工作责任制度:员工工作服管理

适配人群行政后勤人员,HR招聘专员,部门领班使用场景新员工入职,工作服发放,服装采购管理
制度目标让工作服管理有章可循,不乱发、不漏发、不浪费,大家穿得整齐统一。
职责分工行政部负责采购计划和审批;人事部负责发放登记;财务部核对统计表算工资。
核心条款新员工满一周才发,每人两套;老员工按需申领;每次发放必须签名登记。
执行要求采购前要报批;发放当天登记签字;每月初交上月统计表;登记本由人事保管,随时可查。

员工工作服管理工作责任制度

(1)工作服的采购:因此工作服要分开来做,根据实际情况提前做好工作服的采购计划并向上一级请示审批后方后采购;

(2)工作服的发放:新来员工工作时间满一个星期后方可以领取工作服,新来员工一律要求领取两套换洗,老员工可以根据实际情况领取工作服,每天发出的工作服做好登记记录并要求员工签名确认;

(3)工作服发放统计:每个月初做好上个月发放工作服的统计表,以便计算工资。

工作责任制度:员工工作服管理:工作责任

适配人群宿舍管理员,后勤保障员,生活主管使用场景新员工入住,宿舍定期检查,公共设施维护
制度目标管好宿舍,让大家住得舒服点,不乱换房间,不乱搞卫生,设备坏了快修。
职责分工宿舍管理员负责安排房间、记床位号;电工修门锁水龙头灯管;大家都要配合检查。
核心条款不能随便换宿舍,不能赌博酗酒闹事,走廊不能扔剩菜剩饭,雨棚每月清一次。
执行要求每月10、20、30号固定检查,卫生差的要整改,设备坏了当天报修,检查结果贴公告栏。

员工宿舍管理工作责任制度

(1)公司宿舍楼分为:新来员工根据其不同的工种安排宿舍,不得随意安排,将员工带入宿舍安排好,记住其宿舍号及床位号。一旦登记后不得随意更换宿舍,否则给予每晚50元罚款处理;

(2)每个月的十号、二十号、三十号为检查宿舍时间,杜绝在宿舍内赌博、酗酒、闹事,检查宿舍公共设备。如门锁、水笼头、灯管等方面出现问题及时和电工沟通解决;

(3)对每个宿舍进行卫生检查,杜绝走廊上有剩菜剩饭,创造一个良好的生活环境;

(4)每个月对管理宿舍楼二楼雨棚、饭堂员工宿舍楼二楼雨棚进行一次清理。

工作责任制度:员工工作服管理:工作责任

适配人群HR档案专员,薪酬管理员,部门负责人使用场景入职管理,奖惩记录,离职办理
制度目标防止员工资料丢掉或乱放,让档案有人管、能查到。
职责分工人力部负责收集归档,财务部负责保管,两部门经理共同批准查阅。
核心条款11份附件至少存两年;按月或部门装袋;锁在财务资料房;不许随便翻看借走。
执行要求入职当天开始收材料;每月月底前归档完;人力和财务每季度核对一次存放情况;抽查归档是否漏项。

员工档案管理工作责任制度

(1)员工的入职、奖惩、请假、辞职表、劳动合同等《11份附件》文件必须保存二年以上。

(2)以上文件由人力资源部根据入职月份按系统或部门分类装入文件袋归档,归档后统一存放在财务部资料房,未经人力资源部、财务部经理一致同意,任何人不得查阅或借出。;

(3)人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。

工作责任制度:员工工作服管理:员工饭卡宵夜管理 工作责任

适配人群车间管理员,人力资源专员,后勤主管使用场景午晚餐发放,夜班宵夜订餐,员工离职交接
制度目标管好饭卡和宵夜,别发错、别漏发、别乱发,钱别算错,名单别搞混。
职责分工车间管理员报名单;制管员填表交表;人力资源部核对数据、罚违规、交财务;承包商收表做餐。
核心条款饭卡每月倒数第二天填,最后一天发;辞职要交卡,不交罚30元;停餐超三天就收卡;宵夜按班次填表变动。
执行要求每天九点前交报表给承包商;订餐机每天导数据;每月初核上月餐费;发现错要当场改,错三次扣分;报表必须手写签名。

