l公司保密管理制度（优选10篇）

l公司保密管理制度

公司保密管理制度

1.目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度.

2.适用范围

本制度适用于集团各公司所有员工。

3.保密原则

公司全体员工应遵守以下原则:不该说的，绝对不说;不该问的，绝对不问;不该看的，绝对不看;不该听的，绝对不听;不该记录的，绝对不记录。

4.保密内容与方法

4.1文件的保密环节包括其制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁等。

4.2保密文件划分为三级，第一级为绝密，第二级为机密，第三级为秘密。

4.2.1绝密

①公司有针对性的竞争策略和计划;

②交易商有关资料;

③尚未公布的工资福利和人事调整方案;

④其他绝密内容。

4.2.2机密

①公司发展规划;

②公司事故调查报告;

③公司领导的人事档案;

④尚未公布的公司机构改革方案;

⑤员工个人的薪金;

⑥其他机密内容。

4.2.3秘密

①没有明确规定可以传达的公司办公会议内容;

②不宜对外单位公开的内部规章;

③尚未公布的人事处罚决定;

④其他秘密内容。

4.3保密文件的复制

4.3.1保密文件的复制由相关领导批准;

4.3.2复制保密文件，应派人在复制现场监督;

4.3.3保密文件的复制情况应予登记。

4.4保密文件的发出、传递、签收、保管

4.4.1发出保密文件应履行审批手续，审批权限同保密文件的复制一致;

4.4.2绝密文件的传递工作由公司指定专人负责;

4.4.3保密文件的接收人，应在接收记录簿上签收。接收人应对保密文件妥善保管，不得随意在办公桌上堆放，不得携带回家或公共场所;

4.4.4经批准由个人保存的记有秘密内容的记录本等应防止遗失。离职时，应清理交回公司。

4.4.5绝密文件由公司领导指定专人负责保管，其他文件由行政部(档案室)保管。

5.保密文件的查询和借阅，要严格履行审批制度，权限同保密文件的复制一致。

6.保密文件的解密和销毁

6.1保密文件的解密有两种形式，一是因正式公布而解;二是经鉴定已丧失秘密特征而解密;

6.2因公布而解密的，由保管人确认;

6.3经鉴定解密的，鉴定由保管人提出;

6.4经鉴定已丧失保存价值的秘密文件应销毁;

6.5解密与销毁应报公司领导批准;

6.6销毁保密文件，应有两个监销人，并制作销毁记录。

7.违反本规定的，公司将据《奖惩管理制度》，视情节轻重，对责任人予以处罚。

8.财务部、法务部另有规定从其规定。

l公司保密管理制度：国库支付中心档案管理查阅保密

国库支付中心档案管理、查阅、保密制度

第一条为确保中心档案的安全，防止损坏、丢失、损毁，制订本制度。

第二条 档案管理制度:

1、档案管理员要认真依照《档案法》及《档案管理办法》，对档案进行开那个规范化管理;

2、非档案管理人员不得擅自进入档案室;

3、档案资料原则上不得外借。如遇特殊情况，要经分管领导批准、签字，借阅时间不得超过一天;

4、档案资料要按规定排列，统一编排摆放;

5、严格档案交接手续，日常档案交接要履行规定的交接手续;

6、加强档案的整理工作，每半年至少进行一次档案清理、统计、核对工作;

7、如档案管理人员发生变动，必须进行严格交接，履行交接手续。

第三条 档案查阅制度:

1、中心内部会计人员只能查阅本组核算范围内的会计档案，核算单位只能查阅本单位的会计档案;

2、严格执行档案查阅手续，在规定范围内查阅档案。不准随便转让他人查阅，不得擅自抄录、拍照、涂改、复印或加注批注;

3、如有特殊情况需向有关部门提供会计档案复印件，必须进行登记并经分管领导批准;

