房地产顾问公司礼仪培训规程（优选10篇）

房地产顾问公司礼仪培训规程

房地产顾问有限公司礼仪培训规程

1.0礼仪涵义

礼的本意是敬神，今引申为表示敬意的通称，是人们在社会活动中约定俗成的一种共同崇尚的规范形式。现代职业礼仪:起源于日本，是日本现代服务行业的习俗，每个职工都要经过严格的培训，如迎送宾客行的鞠躬礼，就有不同的讲究:顾客光临:鞠躬15度;买卖谈妥:鞠躬30度;与顾客告别:鞠躬45度，至于商品知识，更是主修课，必须做到准确掌握，对答如流才算及格。

礼分为两部分，一是规范自身形式的礼，称为礼仪;二是规范为他人态度和行为的礼，称为礼貌。

2.0礼节培训资料

礼节:人们在日常生活中，特别是在交际场合中相互问候，致意、祝愿、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。

2.1构成礼节的基本要素

2.1.1人体语言:用身体来传递信息，寓意情感的形态。特点:共通性(吃、微笑、哭泣、掌声)、民族性、地域性、模糊性、职业性

2.1.2语言:特点，热情友好，要言之有礼、言之有趣、言之有物、言之有度

2.1.3交际时间:时间在人际交际中具有如下寓意:按时守约是对别人尊重的第一礼貌信号;如何对待时间表示如何对待别人的权威和地位;

2.1.4交际空间距离:科学研究发现的距离:亲密性(0.5米之内)，个人距离(0.5--1.2米)，社交距离(1.2--6米)，公共距离:(大于6米);近体民族:拉美、欧洲民族;远体民族:中国、北美民族

3.0常用礼节

3.1称呼礼

日常服务中和客人打交道时所用的称谓。它包括一般习惯称呼和按职位称呼。

3.1.1最为普通的称呼是“先生”、“太太”和“小姐”。当我们得悉宾客的姓名之后，“先生”、“太太”、“小姐”这三种称呼就可以与其姓名搭配使用，如“王先生”、“张太太”、“李小姐”等，这能表示对他们熟悉和重视;

3.1.2遇到有职位或职称的先生，可在“先生”一词前冠以职位或职称，如“总裁先生”、“教授先生”等;

3.1.3对于教会中的神职人员，可以称为“牧师先生”、“***神父”;

3.1.4在服务接待工作中，要切忌使用“喂”来招呼宾客。即使宾客离你距离较远，也不能这样高声呼喊。而应主动上前去恭敬称呼。

3.2问候礼

人与人见面时互相问候的一种礼节。它包括初次见面问候、时间性问候、对不同类型客人的问候以及节日问候等

3.2.1与宾客初次相见时应主动说“您好，欢迎光临”;一天中不同时间遇见宾客可分别说“早上好”、“下午好”、“晚上好”;

3.2.2根据工作情况的需要，在用上述问候语同时还可跟上“我能帮您做些什么”或“需要我帮忙吗”;

3.3应答礼

指同客人交谈时的礼节

3.3.1解答客人问题时必须起立，站立姿势要好，背不能倚靠他物。讲话语

3.3.1气要温和耐心，双目注视对方，集中精神倾听，以示尊重客人;

3.3.2在为客人处理服务上的问题时，语气要婉转，如果客人提出的要求及某些问题超越了自己的权限，就应及时请示上级及有关部门，禁止说一些否定语。

3.4迎送礼

指服务员迎送客人时的礼节

3.4.2在迎送客人时，应主动迎上去，一手打开车门，一手遮挡车门框上沿，以防客人的头碰撞到车门框，(有两种客人不能遮挡的，一是信仰伊斯兰教的，二是信仰佛教的)对老人适当加以搀扶;

3.4.2在向宾客道别或给宾客送行时，我们也应注意问候礼节，可以说“晚安”、“再会”、“明天见”、“祝您一路平安”、“欢迎再次光临”等。

3.4.3宾客若患病或感觉不舒服，则需要表示关心，可以说“请多保重”，“是否要我去请医生来”，等等。

3.5操作礼

指服务员在日常工作中的礼节

3.5.1引导

a、为客人引路时，应走在宾客的左前方，距离保持2至3步，随着客人的步伐轻松地前进;

b、遇拐弯或台阶处，要回头向客人示意说:“请当心”;

c、引领客人时，应用“请跟我来”、“这边请”“里边请”等礼貌用语;

d、为客人送行时，应在宾客的后方，距离约半步。

3.5.2工作期间不准大声喧哗，不准哼小曲，保持工作地点的安静环境;

3.5.3进办公室时要先敲门。敲门时要注意不能猛敲，也不能相隔很长时间再敲。要有节奏地轻敲。轻敲一下如没人回答，稍隔片刻再缓敲两次，待同意后再轻轻开门进入。

3.6握手礼

握手一般表示友好、祝贺、欢迎等，是人们在交往中最常见的一种礼节。伸手顺序一般尊者为先，如欢迎客人时，主人先伸手;年长年幼者，年长先伸手;男女之间，女士先伸手;上下级之间，上级先伸手。

行握手礼时，距离受礼者一步远，上身向前倾，两足立正，伸出右手，四指并齐，拇指张开朝上，向受礼者握手，礼毕即松开。行握手礼时应注意以下几个问题:

3.6.1同客人握手必须由客人先主动伸出手后，我们才伸手与之相握;

3.6.2同男客人握手时，手握稍紧;与女客握手时则须轻些;

3.6.3握手时双目要注视对方的眼、鼻、口，微笑致意，说些问候及祝贺语，握手时切忌看着第三者，显得心不在焉;

3.6.4不要因客人多、熟人多就图省事而做交叉握手。若偶尔错误，则应重新握手;

3.6.5和初次见面的女士、小姐，通常不握手，而行鞠躬礼;

3.6.6如果手上有疾病，可向对方声明，请他原谅，不行握手礼。

3.6.7握手十忌:伸手不分先后;心不在焉;戴手套握手(特殊情况除外);掌心向下;用力过重过轻;多次点头哈腰;时间太长，一般为1至3秒;左手握手;滥用双手握手(老战友、老朋友，尊者除外);交叉握手;

3.7次序礼

3.7.1坐

a、室内:面对门为大;

b、座位:多数国家以右为大;

3.7.2行

a、右为大，左为小;

b、两人同行，右为尊;

c、三人并行，中为尊;三人前后行，前者为尊;

3.7.3上车

a、尊者从右门先上车，坐右位;

b、位低者绕车后从左门上，坐左位;

