办公环境管理制度（优选4篇）

办公环境管理制度

适配人群	窗口办事人员，政务大厅值守员，机关科室职员	使用场景	政务大厅办公，窗口服务现场，机关日常办公
制度目标	让办公室看起来整齐干净，大家做事更顺心，不乱扔东西，不浪费电，不吵闹。
职责分工	每个人管好自己工位，科室负责人抽查卫生，人事行政管用品钱，财务管报销。
核心条款	桌面只放必需品，下班关电器，禁烟禁喧哗，垃圾扔进篓子，不堵洗手池。
执行要求	每天下班前整理桌面、关设备；每月统计用品花费；科室负责人不定期看；人事行政出报表，财务核对扣钱或结转。

一、办公室桌面要求：

1、上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

2、保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。

3、下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。

二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。

三、工作时间应保持安静，禁止大声喧哗。

四、注重着装规范，自觉维护公务员形象。

五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。

六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。

七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。

九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓，(www.)严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

十一、办公环境由各办公室人员自觉管理，科室负责人不定期组织检查。

办公环境管理制度：某机关办公环境

适配人群	窗口工作人员，科室负责人，行政办公人员	使用场景	政务大厅，办公区域，机关科室
制度目标	让办公室干净整齐，大家工作舒服点，不乱扔东西，不吵闹，看起来有精神。
职责分工	每个人管好自己桌面和周边；科室负责人抽查卫生；清洁工收普通垃圾；专人收硒鼓电池。
核心条款	桌面只放必要物品；禁烟去阳台；不准大声说话；不玩电脑游戏；电话别聊家常；下班关电器。
执行要求	每天上班就整理桌面，下班前检查一遍；科室负责人每月至少看两次；发现不合规当场提醒；连续三次被提就通报。

机关办公环境管理制度

一、办公室桌面要求:

1.上班时间桌面摆放待处理文件、书籍和必要的办公用品。

2.保持桌面周边地面整洁，禁止随地吐痰，乱扔垃圾。

3.下班后，桌面只能保留笔筒、茶杯、文件夹、电话和电脑设备，摆放整齐。

二、原则上禁止室内吸烟，吸烟到过道或阳台等区域。

三、工作时间应保持安静，禁止大声喧哗。

四、注重着装规范，自觉维护公务员形象。

五、上班时间不准在电脑上做与工作无关的事宜。

六、打电话提倡长话短说，严禁闲聊。

七、下班离开办公室或政务大厅，应关闭门窗、电灯、电脑、空调、饮水机等。

八、办公区内桌椅、植物摆放整齐有序，不得随意搬动、乱放。

九、办公室废弃物集中在纸字篓内交清洁工处理。硒鼓、灯管、电池等特殊废弃物交专人处置。

十、垃圾应倾倒在垃圾桶、纸字篓，严禁在洗手池、卫生间倾倒垃圾造成堵塞。

十一、办公环境由各办公室人员自觉管理，科室负责人不定期组织检查。

办公环境管理制度：科技股份有限公司办公环境

适配人群	行政部专员，行政总监，装修对接人	使用场景	分公司迁址，办公装修，会议室预约
制度目标	让办公地方适合公司干活，方便客户来，网络电话好用，环境干净安全。
职责分工	行政部负责执行。行政助理管会议室预约和清洁检查。各部门要配合预约和收拾。
核心条款	办公地要交通方便、有正规发票、通风好、物业靠谱。装修按vi标准，大开间，封闭小房间几个。禁烟禁食禁明火。
执行要求	装修前报总部审核，预算走财务流程。清洁每天做，会议室提前半天预约，用完马上整理。行政部每周查卫生和设备，不守规矩就通报。

办公环境管理制度

1目的及适用范围：

1.1 办公场所符合公司的工作需要；

1.2 适用于分公司在迁址工作中对新办公场所的选址与装修的控制，及办公环境的维

护；

2管理组织

2.1 分公司行政部负责执行；

3管理内容

3.1 办公地址选择及装修要求

3.1.1 办公地点的选择

3.1.1 .1交通：出行方便，易于客户到访；

3.1.1 .2通讯：有足够的有线通讯

（20-40条直线）资源，移动电话可接收，

有ddn或isdn或adsl线路接入，有固定ip地址；

3.1.1 .3物业：大开间框架结构，有空调，打扫卫生、保安等服务条件，

最好为比较专业的管理物业公司，与之签订安全保卫合同；

3.1.1 .4环境：办公楼外有足够的停车位，附近有适于居住的房子；

3.1.1 .5通风状况：有比较多的通风口

（窗户），利于办公区内的空气流通；

3.1.1 .6发票：出租方必须能够提供正规的租赁发票；

3.1.2 办公室装修要求：装修方案均须符合本公司vi中的设计标准(在公司网站

下载)，并附同装修示意图和座位安排简图。大区根据当年度总部核定的装

修风格及价格标准进行审核，针对符合公司规定的方案及预算，方可由申请

分公司与装修公司签约施工，施工期间所需各项预算内费用亦须每笔按相关

财务规定申请后，由总公司及时拨给。

3.1.2 .1采取大开间式开放办公，在前台辟出接待区。

3.1.2 .2装修规格：

3.1.2 .

