行政经理-岗位职责（优选15篇）

行政经理-岗位职责

适配人群	办公室主任，行政总监，总经办负责人	使用场景	行政会议督办，公文制度编制，重大活动策划
设立背景	公司要运转得顺，各部门得连上，行政经理就是搭桥的人。管好办公室、处理危机、对外联络都靠他。
核心职能	管办公室日常，处理突发问题，协调部门之间的事，维护公司对外形象，带好行政团队。
工作内容	写材料、开会记录、督办决议、编内刊、办活动、接待客人、控费用、处理投诉、做总结。
协作关系	跟总经理汇报，和各部门经理常沟通，对接政府和合作单位，带行政部同事干活，工会事务也归他管。

职责表述:全面负责办公室日常工作

工作任务:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;负责公司内部报纸的主编工作;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

行政经理-岗位职责：人事行政经理-

适配人群	人事行政负责人，HRBP管理者，综合管理主管	使用场景	办公会议督办，员工招聘录用，劳动纪律管理
设立背景	公司要管好人和管好行政事，得有个专门的人来统筹
核心职能	管人事也管行政，两边都要抓，两边都不能乱
工作内容	开办公会、管印章、订制度、招人辞人、算工资、搞培训、办年会
协作关系	听总经理或人事行政总监的话，跟销售财务等部门常碰头，帮他们协调事情

岗位职责，以下是详细的人事行政经理岗位职责，可供参考。

1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

3、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

4、负责监督公司印章的使用;

5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

6、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

7、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

8、统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;

9、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

10、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

11、负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;

12、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;

13、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

14、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

15、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

16、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;

17、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

18、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

19、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

20、负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;

21、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

22、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

23、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价;

24、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政经理-岗位职责：公司行政经理-

适配人群	行政总监，人事总监，行政人事负责人	使用场景	预算会议，制度检查，重大活动筹备
设立背景	公司管行政人事得有人牵头
核心职能	管行政人事系统，盯预算，抓制度执行，办会办活动，保后勤，管法务和保密
工作内容	审月度预算，写年度计划，改部门制度，汇报工作，办会接待，查制度落实，处理函件，调解部门问题
协作关系	向总经理汇报，跟各部门对接，联系外部单位，带行政人事团队，协调其他系统，接受上级检查

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。

3、主持制订、修订本部门的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。

4、掌握行政人事工作情况和运作情况，适时向总经理汇报。

5、负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作，参加总经理办公例会以及其它重要会议。及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

6、负责公司行政人事制度执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。接待公司重要来访客人，处理行政人事方面的重要函件。

8、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题，定期组织做好办公职能检查。

11、按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。

12、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理。

13、定期向总经理述职，及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

14、向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。

行政经理-岗位职责：集团公司人事行政经理

适配人群	集团人事行政经理，大型企业HRD，多法人架构HR负责人，跨区域行政统筹者，集团化管理体系建设者，人力行政双线管理者	使用场景	员工入职管理，资质认证办理，制度执行督查，薪酬方案制定，企业文化宣贯，行政成本控制
设立背景	集团规模变大了，人多了事杂了，得有人管人事和行政这些事，不然乱套。
核心职能	管人事和行政两块事，盯住员工进出、工资福利、办公花钱、制度执行这些事。
工作内容	分派任务给助理、审核工资方案、查办公花销、做工作计划、编管理手册、办证书、搞文化宣传。
协作关系	跟各部门负责人打交道，向集团副总汇报，带两个助理干活，有时要和外面单位联系办事。

某集团公司人事行政经理岗位职责

1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行;

2、负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系;

3、根据集团发展总目标，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;

4、负责人事行政部全体员工的工作分配及考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度;

5、负责员工"进、出、管、评"的监督审核;

6、领导人事助理按计划完成集团管理大全的编制和实施;

7、领导行政助理办理集团重要认证证书及外协工作;

8、审核控制各种办公费用;

9、负责人力资源建设;

10、负责企业文化的宣传;

11、督促检查公司各项指令、制度的执行;

12、完成领导交办的其它事务。

行政经理-岗位职责：人力行政经理

适配人群	HRD，人力总监，行政总监	使用场景	战略规划，人才梯队建设，资质年检
设立背景	公司发展需要管人管事管证照，得有人专门盯这些事。
核心职能	管人力规划、建制度、带团队干活、保人才不断档、管行政和资质证照。
工作内容	写人力计划、修管理制度、查子公司人事执行、招人留人、办证照年检、买办公用品。
协作关系	向总经理汇报。跟各部门负责人对接用人需求。和子公司hr一起做事。和法务、财务偶尔碰头。

职责描述：

岗位职责：

1、根据公司发展战略，全面统筹规划公司人力资源发展战略，制定人力资源发展规划；

2、建立与完善公司人力资源管理体系；

3、指导、监督公司及子公司的岗位职责职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展；

4、人才梯队与人才库建设，进行人才储备管理，确保公司所需要的各类岗位人才及时到位；

5、负责公司行政管理和采购管理工作；

6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作；

7、完成上级领导交办的其他工作事项.