3.8介绍礼

3.8.1自我介绍，包括单

位、姓名等;

3.8.2介绍他人，尊者在后，把男士介绍给女士，把职务低者介绍给高者，谁为尊，谁就在等着消息。

3.8.3当领导者很多时，把职务最高者介绍给大家，再介绍职务低的，都是平级，就从左到右。

3.9名片礼节

3.9.1备一个名片夹或名片盒，一般放在衣装兜里;

3.9.2交换名片要站着，双手递接，自己的名字应对着对方，接过后要认真看，遇到不认识的字的时候，要当着客人的面问，请教，别人的名片要保存好;

3.9.3不要把名片在手中把玩。

3.10致意礼

点头致意是同级或平辈之间的礼节

4.0礼貌定义

指人在待人接物方面的素质和能力。

4.1讲究仪容仪表

4.2举止大方得体

4.3说话客气，不做任何越礼之事

4.4让妇女儿童优先

4.5遵守时约

4.6尊重他人

4.7动作雅观

4.7.1“请”的体态

表达“请进”、“请坐”、“请先行”等意思时，若示意的方位在右边，应右臂屈肘小臂前抬，五指自然并拢，以臂肘关节为轴，小臂打开置身体右前方，手腕高度与腰带平高，掌心朝上呈45度，手指指向右前方。同时上身也向右前方移动4至5厘米，在身体移动时，胸和面部再侧转左侧朝向客人，微笑着向客人说:“请”。若要示意的方位在左边，反之亦然

4.7.2向客人指示方位的体态

若要指示的方向在左前方，应左手五指并拢(否则指出的方向将是散向)，以肘关节为支点，左臂抬起指向所要示意的方向，在抬臂同时眼睛看着手指的方向，待手定位后，目光再转向客人，并告知要找的地方，等客人看到后方可放下，右手自然伸直。若所要指的方向在右方，反之亦然

4.7.3低处取物的体态

当从低处取物品或拾起落在地上的东西时，弯腰翘臀很不雅观，尤其是女员工身着裙装或旗袍时。规范的休态应是:两脚一前一后稍分开，站停在要拿或捡的东西旁边，下蹲屈膝，一膝着地，同时用手拿取物品。背不要弯，也不要低头，上身始终保持，显得端庄大方;

4.7.4拉椅让座的体态

应双手适度用力将椅向后移动10厘米左右，同时微笑轻声对客人说:“您请坐”。待客人进位后，及时再将椅子轻轻复位。注意手和脚的配合，切不可触及到客人的腿部，更不要在地面上拖拉椅子;

4.7.5回答客人询问的体态

有两种情况:一种是客人坐着时，应站立两脚跟并拢，两脚间的夹角为45°或60°，脚要挺立，身体重心在两脚中间，右手握左手指部，握力适中，两手交叉点在衣扣垂直线上，置于腹前，上体前倾10°左右，微笑着聆听和回答客人的询问。另一种是客人站着人，应立腰、肩平、收腹、上体略微前倾，以示谦恭，其它要领同前;

4.7.6请客人进电梯的体态

a、当电梯到达时，应站到电梯门旁边，一只手斜放在电梯门上。手背朝外，以免电梯突然关闭，碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前，手心朝上，五指并拢，方向是电梯，并面带微笑地说:“电梯来了，请进”;

b、等客人全部进电梯，然后才站进电梯，面向电梯门，一只手按电钮，另一只手的手心朝着电梯门，随着电梯门的关闭而伸长，这是为了防止电梯关闭时夹到客人及其衣物;

c、等电梯门完全关闭，呈上升状态时，转过身，与梯门呈45度角，面向宾客，并用身体挡住电钮开关，使其呈隐蔽状态，防止客人不小心碰到电钮，引起不必要的麻烦;

d、电梯即将停止时，要用一只手挡住梯门，避免客人靠在梯门上，梯门完全打开时，首先出去站在梯门旁，一只手斜放在梯门上，手背朝外，另一只手的上臂与下臂呈135度角，五指并拢，手心向上，方向指向通道的出入口并面带微笑地说“**到了，请走好”;

4.8称呼得当

4.9尊重上司和同事

4.9.1在各种场合见到上司或同事都要面带微笑，主动问好;如不便打扰，可用手势或点头致意;

4.9.2与高层领导对面相遇时应减低行走速度，向外侧让路并点头致意问候;

4.9.3不可随意将自己的客人、熟人或朋友介绍给上司;

4.9.4受到上司批评，不应当众解释争辩，如其批评有误，可下来再告之;对上司的疏忽或不妥之处，不可当众指责或反驳;

4.9.5进入办公室或客人房间应先敲门，应允后再入;敲门时，一般用右手的食指和中指的中关节轻叩三下，得到允许再推门进入;

4.9.6会见上司时，一定要得到应允方可前往，一般应先打电话联络，约定会见时间及地点;若上司正在开会，一定要通过服务员或秘书进行联络，切不可横闯直入;

4.9.7进入上司办公室，必须得到允许方可就坐，上司不请坐，不要随便坐下，更不可翻动室内物品，瞟视文件等;

4.9.8当高层领导到办公地点视察或来问话时，坐着的人要起身以示敬意。

4.10乘电梯时注意

4.10.1要按先出后入的次序进行;

4.10.2在电梯内要面对电梯门而站;

4.10.3禁止在电梯内抽烟、嬉闹;

4.10.4按电梯时，一次轻触就可以，不要连续按键，不可用手上的物品直接触键;

4.10.5遇见客人上下楼时，应主动上前问好并替其按电梯，等客人进入电梯，电梯门关闭后才能离去;

4.10.6乘电梯时不能戴墨镜，男士要把帽子脱去，帽檐朝下放在左手臂上;

4.10.7等候电梯时，若电梯内已满员或其运行方向与自己等候的方向相反，要耐心等候，不要口出怨言。

5.0仪容仪表

仪容仪表:指人的外表和容貌。讲究仪容仪表体现了对他人、对社会的尊重，表现出一个人的精神状态和文明程度，也表现了服务人员对工作的热爱和对客人的热情。

5.1衣冠容貌要整洁，头发要修理整齐，不梳怪异发型，不染怪异发色;

5.2保持指甲清洁，要经常修剪，不留长指甲;

5.3工作期间或在工作现场一定要穿着统一工装;

衣服要清洁笔挺，衣领袖口不能有污渍，不能出现褶皱，纽扣均应扣齐;