2.1 需区隔出以下几个完全封闭的办公室：行政总监办公室、财

务室、培训教室、小会议室、机房；如条件许可，可增加一间

储藏室

2.2 行政总监办公室面积12―15平方米，商务总监为开放式办公，

面积为两个桌位，可用隔板(规格同商务部)做适当分隔，以利

于工作开展，但不宜做封闭式处理

2.3 行政助理接待区必须遵照中企动力vi设计要求，可与办公区

域有所区隔，但不宜做封闭式处理

2.4 其他涉及公司vi 要求，统一按总部规定执行。

3.1.3 局域网设计须注意以下几点要求：

3.1.3 .1商务部工作区域应尽可能多地安排电话点，同时，考虑到公司的

发展，即便是商务部区域亦应留有足够多的网络接点。

3.1.3 .2电源的设计应更多地考虑电缆的承载能力，尤其是必须满足后台

工作区域各种计算机设备满负荷工作时的电力需要，同时注意消防安

全的要求。

3.1.3 .3局域网施工安装过程中须注意施工监理，完工后须认真地按照合

同要求对每个电源、电话及互联网接点进行测试，保证工程质量。

3.2 办公环境维护

3.2.1 分公司指派清洁人员负责公司办公区域及公共区域的清洁卫生。员工

应自觉维护办公区整洁，不摆放与工作无关的物品。

3.2.2 员工应自觉保持办公区的安静，严禁喧哗、嬉闹。

3.2.3 禁止在办公区内就餐或将有异味的食品带入。

3.2.4 禁止在办公区内吸烟，违者按《员工行为规范》文件处理。

3.2.5 办公区内严禁明火，严禁乱动电源或私自拉线、搭线，下班后员工应注意

关闭电脑。如发现电源插座、接线盒等处破损应立即通知行政部联系维修。

3.2.6 办公区内禁止存放私人贵重物品、现金，如有物品遗失责任自负。

3.3 会议室管理

3.3.1 行政部行政助理总体负责会议室管理。

3.3.2 各部门在召开会议前，提前半天与行政助理预约会议室，确认会议室使用

时间、预计会议长度、使用哪一个会议室，行政助理填写《会议室使用登记

表》。未通知行政部需要使用会议室的，行政部将不予安排。

3.3 .3会议室一切公物，不得随意搬离会议室。如搬离，必须通知行政部，使用

后放回原位。

3.3 .4会议室使用过程中，请注意维持会议室卫生，会议结束后，请对会议室物

品进行整理归位。

3.3 .5如有相关会议设备、用具需要行政部提供，请提前借用，在借用后及时归

还。

3.3 .6会议结束后，行政部行政助理对会议室进行检查，对茶水等要求保洁及时

清理。若使用部门未按要求对物品、设施进行恢复的，行政部将给予曝光，

在全公司内通报。情节恶劣者，行政部将对使用部门提出经济处罚。

3.3 .7行政部行政助理未监督到位，造成会议室凌乱，将对其进行经济处罚。

4附件

4.1 《会议室使用登记表》

办公环境管理制度：hd地产办公环境与秩序

适配人群	行政专员，前台接待，IT支持	使用场景	卡位整理，茶水间管理，吸烟管控
制度目标	让办公室干净整齐，大家工作舒服点，不乱扔垃圾，不乱说话，不随便动别人东西，保护公司东西不被弄坏。
职责分工	行政部门管日常巡查和问题处理；人事部门配合检查；监察部门监督执行；员工自己也要守规矩。
核心条款	卡位要整洁，垃圾倒指定桶，禁烟去天伦大厦北广场，不乱动别人东西，不带危险品进办公室，下班关电源锁抽屉。
执行要求	每天自己整理桌面，垃圾不落地，电话不闲聊，午休不占会议室，离开锁柜子，行政部不定期查，发现就通报，三次违规要谈话。

恒大地产办公环境与秩序管理制度

一、办公环境

1、保持办公卡位清洁，物品摆放整齐;隔离板、墙面不得粘贴与工作无关的物品;与工作有关的资料、纸张只能用透明胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定;不得随意挪用、翻看他人物品或文件资料;不得在办公区域通道处摆放物品，下班时要座椅归位，保持办公区域环境整洁，通行顺畅。

2、自觉维护环境卫生。垃圾必须倒在楼梯间的专用垃圾桶内，严禁乱丢果皮、纸屑等;严禁在茶水间倒垃圾、杂物，水池内严禁倒茶叶、剩饭;不得随地吐痰;雨天进入办公区域前请擦净鞋底。

3、禁止在办公区域(含茶水间、洗手间、电梯间、消防通道)吸烟，吸烟请到物业公司指定区域(天伦大厦吸烟区:首层北广场)。

4、爱护办公区域的绿化植物，发现枯萎或损坏等情况及时向行政管理部门反映以便及时更换。

5、爱护办公区域公共设施，不得乱写乱画、乱刻乱碰，确保桌椅、门窗、墙壁、地毯等不受损坏和污染。

二、办公秩序

1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉、看小说杂志、吃东西;不得在办公区域内大声喧哗、嘻笑打闹;遇到影响办公秩序的人或事，特别是遇到突发事件，应立即向行政管理部门反映，行政管理部门须及时采取有效措施妥善进行处理。

2、工作时间拨打或接听电话应简短扼要，用语礼貌，音量适中，不得闲聊谈私事;能用内线联系的工作不使用外线;严禁拨打信息台;公司有关部门每月统计公布每部电话的话费情况;午休期间不得擅自拔掉办公电话;因工作需拨打长途电话的可使用专用电话并做好登记。

3、不得利用办公设备及其他资源做与工作无关的私事。

4、不得占用会议室、走道等公共区域午休，午休结束要按时开启办公区域灯光，迅速恢复正常办公秩序。