4、会计档案查阅后，要及时归还档案管理人员进行核收。

第四条 档案保密制度

1、档案管理人员要增强保密观念，执行有关的保密法规规定;

2、档案管理人员要严守机密，不准在私人交往、谈话、公共场所泄露机密。

l公司保密管理制度：保密

保密管理制度

为增强公司全员的保密意识，加强公司的保密工作，特制定本制度。

1.0 保密范围和密级确定

1.1 公司秘密包括下列秘密事项。

1.1.1 公司重大决策中的秘密事项。

1.1.2 公司正在决策中的秘密事项。

1.1.3 公司内部掌握的客户、意向客户资料，合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

1.1.4 公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。

1.1.5 公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。

1.1.6 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。

1.1.7 其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。

1.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级

绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

1.3 公司密级的确定

1.3.1 公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。

1.3.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。

1.3.3 公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。

1.4 属于公司秘密的文件、资料，应当依据规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，自行解密。

2.0 保密措施

2.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。

2.2 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施

2.2.1 非经总经理或分管副总经理批准，不得复制和摘抄.

2.2.2 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

2.2.3 在设备完善的保险装置中保存。

2.3 属于公司秘密的，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

2.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施:

2.5.1 选择具备保密条件的会议场所。

2.5.2 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。

2.5.3 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

2.5.4 确定会议内容是否传达及传达范围。

2.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

2.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告，应立即做出处理。

3.0 责任与处罚

3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资10元以上500元以下

3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。

3.1.2 违反本制度规定的秘密内容的。

3.1.3 已泄露公司秘密但采取补救措施的。

3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重者，直至追究其法律责任

3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。

3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。

3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。

l公司保密管理制度：x房地产公司保密

房地产公司保密管理制度5

1.目的:为保守公司机密，维护公司利益，特制订本规定。

2.适用范围:适用本公司范围内的所有安全保密工作。

3.职责

公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。

做好安全保密工作是公司员工义不容辞的责任和义务，各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。

4.工作内容

每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。

公司内部的文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密，未经允许，一律不得向外界和公司其他员工透露。

公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。凡秘密以上的文件、资料，应标明密级(密级由公司总经理确定)，由专人负责印制、收发、传递、保管。非经批准，不准复印、摘抄带密级的文件和资料。

公司的机密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司机密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司机密的员工，不准打听公司的机密。

记载有公司机密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。员工在使用完电脑后，要及时关闭，避免遗失和泄露信息。

公司领导的办公室，任何员工未经允许不得擅自入内。公司领导的文件柜、资料柜，其他人未经允许不得随意开启。

外来人员到公司联系业务，均应到会议室商谈工作，不得随意进入办公区域。公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息，须经部门经理同意。

凡发往本公司以外的传真，必须经部门经理签字后才能发出。

公司员工如果违反公司有关安全保密规定，给公司造成损失的，应承担由此产生的一切后果，情节严重的公司将追究法律责任。

l公司保密管理制度：景湖物业保密

湖景物业保密管理制度

1目的

为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于公司各部门的保密管理，全体员工均应遵守。

3定义

公司秘密是关系公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

4职责

公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。

5保密范围和密级确定

5.1公司保密包括下列事项

a公司的重大决策;

b公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。

c核心技术，包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。

d公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录;

e公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。

f公司统计报表、审计报告书;

g公司员工档案、工资、劳务收入资料;

h其他经公司确定应当保密的事项;

一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。

5.2公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。"绝密"是公司最重要 的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害;"机密"是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重损害;"秘密"是一般的公司秘密，泄露会使公司权益遭受损害。

5.3公司秘密的密级确定:

a公司经营发展中，直接影响公司权益及公司发展的重要决策文件资料、核心技术为绝密级;

b公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营情况为机密级;

c公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或未公开的信息为秘密级;

6保密措施

6.1属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁，由各部门负责人委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。

6.2对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订《保密协议》，明确权利与义务。上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并作出保密承诺。