衣袋内放笔不宜过多，裤兜也不应放太多东西;

口袋内常备洁净手绢或纸巾和梳子;皮鞋要擦亮，不沾灰尘和污痕;颜色应统一。

5.4不在人前做一些不雅观的动作，如:剔牙、漱口、打哈欠、对人打喷嚏、伸懒腰、挖鼻子、掏耳朵、梳头、化妆、

修染指甲、压手指关节、咬手指、晃动腿脚、在口内玩舌头、嚼口香糖、用发夹别头发、打响指、骚痒、用手指绞弄头发等;

5.5口气、体味要清新，但香水味不宜过浓;上班前不要吃大蒜、洋葱等有异味的食品

5.6穿西服十忌:系扣不得法;口袋里多装东西;领带过长过短;领带夹乱放;衬衣袖短于外装;鞋袜不配套;袖口商标不剪掉;穿多件羊毛衫;穿高领内衣;穿西服不打领带，(除非衬衣扣的第一个扣打开)

6.0仪态

指人们在交际活动中的举止所表现出的姿态和风度。最受顾客欢迎的服务人员不是长得最漂亮的人，而是仪态最佳的人。因此，要求每个员工都要站有站姿，坐有坐相，举止端庄稳重，落落大方，自然优美。

6.1站立要领

6.1.1上身正直、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直、肌肉略有收缩;站姿有三种，侧放式、前腹式、后背式;

6.1.2站立要端正，眼睛平视，嘴微闭，面带微笑;

6.1.3双肩自然下垂或在体前交叉，右手放在左手上，以保持向客人提供服务的最佳状态(前腹式);

6.1.4女子站立时，双脚呈“v”字型，双膝靠紧，两个脚后跟靠紧;

6.1.5男子站立时，双脚与肩同宽;

6.1.6站立时要防止重心偏左或偏右;

6.1.7站立时双手不可叉在腰间，也不可抱在胸前;

6.1.8站立时身体不能东倒西歪;站累时，脚可以向后撤半步，但上体仍须保持正直，不可把脚向前或向后伸得过多或叉开很大。

6.2坐姿要领

6.2.1入坐要轻缓，上身正直，人体重心垂直向下，腰部挺起，脊柱向上伸直，胸部向前挺，双肩放松平放，躯干与颈、髋、腿、脚正对前方;

6.2.2手自然放在双膝上，双膝并拢;

6.2.3双目平视，面带笑容;

6.2.4坐时不要把椅子坐满(服务人员应坐椅子的三分之二)，但不可坐在边沿上;

6.2.5不可坐在椅子上前俯后仰，摇腿跷脚;

6.2.6不可将脚跨在椅子或沙发扶手上，或架在茶几上;

6.2.7在上司或客人面前不可双手抱在胸前，不可跷二郎腿，不可抖腿，也不要半躺半坐;

6.3行走要领

6.3.1昂首、挺胸、收腹、眼直视、身要直、肩要平不摇、两臂自然下垂摆动，腿要直(避免o型或八字型腿);

6.3.2女子走一字步(双脚跟走一条线，不迈大步);

6.3.3男子行走时双脚跟行两条线，但两线尽可能靠近，步履可稍大。

6.3.4行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食、不要左顾右盼，手插口袋或打响指;不与他人拉手，勾肩搭背。非紧急情况不得奔跑、跳跃;

6.3.5因工作需要必须超越客人时，要礼貌致歉，说声“对不起”;

6.3.6走路时男士不要扭腰，女士不要晃动臂部;

6.3.7尽量靠右行，不走中间;

6.3.8a、与上司、客人相遇时，要点头示礼致意;

b、与上司、客人同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行;

c、与上司、客人上下电梯时应主动开门，让他们先上或先下;

d、引导客人时，让客人、上司在自己的右侧;上楼时客人在前，下楼时客人在后;

e、三人同行时，中间为上宾;

f、在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。

7.0电话接听

说到电话服务，人们很自然地会想到电话总机的服务，其实，总机服务只是电话接听服务的一小部分，大量的电话接听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍，从这种意义上说，电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务.

7.1电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足，又不对公司造成损失和危害

7.2电话接听的规范语言:

7.2.1问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等

7.2.2询问语句:询问打电话者时，口气一定要保持谦虚、客气、友好，语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言

如:“请问先生您贵姓”

“我可以知道您的姓名和公司名称吗”“请问，您需要我为您做点什么吗”“请您稍等片刻，我通知经理来接听您的电话好吗”“您的吩咐我已经记录下来了，现在复述一遍给您听行吗”“很抱歉，经理暂时不在，需要给他留言吗”“请问，您可以留下您的电话号码和住址吗”

7.2.3应答语句:回答问题时，在语句和口气上要带有谢意，因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人，即使是对难以满足的要求，也只能婉言谢绝。常用的应答语有以下几种:

如:“很高兴能为您服务。”“谢谢，请多提宝贵意见。”“请放心，我一定将您的意见转达给我的上司。”“好的，我们一定遵照您的吩咐去做。”“请不要客气，这是我应该做的。”

7.2.4道歉语句:

a、当工作中出现差错或失误时，一定要诚心诚意表示歉意，并尽力挽回公司的形象;

如:“实在对不起，是我们不小心碰撞了您的物品，请您多原谅。”

“对不起，让您久等了。”

“很对不起，是我们没有给您解释清楚，产生误会，还请您多原谅。”

b、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时，应先道歉再解释缘由，请对方予以理解及合作。

如:“对不起，我们暂时还没有开展此项服务，如果您有此项要求，可向值班经理提出，我们尽力为您解决。”“对不起，总经理暂时不在，您是否需要给他留言呢”“不好意思，打搅您了。”“对不起，我没听清楚，请您再重复一遍好吗”

7.2.5感谢语句:

如:“谢谢您打电话来。”“感谢您的宝贵意见，我们一定会认真研究并改进工作的。”“多谢您的提醒。”“谢谢您的关心。”

7.3电话接听服务的基本程序

7.3.1接听电话程序

7.3.2打出电话的程序

7.4电话接听服务中的注意事项

7.4.1正确使用称呼;

7.4.2正确使用敬语;

7.4.3对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚;

7.4

.4不要讲俗语和不易理解的专业语言;

7.4.5语言要简练、清楚、明了，不要拖泥带水;

7.4.6无论对方是陌生人还是熟人，尽量少使用幽默语言以免造成误会;

7.4.7要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码;

7.4.8如对方实在不愿透露身份等，也不要失礼或怪罪对方;