员工饭卡、宵夜管理工作责任制度

(一)午、晚餐管理

1每月的倒数第二天,根据各车间管理员上报的开餐名单填写饭卡;每月最后一天发放饭卡给各车间管理员,并做好《月度开餐报表》交到承包商。

2.已申请停餐的外住或夜班员工,必须在《月度开餐报表》注明开餐的天数及停餐日期。

3.新来员工开七天的试用期饭卡,询问是否需要订餐、其余的日期全部划掉;一个星期后转正式员工时开正式的饭卡。

4.辞职人员必须交上饭卡,未交饭卡的给予罚款30元/次。

5.请假三天以上的员工,暂时回收饭卡并给予停餐,销假时发还饭卡及开餐。

6.以下情况均需在《每天开停餐情况表》上填写清楚:

1) 当天新增试工或员工名单;

2) 当天车间之间的人员调动;

3) 每天外来装车人员用餐数量;

4) 各部门主管上报的出差、去门市、自离、续假开停餐名单。

7.开停餐时必须对照《月度开餐报表》、《每日开停餐情况表》核查车间、工种、姓名是否正确。

8.《每天开停餐情况表》及辞职人员的饭卡在当天晚上九点之前上报到承包商。

9.每天晚上九点前把辞职及因旷工暂停餐名单做到(月度开餐报表)并发给承包商

10.每天晚上九点前要把当天订餐的人数备份文件发给承包商。

(二)、宵夜管理

1. 填写各部门《某段时间宵夜表》交给宵夜承包人-士多店,时间:

1) 保安班10天转班;

2) 车间员工.原料仓、打单部、跟单部每星期天转班日。

2. 当宵夜名单变动时,填写《每天宵夜变动表》递交到士多店,以下情况均需在《每天宵夜变动表》上填写清楚:

1) 各部门主管上报的增加新员工的宵夜名单变动情况。

2) 各部门主管上报的临时增加或调班的宵夜名单变动情况。

3) 当天辞职员工名单。

3. 递交《每天宵夜变动表》给士多店时,及时与士多店核对前一晚宵夜名单。

(三)、费用管理

1. 公司饭堂仅提供中餐和晚餐,不提供早餐。

2. 公司根据时价设定伙食费用,伙食费随物价及伙食水平波动,若有价格调整将提前一星期发通知。对制管员、包装员,放管员公司补助一半伙食费,其它部门员工按价计伙食费,员工家属在公司就餐的按相关餐价计伙食费。

3. 车间及成品仓夜班员工由公司补贴时价设定的宵夜费。

4. 每月中询核对上询伙食费:每月初核对上个月下询伙食费(把每天重复的餐数在统计报表里减出)

5. 根据《每月开餐报表》、《每日订餐明细》,核对后勤主管上交《开餐表》的

姓名、其它开餐项目的餐数是否正确。

2核对每页开餐总数是否正确。

3核对时整份《开餐表》的总开餐数是否正确。

4记下各员工家属餐数,以备扣伙食费用。

5对核对过程中发现的各部门违规开停餐现象作出处罚。

6核对无误后,开支出证明单上交财务部。

6. 所有宵夜费用由人力资源部统一核算(包括仓库):

1) 根据《某段时间宵夜表》、《每天宵夜变动表》,核对士多店上交《宵夜表》的姓名、部门、日期、餐数是否正确。

2) 核对每页宵夜表的餐数是否准确。

3) 核对整份宵夜表的总餐数是否正确。

4) 扣出未经人力资源部签名、盖章而产生的宵夜费用。

5) 核对士多店其它待结账单与宵夜费一起结账,士多店待结账单必须有人力资源部签名,否则不给予结账。

6) 扣出303宿舍及士多店水电、社保费用。

7) 对核对过程中发现的各部门违规开停宵夜现象作出处罚。

8) 核对无误后,开支出证明单上交财务部。

7、订餐机的操作流程

1、 新员工发卡、退卡、订餐

新来员工发卡:人卡资料一一人事资料--选定该员工所在的部门在左上角一一增加人员--输人员资料--读卡、发卡,返回人卡资料一一选择修复卡--读卡--同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接点击同步卡,如果月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份)一一刷新数据,两边都是一样要刷新;

订餐:人卡资料一一消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--读卡--选择要订的餐类、日期(跨月订餐只能订到下个月的10号,如需再订,必须等到新一个月的1号方可订到一个月的)--点击订餐一一确认;

退卡:人卡资料一一先在消费管理一一订餐管理一一订餐明细报表(先查明此人是否有订餐,如有订餐先退餐,再退卡),人卡资料一一退卡一一读卡一一退卡一一成功。

2、每月交替时间怎么订餐

人卡资料一一消费管理一一订餐管理--订餐月份切换--读卡--切换(每月的第一天都要切换,界面为左边本月,右边下一个月)

3.如何退餐

人卡资料一一消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--点击退餐/换餐--读卡--选择退餐类、日期--确定--退餐成功