6.3对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施:

a公司的秘密文件资料，应当标明密级，并确定保密期限。

b非经总经理批准，不得复制摘抄;

c收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

d在设备完善的保险装置中存放。

6.4属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

6.5在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。

6.6有秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施。

a选择有保密条件的会议室。

b根据需要严格限定参加人员范围，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。

c依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;

d会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。

6.7不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。

6.8公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告总经办，接到报告后应立即作出处理。

7责任和处罚

7.1出现下列泄密情况之一者，给予警告或记过的处分:

a泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

b违反本制度6.3规定的;

c已泄露但主动采取了补救措施的。

7.2有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任:

a故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的;

b违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的;

c利用职权强迫他人违反保密制度的。

7.3本制度规定的泄密是指下列行为之一:

a使公司的秘密被不应知悉的部门和员工知悉;

b使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的;

c使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的;

d遗失公司保密资料或物品的。

l公司保密管理制度：房地产公司保密工作

某某房地产公司保密工作管理制度

一、目的:

为了加强对公司保密工作的统一管理，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制订此制度。

二、内容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为秘密文件、内部文件和公开文件三种。其中秘密文件指内容涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。内部文件则指公司规定在一定范围内传阅、实施的文件。文件保密仅指上述两种文件。

2、公司及各部门要严格把好组织关，必须搞好涉密人员的选拔、审查、任用和管理工作，确保其队伍的纯洁、可靠。

3、严格控制秘密文件处理的各个环节。

(1)重要文件在酝酿、起草、修改、讨论过程中，要注意保密，不能外传。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有关规定准确地标明密级，确定发放范围，打印份数和清退时间。

(3)打印、复制秘密文件必须经过请示、履行审批、登记手续，并由档案管理人员进行操作。档案管理人员要严格按照批准的份数打印、复制，操作过程中形成的废页、清样等必须及时销毁，不得擅自多印留存。

(4)要加强电脑的保密工作，重要文件要在电脑上加密处理，一般人员未经准许不得在电脑上查阅文件。载有重要文件的磁盘由档案管理人员妥善保管，并对重要文件、数据进行每月二次备份。

(5)文件收发是文件保密工作的重要环节，档案管理人员要按规定对收发文件一一登记，确切掌握每一份文件的收发情况和文件去向，传阅文件一律采取直传方式，由专人送阅，阅文人在《文件发放登记表》上签名后方可阅览，阅文人之间不得横向传阅。阅完和办理之后要按文书立卷，要求交本公司档案管理人员归档。

(6)档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的秘密文件清理登记，全部移交清楚。移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。

4、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度。努力把好各道关口，对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重者，要追究当事人的法律责任。

(二)会议保密

1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议。

2、会前准备工作过程中的保密。

(1)根据会议需要，严格确定出席、列席人员。会前要认真研究安全保密措施，选定会址后，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律。

(2)做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作。

3、会议进行过程中的保密。

(1)严格控制与会议无关的人员进入会场。

(2)严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密文件管理办法指定档案管理人员保管。

(3)与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容。

4、会议结束后的保密工作

(1)会议结束后，要对会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等。

(2)会议分发的秘密文件(资料)会后要统一收回。

(3)会议记录要妥善保管，特殊情况除外，不得带出办公室。(三)技术保密

1、技术保密范围包括本公司现有的技术基础上或待开发的技术项目。

2、针对技术泄密的主要渠道，采取防范措施。

三、附则

1、本规定的监督权、执行权在人事行政部。

2、对泄密人员的处罚见《奖惩制度》。

3、本规定自批准之日起执行。

l公司保密管理制度：投资公司保密

1 目的

为保守公司秘密，维护公司利益，特制定本制度。

2 适用范围

本制度适用于公司各部门的保密管理，全体员工均应遵守。

3 定义

公司秘密是关系公司权利、利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

4 职责

公司全体员工都有保守公司秘密的责任和义务。总经办负责公司保密工作的统筹监督。

5 保密范围和密级确定

5.1 公司保密包括下列事项

a公司的重大决策;

b公司经营活动中尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营方案、经营项目、经营决策等。

c 核心技术，包括住宅商铺及配套设计方案/图纸、营销策划方案、技术标准、作业标准等。

d 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要的会议记录;

e 公司财务预决算报告及各类财务凭证、帐册、报表。

f 公司统计报表、审计报告书;

g 公司员工档案、工资、劳务收入资料;

h 其他经公司确定应当保密的事项;