7.4.9避免以下各种不礼貌现象:

a、无礼。如:“你不报姓名，我是不会给你接转的。”，“你有什么事就说嘛”等;

b、傲慢。如:“他正忙着呢，现在没空”，“不知道”，“不在”，“我已经说过了，明天再打来”;

c、有气无力，不负责任。如:“我也不知道他在不在”，问:“到哪儿去了”答:“不知道”，问:“我等一会儿再打来吧”答:“随便”;

d、急躁。即不等对方说完，自己抢话说且一口气说得太多太快;

e、独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线;

f、优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚，犹犹豫豫，毫无把握;

g、不耐烦或出口伤人，态度粗鲁，语言生硬。如:“声音大点，你说什么我听不见”，“下班了，明天再打”。

7.5转接客人或上司的电话

7.5.1转接电话时，一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容;

7.5.2在为客人或上司转接电话时，一定要等到双方通了话，再轻轻放下自己的听筒;

7.5.3接转了几次都无人接听，则每一次都要跟对方说:“对不起，请稍等。”

7.5.4清楚对方来历和用意时，先不要挂线，经请示后再处理。

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产销售中心销售业绩审核计算

房地产销售中心销售业绩审核与计算

1. 销售业绩审核

⑴ 销售业绩以签约及30%房款到账的时间为准。以支付30%及以上的房款方能计算业绩;业绩扣除以销售员现所在组为准。公司特批的房号其业绩减半。

⑵ 从____年9月1日起，无论在哪个赛季签约的房号，于本赛季退房，均扣除销售员个人及销售组本赛季业绩(实施时间自____年9月1日后新签约的业绩统计计算)。上赛季签约并记入业绩的房号如在本赛季退房，除在本赛季扣除其业绩外，在综合业绩计算评比中，上赛季业绩先扣除退房业绩(如在任何赛季的警戒期签约而退房的业绩按双保业绩扣除)，再将扣除后总额的50%计入本赛季综合业绩。举例:某上赛季签约的房号，业绩100万，本赛季退房，则在本赛季综合业绩评比中扣除150万--包括本赛季退房的100万和在上赛季已记入业绩的50%(即50万)。

⑶ 统计业绩以钱款到账为准，支票、汇款、存折等均以到账为准。

⑷ 凡是在本赛季内，以书面形式明确清出的房号，如该房屋在赛季结束前未履约，本赛季均扣除其全部业绩。

2. 严格控制虚假业绩与不正当竞争

⑴ 杜绝虚假业绩，进行公平竞争是末位淘汰制的基石，因此在业绩评比中规定如下:

■成交销售员在签约时必须在场，记录销售员的名字，并有义务判断其真实性，以此做为业绩计算的依据;

■无论公司何时发现销售主管、销售人员有虚假业绩，视情节将给予罚款2000元以上或除名处理，无论何种情况发现销售主管为保组、销售人员为冲冠而造假业绩，一经查明将立即免职;

■对于延期付款，延期换签的业绩扣减规定由销售经理规定。

⑵ 对不正当竞争的界定及处理

销售人员为个人利益采取给客户回扣、炒房、压房号、推荐客户到其他项目或中介公司等不正当竞争手法，已影响公司利益或损害公司形象的，被同事或客户证实，公司将对销售员做出黄牌或者红牌处罚。为避免上述项目发生，在制度上做如下具体规定:

■控制压房号:任何房号被罚出，第二日再公开销售，原销售员不再享受优先购买权。每赛季公布销售员退房客户及更名客户前3名，销售部对上述销售员进行抽查，如有违反《销售管理制度》者，给予处罚。

■控制炒房(更名):

夫妻等直系亲属免更名手续费，已登记者收律师费和印花税，未登记者免收费用。

为了不影响公司的正常销售，在现房之前不允许更名。特殊情况须经总经理批准，收房款1%的手续费。

⑶ 销售员及销售主管、现场销售经理黄牌与红牌规定:

黄 牌:为公司内部警告。违反公司规定，影响公司利益，比较严重;一个赛季内两次黄牌将转为红牌;每个黄牌予以2000-5000元罚款。

红 牌:为开除处理。破坏公司形象，严重影响公司利益，后果恶劣。(赛季末销售部将统一公布违规人员情况) 红牌并没收所有未付的佣金:以各种名义收取回扣。

基本规定:

黄牌

销售员及主管承诺给客户回扣;内部打架、骂街;

客户投诉经确认后;

销售员之间再背后恶意中伤经投诉确认后;

工作时间内在公司打游戏打牌;

以及本制度中明确给予黄牌者。

红牌

销售员及主管与外部人员、客户打架、骂街;

制造虚假业绩(转移业绩的主要责任人);

未经销售经理批准核实，擅自盖章;

未经公司同意协助客户炒房并未收取回扣;

压房号----用自己可支配钱款的替"客户"支付房款，签定购房合同。

3. 警戒期内销售业绩审核与计算

在赛季末，销售总监有权规定销售警戒期;

成立"销售业绩审查小组"，由销售经理负责，成员包括财务部、客服部部分成员，小组将对警戒期内的业绩进行严格审核，无论公司何时发现有虚假业绩，将视情节对相关的销售主管给予降职或除名处理;

警戒期内签定的《房号保留协议》、《内部合同》等不计入本赛季业绩;签约当日付款不足30%的房号必须在3天内付齐，否则隔日清出且不计入业绩;热销房号必须当日付足30%才能签约;

凡是签署过延期付款协议，但本赛季未能按延期付款协议完成付款义务的房屋(以本赛季末公布的房号为准)，即使经公司同意没有清出其房号，本赛季将扣除该房号部分业绩。

上赛季警戒期内签约的房号，如在本赛季退房，业绩双倍倒扣，销售、租务一致;

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产销售中心客户投诉处理步骤

地产销售中心客户投诉处理步骤

客户投诉应遵守以下几个步骤:

1、关注--放下手里的工作，面对客户，保持与客户的目光接触;

2、聆听--仔细听取客户所诉，记录并提问，记录下客户的姓名、房号、联系方式，如有可能留取客户名片;

3、关键--找出问题的关键，告诉自己认真对待，要争取完满的解决客户问题;

4、行动--告诉客户我们会帮助他，当他不明白时象他提供正确的信息。若是公司的错误时要向客户表示道歉。尽快的找到解决的办法，并告诉客户如何帮助他解决问题;

5、求助--如果我们已经尽力但没能解决客户的问题时，我们必须向上级主管或责任部门求助，向他们说明客户的问题，而不是再让客户重复这个问题;

6、完成--确保客户满意我们的解决方式和处理后，要认真的进行登记存档，并保持和客户的经常性沟通，使客户真正的成为我们的朋友!!!!