4、 如何挂失、补办

人卡资料一一挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失

挂失卡补办及订餐:挂失/补办(挂失前先查询该员工是否有订餐,先记录之前订餐明细)一一人员(输要挂失的人员名字)一一查询一一点击该员工一一挂失一一补坏卡一一读卡(放一张新卡)一一补办一一成功;订餐:人卡资料一一选择修复卡--读卡--同步卡,在消费管理一一订餐管理一一订餐同步卡一一读卡(如果左边的月份跟右边的月份是本月与下个月就直接在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功;如果月份不是本月与下个月的,就点击日期选择想要的月份,再在左边双击餐类,把之前的订餐记录恢复后一一点击同步卡即成功,如无订餐记录,直接在消费管理--订餐管理--电脑订餐退餐--读卡--选择要订的餐类、日期一一确定订餐);

5、如何备份数据

系统管理--备份数据库--输上你备份的日期--保存

6、如何导数

每天都要把饭堂的订餐机收回,收回的时候记得关机,在要导数据时才开机)设备管理--立即下载数据--选择订餐机--点击立即下载一一下载完毕

7、如何核对订餐

订餐明细表:人卡资料一一消费管理--订餐管理--订餐明细报表一一选择日期一一查询一一导出,把导出的数据排序,

订餐统计报表:人卡资料一一消费管理--订餐管理--订餐明细报表一一明段统计(选择日期)一一查询一一导出,(非确定订餐是不包括在统计报表,把每天重复的餐数在统计报表里减出)

8、切换日期多了如何调回:

工作责任制度:员工工作服管理:工作责任

适配人群部门负责人,HR专员,一线主管使用场景绩效考核,员工奖惩,纪律管理
制度目标让奖罚过程有据可查,防止乱写乱发,大家心里都清楚为啥被奖或被罚。
职责分工部门负责人填单签字,人力资源部收单审核、分类存档,被罚人要签名字。
核心条款奖罚单要写清事由和类型,处罚单必须用标准模板,被罚人必须签字。
执行要求填好马上交人资,人资当天核对格式,每月整理归档,部门和人资都要留底,不定期抽查有没有漏签或乱填。

员工奖惩管理工作责任制度

(1)奖罚单必须清楚陈述奖罚事由、奖罚类型,处罚单必须按《处罚通知书样版》填写。

(2)各部门的奖罚单由部门负责人签名后提交人力资源部存档,人力资源部负责审核奖罚单格式是否正确。

(3)处罚单必须有被处罚人签名。

(4)人力资源部按部门、岗位进行分类保管。

工作责任制度:员工工作服管理:工作责任

适配人群车间主管,人力资源专员,计时工种员工使用场景长假管理,月度考勤,加班核算
制度目标让考勤更清楚,避免乱请假、漏打卡、工资算错。
职责分工主管盯请假审批;人力资源部收假条、记考勤、算工资;车间管考勤表签名。
核心条款请7天以上要办离职再入职;假条只能写“事假”;没假条算旷工;加班费按公式算。
执行要求每月月底发下月考勤表,员工要签名;3号交管理考勤,5号交全员考勤;打卡记录必须核对;假条存两年以上。

员工考勤管理工作责任制度:

(1)各部门主管必须严格执行《请假管理制度》。

(2)请假期限为一星期以上的请假申请,请假申请人必须办理辞职手续,该请假申请人返回公司上班后重新办理入职手续,间隔期在三个月之内的,公司确保按该员工上一次入职待遇发放薪酬。特殊情况由部门主管向副总经理申请审批特殊处理。

(3)请假条的"请假事由"一律选择"事假"。

(4)所有员工请假条必须提交到人力资源部,人力资源部负责做好《请假记录》,核算工资时须核对请假条,没请假条的按旷工处理,《请假条》由人力资源部保管二年以上。

(5)每个月月底制出下月《员工月度考勤表》交给各段车间管理并收回当月考勤表(考勤表必须要有员工签名);

(6)每月3号前统计出公司管理人员考勤报表,每月5号前将公司员工考勤报表统计出来。(必须严格检查员工打卡记录情况);

(7)统计每个月计时工种的加班小时及加班费,计算方法为:基本工资/当月天数/10小时/天*实际加班小时。

附件8:《请假条》、《电脑签卡单》 附件9:《员工考勤表》

工作责任制度:员工工作服管理(优选6篇)

工作责任制度:员工工作服管理适配人群行政后勤人员,HR招聘专员,部门领班使用场景新员工入职,工作服发放,服装采购管理制度目标让工作服管理有章可循,不乱发、不漏发、不浪费,大家穿
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