一般性通知、通告及其他公司公布的资料信息等不属于保密范畴。

5.2 公司秘密的级别分为绝密、机密、秘密三级。"绝密"是公司最重要的秘密，泄露会使公司的权益遭受特别严重的损害;"机密"是重要的公司秘密，泄露会使公司权益遭受到严重损害;"秘密"是一般的公司秘密，泄露会使公司权益遭受损害。

5.3 公司秘密的密级确定:

a 公司经营发展中，直接影响公司权益及公司发展的重要决策文件资料、核心技术为绝密级;

b 公司的规划、财务报表、统计审计资料、设计图纸、销售策划资料、重要的会议记录及公司经营情况为机密级;

c 公司管理制度、人事档案、合同、协议、意向书、职员收入、尚未进入市场或未公开的信息为秘密级;

6 保密措施

6.1 属于保密范畴的文件、资料及其他物品的保管、制作、收发、传递、使用、摘抄、销毁，由各部门负责人委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由相关使用管理部门负责保密。

6.2 对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订《保密协议》，明确权利与义务。上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并作出保密承诺。

6.3 对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施:

a 公司的秘密文件资料，应当标明密级，并确定保密期限。

b 非经总经理批准，不得复制摘抄;

c 收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施;

d 在设备完善的保险装置中存放。

6.4 属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行，并采取相应的保密措施。

6.5 在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。

6.6 有秘密内容的会议，主办部门应采取下列保密措施。

a 选择有保密条件的会议室。

b 根据需要严格限定参加人员范围，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员。

c 依照保密规定使用会议设备，管理会议文件;

d 会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。

6.7 不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。

6.8 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告总经办，接到报告后应立即作出处理。

7 责任和处罚

7.1 出现下列泄密情况之一者，给予警告或记过的处分:

a 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;

b 违反本制度6.3规定的;

c 已泄露但主动采取了补救措施的。

7.2 有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任:

a 故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的;

b 违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的;

c 利用职权强迫他人违反保密制度的。

7.3 本制度规定的泄密是指下列行为之一:

a 使公司的秘密被不应知悉的部门和员工知悉;

b 使公司的秘密超出限定的接触范围而无法证明未被不应知悉者知悉的;

c 使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的;

d 遗失公司保密资料或物品的。

l公司保密管理制度：医学院党委办公室保密工作

明昆医学院党委办公室保密工作管理制度

为使我办全体工作人员增强保密观念，切实重视和做好保密工作，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《明昆医学院保密工作规程》的有关规定，特制定本制度。

1、保守党和国家秘密是每一个党员干部的职责，党办工作人员要模范地学习和执行国家各项保密法规和《明昆医学院保密工作规程》，确保党和国家的秘密安全，更好地为学校工作服务。

2、经管“三密”文件、资料的人员，对发出、收进的涉密文件、资料等，应逐件清点，履行登记、编号、签收手续。

3、机密、秘密文件、资料都必须要存放在保险柜内，个人不得保存机密文件。因工作需要使用和传阅秘密文件者，应妥善保管，用完后及时退还，不得转借。开会带回的机密文件要及时交机要室保存。

4、严格按照文件规定的范围进行传达，组织阅读，不经发文部门或发文部门的上级机关允许，不得自行扩大传阅范围，不得向规定范围以外的人员阅文传达。“三密”文件应在办公室阅办，不得带回住宅或公共场所。机密文件、资料不得私自摘录、复印和引用，不得擅自发给他人传阅或向外传播。