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产公司工资福利待遇系统

一、工资制度:

1、评定员工薪金的原则为:按能力和贡献定职务，按职务定级别，按级别定薪酬。

2、全体员工按岗位领取工资，公司以月薪形式根据员工考勤卡计算薪酬，于每月15日前发放上月工资，遇休息日延后，每年春节前发放双薪。员工必须对各自的薪金数额给予保密。

3、员工的薪金在其试用期满之时，根据其工作和考核结果作一次调整。

4、公司对工作满一年以上的员工每年调薪一次，视员工工作表现评定加幅。

5、员工遇下列情况，可由其部门负责人向人事行政部申请临时调薪，以资鼓励:

(1)有特殊功劳表现者。

(2)入职员工具有优秀的技能与显着成绩者。

(3)为同行业竞相争取者。

6、在公司产生效益的前提下，于农历年前按比例发放上一年度的年终奖。

7、员工工资标准及架构表(附表4)

二、员工福利

1、住宿待遇:公司将视发展的情况拟建"**苑"，为有贡献及忠诚于企业的员工解决福利按揭购房。

2、膳食待遇:公司::员工按实际出勤日补助午餐费，每天伍元人民币，月终计薪时一并发放，领取出差补贴的扣除午餐补助。

3、年薪假:凡在本公司工作满一年(由结束试用期转正之日计起)的员工，均可享有年薪假七天，以后每年递增一天，如享受探亲假不再享受年薪假。年薪假在春节期间一次休完，不作调休。

4、公假:凡属下列情况之一者为公假。

(1)因公负伤不能工作者。

(2)经领导批准参加会议、社会活动者、出差者。

(3)经公司领导批准参加的各种学习，如函授、电大、培训等。

(4)国家法定节日。

5、婚假

员工在公司工作满一年后结婚，且符合国家有关规定的，给予全薪婚假三天;属晚婚者，另加晚婚假七天。

6、丧假

(1)员工直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女及姐妹、兄弟、岳父母)之故可给有薪丧假三天。

(2)员工到外地办理丧事，可根据路途远近核给路程假，但路费自理，超出期限按事假处理。

7、探亲假

(1)公司员工在春节期间均享受7天探亲假期。凡已满试用期之员工，春节返乡探亲，车费报销50%，短途车车费一律不报销。乘车标准如下:

职务级别 乘车标准

高管级 乘坐飞机

部门 火车硬卧

主管级 火车硬卧

员工一、二级 火车硬座

(2)探亲假春节期间一次性休完，不作零星调休之用。

8、事假

员工应尽量避免事假，如因特殊情况需经公司核准，酌情批给，但必须在不影响工作的前提下，事先作书面申请(填写请假单)，事假一律无薪，并不得全勤奖。

(1)事假三日之内(含三::天)需经部门负责人同意，送人事行政部核准后方可休假，如遇急事电话通知部门经理，人事行政部人事主任备案，事后补假单。

(2)事假三日(不含三天)至五日(含五天)须报所管部门的副总经理批准并送人事行政部经理核准。

(3)事假五日(不含五天)至七日(含七天)须报总经理批准，并送人事行政部经理核准。

(4)部门经理(含副经理)事假须经主管副总经理批准。

(5)事假超过七天，按自动离职处理。

9、病假

(1)提出病假须出示市级医院诊断证明及医疗费用单。

(2)病假三天内(含三天)发给基本工资的80%，病假三天至七天(含七天)发给基本工资的50%计发，七天以上不计发工资。

(3)病假三日(含三天)之内由部门经理批准和人事主任核准，三日以上需经主管部门的副总经理批准，经人事行政部经理核准，而病假八天以上至十五天(含十五天)须经总经理特批，无工资计发。

(4)病假超出三十天按自动离职处理。

10、产假

符合计划生育政策并在公司工作满一年(从试用期满之日算起)的女员工，凭市级医院证明可享受下列假期待遇:

(1)小产

小产类别

休假天数

备注

不满三个月

15天

工资按照基本工资标准核发，不享有其它福利待遇。

三个月至七个月

25天

七个月以上

90天

(2)正常生产

本公司工龄

产假天数

工 资

正假

晚育

一年

50%

1、上述产假需符合:①来公司工作一年以上;②属独生子女。

2、工资按照基本工资标准核发，不享有其它福利待遇。

二年

20天

60%

三年

40天

80%

四年以上

60天

100%

11、公伤或死亡

员工在工作中意外受伤，需立即通知部门经理及人事行政部，凡因工伤或死亡者，部门经理应及时向人事行政部呈交事故报告，按《广州市公伤保险规定》办理。

12、医疗保险、养老保险及失业保险

公司依照国家有关规定支付上列保险金给员工，并在每月发薪时支付给员工自行购买，如员工需要公司为其办理，则从其工资中扣缴。

13、贺金及生日

员工结婚且符合国家有关规定的，可分别获得公司发给的人民币100元及50元的贺金;员工生日可获赠公司领导签字的生日贺卡及参加每月公司举办的生日或晚会或贺金50元。

14、娱乐活动

在不影响日常工作的情况下，公司将举办各种各样有益身心健康的文化娱乐活动，如联欢会、月生日晚会、旅游等，选派代表参加体育比赛及其他社会活动，丰富员工的业余生活。

15、手机话费的报销(单位:人民币元/月)

(1)报销原则:经公司批准的人员，按以下规定限额内实报实销手机话费。

(2)报销标准如下:

级别

职务

报销标准

高管层

总经理

实报实销元

具

体

名

单

另

附

副总经理

500元

部门层

部门经理

250元

主管层

总经理秘书、工程师、公关秘书、车队队长

200元

员工层

司机

150元

2、此单一式两份，一份由人事行政部存档。

三、关于对新入职员工明确每月薪酬结构的规定

为了新入职员工明确本人月薪酬结构，符合《劳动法》的有关条例特拟订本办法。

凡新入职员工，在接受入职培训时人事行政部应向新入职员工明确其月薪酬结构。

出示以下单据，新入职员工签字生效。

先生/女士:

您任职***房地产开发有限公司期间，在完成正常的工作任务的前提下，试用期工资为等 级，每月薪酬为元人民币;试用期满工资为等级，每月薪酬为元人民币。您所领取的薪酬中包括:基本工资、浮动工资、岗位津贴、交通津贴、住房公积金、技术补贴、医疗补贴、工龄补贴、全勤奖金、养老保险、失业保险和工伤保险(详见下表)。

