理体系的年度内审、外审;
4.负责质量体系文件的换版工作;
5.负责组织公司工作流程的修改;
6.负责公司各项目的项目管理工作中的协调工作及档案管理工作的协调;
7.制定下属的岗位描述;
8.协助人力资源部完成本部门员工的绩效考核;
9.按时段向主管副总提交部门工作总结,重要信息及时上报;
10.完成总经理或主管副总交办的其他工作。
关键决策与责任:
1、对质量体系能否正常运行负责
2、对开发项目,工程项目的技术文档的有效性负责
3、合格证书发放审批权;
4、所辖部门员工的指挥、调度权、奖惩、人员聘任、辞退、晋级建议权。
资格要求:学历要求:本科
专业知识要求:弱电或管理相关专业
技术资格要求:无
专业背景要求:5年以上弱电类企业质量控制经验
年龄/性别要求:28-45岁,男女不限。
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:合同管理员:岗位说明书
| 适配人群 | 采购专员,合同助理,价格分析员 | 使用场景 | 采购调研,合同谈判,价格分析 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕采购价格乱、合同不规范,想让流程清楚点,大家做事有依据。 | ||
| 适用范围 | 管采购合同岗新人,管价格调研、合同起草、谈判配合这些事。 | ||
| 职责分工 | 合同主管牵头定方向,新人执行收集写报告,主管每月抽查资料是否齐全。 | ||
| 禁止行为 | 不能自己签合同,不能漏报价格数据,不能用旧版范本,不能拖着不交材料。 | ||
| 检查与监督 | 新人每周交调研记录,主管双周核对一次,月底汇总问题;没交齐就重做,超两次要补学流程。 | ||
1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作
2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程,编制合同范本
3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采购价格信息,实施采购价格调研活动,编写采购价格调研报告
5、协助采购合同主管起草合同文本,确定主要合同条款
6、参与合同谈判工作,执行合同风险防范措施
7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件
8、完成采购合同主管临时交办的其他工作
岗位说明书:酒店管理公司加盟专员:某某公司仓库管理员岗位说明书
| 适配人群 | 仓库管理员,配货员,样品员 | 使用场景 | 发货管理,退货处理,库存盘点 |
|---|---|---|---|
| 制定目的 | 怕发货发错、库存记不准,想让每笔进出都清清楚楚,不出错不丢货。 | ||
| 适用范围 | 只管仓库管理员,盯成品进出、发货、退货、盘点、报表这些事。 | ||
| 职责分工 | 储运部经理牵头查,管理员自己干,还要带配货员和样品员一起做。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱填数据,不能拖着不报退货,不能随便让没标签没合格证的货进或出。 | ||
| 检查与监督 | 每天登记台账、每月底盘点、每月2号前交滞销表,经理每月查,没做到扣分,连续两次不合格调岗。 | ||
某公司仓库管理员岗位说明书
岗位信息
岗位名称:仓库管理员
所属部门:储运部
直接上级:储运部经理
直接下级:配货员、样品员
岗位定位:
岗位定级:
岗位目标:发货准确率100%、、成品库存数据准确率100%
工作职责及权限
1、责任
1.1对成品仓库库存数据不准确,各类报表数据不及时上报相关部门负主要责任;
1.2对成品发货出错造成的经济损失负主要责任;
1.3对退货产品、滞销产品处理不及时负主要责任;
1.4、对成品出入库不按时、不准确影响日常发货时间负主要责任;
2、权限
2.1有权选择快速、质优、价优的物流公司;
3.2有权拒绝有关销售部门不合理的发货安排;
3.3有权拒绝有关销售部门不合理的翻包装及拼箱;
3.3对于退货、滞销产品的处理有权提出建议;
3.4对于成品无数量、无规格型号、无合格证、无标签、无包装、有权拒绝出、入库;
工作内容及要求
1、物流管理
1.1配合收集各物流公司的信息(如运输价格、时间、服务质量、诚信度),掌握运输行情,有效控制运输成本;
1.4对于所发货物的查询电话在一小时内给予答复(时间、地点、提货电话),如不能按时答复的,将信息反馈给有关销售部门,以便于和客户沟通;
1.5配合每月对运输托运单据进行审核,结算运费;
2、发货管理
2.1组织安排好每天发货各个环节(接单、翻包装、配货)的人员,保证货物在12点以前配发准确、完毕;
2.2与驾驶员做好货物交接手续(产品品名、型号、发货点、姓名、地址、电话、价格);
3、仓库管理
3.1做好每天成品出、入库的台账、卡片登记、电脑审核工作,并做到账、物、卡三者一致;
3.2在两个工作日内对退货产品的整理,并把整理数据上报相关部门(质检部、销售管理部、供应部);
3.3每月2号前对上一月度滞销产品的整理,并把相关数据上报董事长、副总、销售管理部、供应部;
3.4完成成品仓库各类报表的制作(货运日报表、生产入库明细表);
3.5每月底对成品库存进行盘点工作,确保帐、卡、物一致;
3.6合理安排成品仓库的日常卫生工作,保证仓库干净、整洁;
3.7做好成品库位的防潮、通风工作;
4、其他
4.1做好配货员、样品员日常工作的检查与考核任务;
4.2配合完成上级领导交办的其他任务;
任职资格
1、学历:物流专业或高中以上;
2、工作经验:仓库管理工作经验三年以上;
3、身体素质要求:身体健康;
4、个性特点:心思慎密;
5、工作能力:较强的沟通能力、团队协作能力和敬业精神;
检查与考核
1、采用月度考核方式,由储运部经理进行考核;
2、按工作内容与要求进行检查、考核。
