5、“三密”文件、资料要按规定定期进行清理、清退。对无保存价值又无法清退的密件，由保密人员清理并报办公室主任审核同意，在原收文登记本上分别签名注销、监销并注明时间进行销毁。

6、认真做好校保密委员会办公室工作。每学期召开一次校保密委员会全体成员会议，传达指示，交流情况，布置和检查工作。

7、做好节假日期间的安全保密工作，定期进行保密检查，发现问题及时处理。

8、 办公室人员不准在私人通信、电话和交谈中谈论党和国家秘密及内部事项，不准携带秘密文件到公共场所。

9、 办公室工作人员要做到：不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看。本人工作记录本要妥善保管，不得丢失。

10、 办公室人员要严格门户管理，不准空门外出或让陌生人员单独留在室内。

11、凡违反保密制度，造成失、泄密事故的，应视情节轻重，给予批评教育或纪律处分，情节特别严重的要依法惩处。

l公司保密管理制度：保密工作

1、保守国家秘密关系国家的安全和利益，是每位国家工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守党和国家的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。

2、机关工作人员必须做到:不该说的秘密，绝对不说;不该问的秘密，绝对不问;不该看的秘密，绝对不看;不该记录的秘密，绝对不记录;不在非保密本上记录秘密;不在私人通讯中涉及秘密;不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

3，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于国家秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

4，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

5、档案专、兼职管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄;档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

6、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

l公司保密管理制度：保密要害部门部位

保密要害部门、部位管理制度

第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《武器装备科研生产单位保密资格认证标准》和上级有关保密要害部门、部位保密管理的规定，为切实加强对所和公司保密要害部门、部位的保密管理，做好经常性的保密防范工作、防患于未然，结合昆明贵金属研究所、z铂业股份有限公司(以下简称所和公司)实际情况，制定本制度。

第二条 保密要害部门、部位的范围为:

一、业务工作中经常和大量涉及秘密级以上国家秘密的部门、部位;

二、专门从事制作、传递国家秘密文件、资料档案的部门、部位;

三、专门管理传递、储存、处理国家秘密的设备的部门、部位;

四、负责科研、生产、存放、保管属于国家秘密产品的部门、部位。

第三条 保密要害部门、部位由所和公司保密办拟定，保密委确认，形成正式文件，报云南省保密局批准后，即纳入保密要害部门、部位的保密管理。

第四条 行政管理部门负责对保密要害部门、部位的位置进行规划，形成位置图，送保密办备案。

第五条 对保密要害部门、部位配备必要的保密设施。涉密计算机、办公自动化设备须有相应的保密管理措施。

第六条 所和公司人员进出保密要害部门部位应进行登记，严禁无关人员进出保密要害部门部位。

第七条 加强对保密要害部门、部位的保密监督和管理。保密办定期或不定期对保密要害部门、部位进行检查，对检查情况作书面记录，发现问题及时解决，当出现重大问题时及时上报保密委主任。对保密要害部门、部位检查、监督内容为:

一、对保密要害部门、部位的涉密载体收发、登记、保管、复制情况和涉密办公自动化设备使用情况进行检查。

二、对保密要害部门、部位保密负责人及涉密人员日常保密工作情况进行指导、检查。

三、对保密要害部门、部位保密制度的执行、防范措施落实情况进行检查，及时处理发现的问题。

第八条 保密要害部门、部位须制定针对本部门的保密管理措施或涉密工作程序，交保密办备案。部门的正职或主持工作的副职，负责监督保密管理措施的执行情况。

第九条 保密要害部门、部位人员应努力学习各项保密制度，并认真严格执行，确保本部门、部位的保密安全。

第十条 本制度由保密委员会办公室负责解释。

第十一条 本制度自发布之日起执行。