公司在此特别提请您必须遵守下列规定:

公司将视发展的情况建造“**园”生活区，如获福利按揭住房，您将被取消住房公积金。

您应按政府有关规定办理养老保险、失业保险和工伤保险，否则，公司会从您的薪酬中减除该三项保险金为您办理。

公司有权视发展及经济效益的情况增加或调整您的薪酬，薪酬如有变动，届时公司人事行政部会通知您。

对本规定无异议，请签名后交回人事行政部备档。

入职人:

年 月 日

四、浮动工资执行办法

前言

浮动工资是公司为增加员工的经济收入和充分调动员工工作积极性而设立

的工资制度。在公司运作状况良好，经济效益显着时将增加浮动工资的额度，相反，公司根据运作状况调整或取消浮动工资。希望全体员工::同心同德，勤策勤力为公司创造良好的经济效益。

1、目的:为了激励员工工作积极性，创造良好的工作业绩，特拟定本管理办法。

2、浮动工资的等级:

公司根据员工的职位和与职位相对应的工作职责，设定了九等(a、b、c、

d、e、f、g、h、i)27级浮动工资。(详见***房地产开发有限公司员工月工资架构标准表)。

3、浮动工资的评定:

(原则上由主管上司对所属员工每月的工作态度、工作业绩、工作表现进行评定)

(1)总经理评定:副总经理副总经理评定:各部门经理、总工程师

(2)各部门经理评定属下员工

4、浮动工资评定的工作流程:

每月1日~3日主管上司对属下评分填表-->;;每月4日~6日人事行政部经理复核-->;;每月7日~8日副总经理审核-->;;每月9日~10日总经理审批-->;;财务部制工资表

5、浮动工资计发的形式及标准:

(1)形式:每月1日~3日主管上司根据员工作计划、工作任务和工作总结、

工作态度、工作表现进行评分。

(2)评定标准:共100分

项目

分值

评分要素

说明

考勤

20分

1、迟到、早退5分

迟到、早退每分钟扣0.25分

2、病假5分

病假每小时扣0.25分

3、事假5分

事假每小时扣0.5分

4、其他5分

每天扣1分

工作

业绩

60分

上下级沟通后所定工作计划、工作任务完成情况，每一项得分

如该员工6月份工作计划共20项工作任务，按期保质、保量完成18项，即每项分数3分，得分为54分

工作

表现

20分

以《员工手册》所定规章制度为标准。

违反一次扣2分

以上规定与其它规章制度的奖惩不矛盾，此部分只计算浮动工资，其它规章制度照执行。

6、月评定分会值与浮动工资%比一览表

绩效考评分值与浮动工资%比一览表

评定等级

评定等级注释

得分

浮动工资%比

备注

优秀

表现非常优秀

90~100分

浮动工资×110%

优良

表现优秀

80~89分

浮动工资×100%

良好

表现较好，达到工作要求

70~79分

浮动工资×90%

合格

符合工作要求

60~69分

浮动工资×80%

不合格

未能符合工作要求

59分以下

浮动工资×60%

如某员工连续工资被评定为不合格，其将被辞退。

7、浮动工资月报表

月份浮动工资报表

部门:填表时间:年月日

序号

姓名

职位

浮动工资

基准

项目得分

得分

实得浮动工资

工作业绩

考勤

工作表现

制表:复核:审核:审批:

8、浮动工资计算方法:

浮动工资基准×季度考评%比×月度考评%比 = 每月实得浮动工资

(工资架构标准表)

如:某员工浮动工资基准为690元，6月30日季度考评得分为95分(浮动工资×90%)，7月份~9月份的浮动工资基准为621元，该员工7月份考评得分为65分(浮动工资×80%)，其7月份实得浮动工资为621×80% = 496.8元。

690×90%×80% = 496.8元

9、本办法自批准之日起执行。

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产企业信息传递控制

信息传递控制分为内部信息沟通控制和公开信息披露控制，主要包括:

(一)内部信息传递管理:为明确集团信息管理原则及流程，促进内部信息共享以提高工作效率，增强管理透明度以降低经营风险，由集团总经理办公室负责制定、实施和修订《万科企业股份有限公司信息管理办法》，并依据此规定对总部各职能部门和各一线公司的信息传递情况进行定期检查。(具体内容见附件6"信息传递控制"中的6-1)

(二)对外信息披露管理:为进一步明确公司内部有关人员的信息披露的职责范围和保密责任，确保信息披露真实、准确、完整，公司董事会和董事会办公室负责制定、实施和修订《万科企业股份有限公司信息披露管理办法》，总部各职能部门、各一线公司严格按照此办法提供信息披露所需的所有文件和资料，并对所提供的内容的准确性负责;总部董事会办公室负责完成具体的信息披露工作;董事会秘书对所披露的信息的真实性、完整性进行总体监督。(具体内容见附件6"信息传递控制"中的6-2)

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产营销系统奖惩措施

房地产营销系统奖惩措施

奖惩措施是在考核营销系统各单位的营销任务完成情况、是否规范开展工作、遵守公司管理规节制度、开拓创新工作等工作综合绩效考核基础上实施的;

奖惩措施的评定实施三级制，具体是:集团领导对集团营销管理中心考核奖惩、集团营销管理中心对地区公司营销中心考核奖惩、地区营销中心对项目公司的考核奖惩;

主管上级部门负责制定奖惩评定的标准及措施，按其开展评定工作，并将结果报送主管上级部门审核呈主管领导审批后转各级公司的行政部执行;

奖惩措施基本规定:

1、分奖励和处罚两部份，奖励分为通报表扬和物质奖励，处罚分为警告、记过、降级、辞退。

2、一年内受到两次警告者作记小过一次处理，一年内受到两次记小过者作记大过一次处理。依此类推。

3、主管级以下员工的降级处罚按降低一级工资处理。

4、对出现工作失职但拒不接受本处罚规定的，经公司查实后予以辞退处理。

5、对未办正常离职手续擅离岗位的员工，取消其当月及年度奖金。

6、凡员工当月奖金不足以扣罚时以扣除当月全部奖金处理，不再累计到下月执行。

7、造成公司经济、信誉严重损失或其他严重损害公司利益的行为，除按制度辞退外，公司保留追究其经济或法律责任。

各级部门应根据本办法规范的基础上，制订相应奖惩评定细化标准及实施细则，报主管上级部门阅呈主管领导审批后执行。

房地产顾问公司礼仪培训规程：某房地产集团公司会计系统控制

会计系统控制包括会计核算控制和财务管理控制，由集团财务管理部依据《会计法》、《会计准则》、《企业会计制度》、《财务通则》、《会计基础工作规范》等法律法规制定。

(一)会计核算控制:集团制定《会计管理及核算规范》，包括会计政策、岗位设置、会计操作流程、会计档案保管、财务交接、会计资料调阅、会计电算化及财务安全保障等各项控制内容。(具体内容见附件4"会计系统控制"中的4-1)

(二)财务管理控制:主要包括计划(预算)管理、资债项目管理、权益项目管理、或有事项管理、税务管理、票据印鉴管理方面的制度。重点项目包括:

1、费用控制

公司实行费用预算制度，每年年初由各级职能部门(包括子公司)编制本部门费用支出计划，经各级财务管理部审核，总经理办公会讨论通过，并向董事会汇报。部门职能总费用应控制在预算费用之内，如果突破年度预算，部门报专题费用报告经总经理办公会审批确定。部门预算总费用中的非经常发生项目，于预算报批时应附专项说明，于实际发生时仍应事前出具专题报告，按程序报批。

各部门总经理在部门工作安排中主动控制、压缩费用，对本部门的各项费用的必要性、合理性负责，对本部门总体费用水平的合理性负责;财务部总经理维护费用管理制度的正常执行，对重大开支发表意见，审批1万元以下付款，组织费用报销工作和信息通报工作;分管部门副总审批分管部门的非例常性费用和重大开支，确认这些费用的必要性、合理性;公司总经理对1万元以上非例常性费用和资产购置开支，具有立项权与否决权。

职员非公务事项不得从公司借支备用金。公司职员因公出差、接待客户或购买小额物品等，申请借支备用金时，财务部门根据业务情况，确定借支备用金的合理限额，并将严格控制职员借取大额备用金。借支备用金应按照公司《费用管理制度》，完善借款手续后方能办理借款。

各子公司根据经公司总部批准并下达的经营计划，对费用进行控制。公司制定统一的费用核算制度，各下属子公司按固定格式每月上报费用明细表，万科企业股份有限公司定期进行汇总、分析，找出差异及原因，从而采取有效控制措施。

2、财务汇报管理

各下属子公司必须定期或不定期地向公司总部上报各种财务信息，其中，定期信息按固定格式编制，其中月报包括各种会计报表、反映销售及动态结算情况的经营信息表等;不定期信息包括总部要求的其他重大财务信息，如滚动的经营计划等。对经营中出现的问题，也要求各下属子公司及时向总部汇报，总部对问题的处理情况及时进行跟踪，对因信息报送不及时或漏报造成严重后果的，将追究相关责任人的责任。

这些经营信息经过总部财务部汇总分析后，通过月度经营例会汇报给公司管理层。通过财务汇报管理，对公司及各子公司的财务情况进行及时的跟踪，从而有效地控制财务风险。

公司每季度向董事会报送财务报表并汇报经营情况。

公司对财务报告的报出进行了规定，年度财务报告经公司聘请的会计师事务所审计报董事会审批通过后对外报送，披露。其他定期报告也根据有关规定，经过董事会批准后及时报出。

3、会计入帐程序及会计资料保管

会计机构必须取得原始凭证并经财务主管审核无误后才能入帐，原始凭证必须手续齐全、填列完整，不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或更正。

记账凭证应在业务发生并取得完整的原始凭证后及时录入，不得积压。录入的记帐凭证需经财务主管审核后方可过账;更正错误的方法必须符合财政部《会计基础工作规范》的要求。

公司严格按照国家《会计档案管理办法》规定的建档要求、调阅手续、保管期限、销毁办法等管理会计档案。

年度终了后，会计机构指定专人对上年度的会计凭证、账簿、报表、会计人员移交清册和重要的经济合同等会计资料进行收集、核对、整理立卷、编制目录，进行妥善保管，防止丢失损坏。

公司内单位之间调阅会计档案，需经本单位会计机构负责人同意;外单位人员调阅会计档案，需持正式介绍信，经本单位会计机构负责人批准;调阅人员一般不得将会计档案携带外出，特殊情况需带出室外或需要复制的，需经本单位会计机构负责人同意，并限期归还;对已入库会计档案的调阅，档案管理人员必须详细登记。

4、相关的制度安排包括:《集团财务管理规则》、《目标成本管理实施手册》、《总部费用管理制度》、《总部费用报销及付款审批流程》、职务授权及代理方面的制度等。(具体内容见附件4"会计系统控制"中的4-2-1--4-2-7)

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产成本监控

房地产成本监控

(一)成本监控系统

1、根据集团的管理体制，集团建立总部以管理监控为中心、各开发企业以操作监控为中心的房地产成本监控系统。实行总经理领导下、项目经理负责、各职能部门具体实施的运行机制。

2、各监控中心应树立全员成本意识，对房地产成本实行全过程监控。

3、各开发企业应根据管理需要和项目实际情况，设置审算部、工程部、财务部等成本管理职能部门或岗位，保证成本控制工作的顺利进行。

(二)成本监控的要求

制度建设

1、根据管理的需要，各房地产公司应制订和完善包括以下几方面内容的成本管理制度，并报集团总部备案:

◆成本管理责任制及监控程序;

◆计划管理制度(包括指标、定额、考核管理办法);

◆招、投标管理制度;

◆合同管理制度;

◆工程(质量、进度、监理、现场、工程盘点、竣工验收移交)管理制度;

◆预决算(包括概算、设计变更、现场签证、结算、款项拨付)管理制度;

◆费用控制制度;

◆材料设备管理制度。

以上制度，各单位可分别制定也可综合制定。

2、集团总部应不断总结各开发企业成本控制经验，在此基础上，逐步健全、完善集团房地产成本管理制度。

计划管理

1、各开发企业应按根据项目开发的节奏，及时编制成本计划，并跟踪、检查、考核计划的执行情况:

◆开发产品成本计划(按完全成本口径);

◆期间费用计划;

◆降低成本技术组织措施计划。

2、成本计划以设计概算、施工图预算、成本预测和决策为依据，综合考虑各种因素进行编制，做到目标明确、先进、可行，尽量数据化、图表化。

3、各开发企业应完善成本考核办法，确立成本降低率、费用节约额、项目投资回报率等成本考核指标。

分析检查

1、各开发企业在成本控制过程中，应定期、按开发阶段对房地产成本的结构、差异及其原因、控制措施及其效果进行分析，以及时总结经验教训，做好下一步成本控制工作。分析的重点是:

◆计划及其执行情况;

◆实际成本与预算成本、计划成本对比差异及其原因;

◆分析期内控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策;

评价、结论与提示。

2、集团总部根据管理需要，应按项目就成本控制情况进行分析检查。

信息交流

1、应报集团总部的常规性成本资料主要包括:

项目基本情况;

◆按会计制度规定应编报的成本核算报表;

◆成本动态情况及其分析资料;

◆当地政策性收费项目、内容、标准、依据及政策的适用期限、收费部门。

2、按例外管理原则，对下列成本异常偏差及其处置办法，应随时报集团总部:

◆当地有关法规政策的重大调整;

◆成本超降率占单项工程成本总额10%以上、占其本身预算成本或计划成本30%以上的的项目、事件(包括停工、严重窝工、重大设计变更、计划外增减项目、现场签证、工程质量事故等因素影响造成的成本增、减项目、事件);

◆合作条件更改;

◆补交地价。

3、各开发企业应建立成本信息库，互相交流成本控制的经验教训。

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产项目营销部公约

房地产项目营销部公约

大家都是通情达理的人，我们且用商量的口吻。

我们本着坦诚相见互敬互勉，订此公约，意在帮助我们克服一点自说自话和散慢，改掉一些并无恶意的粗心，表现我们将庸俗与陋习拒之门外的决心。

比如我们的办公桌和文件还是摆得整整齐齐更适合我们的整体气氛。请不要在接待大厅阅读报纸，报纸阅完后请归原位;礼貌的言辞，谦和的举手投足，会增添自己的风采。

每当电话响起，多半是愉快的消息。大家不妨先说一声:"您好!"当然随之而来的是欣悦的磋商。

办公室是业务和创作的场所，安静成为必要，请不要高声喧哗和无目的串门，让现代的时间和效益观念在这里更好地体现。

到处找东西，总有些不舒服。所以用完各种物品、文件、文具属公的请物归原主;属私的，请物归主。

最令我们欣慰的是，良好的气氛与人际关系。我们鄙视虚伪和势力，也讨厌嫉妒和争斗。在这个大家庭里，各人都应积极地贡献一份真诚和善意。

我们都是自己的主人，理解自己担负的责任，勇敢地对工作对自己的行为负责，我们为自己的坦诚自豪，尊重他人和享受他人的尊重，庆幸地省去许多无端的耗费。

今天我们有缘走到一起，正因为天下没有不散的宴席，我们应更加珍惜共同的时光。有温暖、有激情、有体谅、有幽默、对**的事业和灿烂人生充满信心。我们就是这样成长，获得超越。

剩下的文章由各人分头写。用无言的默契，用沟通的心灵，用满腔的热忱，用理解的目光，用体贴的笑容。

房地产顾问公司礼仪培训规程：房地产集团公司内部控制效果评估

房地产集团公司内部控制效果的评估

第一条总部各职能部门依据本制度相关规定在每年2月份前完成对自身专业系统内的控制制度实施情况和效果进行评估，并向"工作小组"提交评估报告，评估报告应包括:

(一)本专业系统内部控制情况综述，并给出自评结果，包括:"优秀"、"正常"和"待改进"三种评级:

1、优秀:是指内部控制制度得到有效的落实，本专业系统严格按照此规定执行，并且有相应的执行情况记录;本专业系统没有发现任何对公司经营运作产生风险的行为;本专业系统所有员工对于自身系统的内部控制制度了解并且熟悉，而且自发的去实行。

2、正常:是指内部控制制度得到了实施，对于重大的决策严格按照相关规定执行;没有发现重大经营风险，对于个别风险进行了及时的防控，相应对本专业系统的内控制度进行了及时的完善，并主动说明风险的情况、处理结果和可能的隐患。

3、待改进:是指内控制度没有得到有效的落实，工作中出现了重大风险或者风险隐患，没有及时的进行处理和改善，并隐瞒相关情况。

(二)对于待改进的职能部门应该在总结报告中详细列明改进计划、目标和直接负责人，并定期向"工作小组"汇报工作进展情况。

第二条工作小组根据各专业系统的自查报告对公司整体内部控制情况进行总结，总结主要从以下几个方面进行:

(一)控制环境--指影响内部控制效果的各种综合因素。控制环境是其他控制要素发挥作用的基础，直接影响到内部控制的贯彻执行及内部控制目标的实现。主要包括:董事会的结构;经理层的职业道德、诚信及能力;经理层的管理哲学及经营风格;聘雇、培训、管理员工及划分员工权责的方式;信息沟通体系等。

(二)风险评估--指可能导致内部控制目标无法实现的内、外部因素进行评估，以确认这些因素的影响程度及发生的可能性，其评估结果可协助公司制定必要的内部控制制度。

(三)控制活动--指协助经理层确保其指令已被执行的政策或程序，主要包括核准、验证、调节、复核、定期盘点、记录核对、职能分工、保障资产安全及与计划、预算、与前期效果的比较等内容。

(四)信息及沟通--主要包括与内部控制目标有关的财务及非财务信息在公司内部的传递及向外传递。

(五)监督--指对内部控制的效果进行评估的过程，包括评估控制环境是否良好，风险评估是否及时、准确，内部控制活动是否适当、确实，信息及沟通系统是否良好顺畅等。监督可分为持续性监督及专项监督，持续性监督是经营过程中的例行监督，包括经理层的日常管理与监督，员工履行其职务时所采取的监督等;专项监督是由公司内部相关人员或外部相关机构就某一特定目标进行的监督。

第三条工作小组对总部各职能部门的内部控制进行统一的考核，并给出相应的意见。对于待改进的部门要负责专人进行跟踪监督。

第四条 工作小组应依据具体的评估项目进行评估。评估项目每年进行完善和修订。(具体内容见附件8"评估项目")

第五条工作应于每年四月底前完成对上一年度内部控制的评估工作并向董事会提交内部控制评估报告。评估报告至少应包括对附件所列五个方面的评价及对公司内部控制总体效果的结论性意见。

第六条内部控制效果的结论性意见，可分为有效的内部控制或有重大缺陷的内部控制。所谓有重大缺陷的内部控制，是指附件所列五个方面中任一方面存在缺陷，且此种缺陷将导致内部控制目标无法实现。

第七条董事会应就上述内部控制报告召开专门的董事会会议并形成决议。