岗位要求：

1、大学专科及其以上学历，人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业；

2、六年以上相关人力资源工作经验，其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验；

3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策；

4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识；

4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。

学历要求：大专及以上

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验5-10年

行政经理-岗位职责：4s店行政经理

适配人群	4S店行政经理，汽车品牌区域HRBP，经销商集团行政总监	使用场景	新车销售管理，售后维修运营，展厅日常运维
设立背景	4s店要管人管事管环境，得有人统筹行政和人力，不然招不到人、卫生乱、开会没人组织。
核心职能	管人、管钱、管环境、管制度，啥杂事都得兜着，是店里运转的后勤大管家。
工作内容	写材料、做预算、招人、办入职离职、发工资、管考勤、买办公用品、搞卫生、开大会、盯安全。
协作关系	向店总汇报，和人力资源部、财务部、车间、销售部天天打交道，帮他们搞定吃喝拉撒和流程堵点。

职责一:4s店行政经理岗位职责

1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;

2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;

3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;

4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;

6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;

8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;

9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;

11、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;

12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;

13、完成上级领导临时交办的工作事项。

职责二:4s店行政经理岗位职责

1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;

2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;

3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;

5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;

6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;

7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;

8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;

9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;

10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;

12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;

13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

职责三:4s店行政经理岗位职责

1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;

2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;

4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;

5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;

6.每月薪资计算;

7.员工的福利管理;

8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等; 9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;

10.劳动争议处理;

职责四:4s店行政经理岗位职责

1、制定或参与制定公司相关政策和制度;

2、落实集团对行政部的管理考核指标;

3、负责对行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理;

4、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

5、行政管理的成本控制及水电管理

6、完成本店岗位招聘任务，日常人力资源管理工作

行政经理-岗位职责：安全行政经理

适配人群	行政安全经理，园区安全主管，企业安全部长	使用场景	园区安全管理，属地政企协调，安全风险评估
设立背景	公司要管好园区安全，得有人专门盯这事。
核心职能	定安全规矩、查隐患、管施工、带分部、应付突发状况。
工作内容	写制度、改流程、跑政府、巡园区、验设施、下整改单。
协作关系	跟消防公安安监打交道，向公司领导汇报，指导各地行政同事干活。

岗位职责：

1、负责制定公司安全策略与安全项目管理，对工作结果负责;

2、负责组织制定和不断修订完善整体的安保管理制度与流程、标准，并推动有效执行;

3、负责行政相关业务所需的各级属地关系开拓与维护，助力公司高效、稳定发展，联系、协调、配合市、区政府的建设、安监、消防、公安等有关行政主管部门的安全监督管理工作;

4、负责组织梳理各类安全风险评估与预警、处理，安全体系运行的控制及改进工作，各类安全事件的应急响应与处理;

5、进行园区安全巡查，及时纠正和查处违章、违规操作、违反安全原则的临时施工，参加设备、设施、安全防护设施和消防设施的验收。对施工现场存在安全隐患有权责令纠正和整改，对重大安全隐患有权下达停工整改决定，对危险性较大工程安全专项施工方案实施过程进行旁站式监督;

6、负责指导各地分部行政部的安全管理工作。

任职资格：

1. 本科以上，相关专业，同类公司相关工作经验;

2. 安全工程师资格认证、编制环境管理认证体系文件经验优先;

3. 具有良好的协调能力，项目管理能力、组织能力和团队协作能力。

行政经理-岗位职责：管理行政经理

适配人群	行政共享负责人，后勤流程设计师，会务运营主管	使用场景	行政共享中心，后勤采购管理，会务服务支持
设立背景	公司要建行政共享中心，得有人来搭架子、推流程、管运营。
核心职能	把后勤采购、会务、车辆、办公资产这些事统起来做标准流程。
工作内容	建流程、管平台、解问题、收建议、改服务、干领导交的活。
协作关系	听部门负责人安排，跟各业务单位对接服务需求，和采购/it/车队同事常碰头协调。

岗位职责：

1、协助部门负责人筹划建设行政共享中心，并负责具体实施和落实。

2、负责建立后勤采购、会务服务、车辆管理、办公资产管理等共享功能模块的标准化服务流程，推进行政共享平台的规范化运营。

3、协助管理行政共享中心的日常运营和管理，及时协调解决共享服务出现的问题，确保向整个集团提供高效、优质的行政后勤服务。

4、负责定期收集、梳理行政共享服务的意见和建议，提出改善方案建议，持续提升共享服务水平。

5、负责领导交办的其他工作。

任职资格：

1、本科以上学历，5年以上大型公司综合行政工作经验，具有行政共享中心系统搭建或管理经验优先考虑;

2、熟悉行政管理主要功能模块工作，熟练使用officeppt日常办公软件;

3、较强的逻辑思维能力和公文写作能力;

4、较高的职业素养，执行力强;

5、能承受较强的工作压力，具有吃苦耐劳和奉献精神。

行政经理-岗位职责：财务行政经理

适配人群	基金财务经理，VC/PE财务岗，文娱投资财务	使用场景	基金运营，投后管理，财务尽调
设立背景	公司有基金要管，账得有人算清楚，报表得按时做，税务不能出错。
核心职能	管基金的钱和账，做报表、报税、搞预算、配合投后管理，还要管档案和会务。
工作内容	记账、对账、付钱、报销审核、做月报季报年报、开账户、管网银、整理电子文件、办会议活动。
协作关系	跟项目经理一起干活，向公司财务负责人汇报，和法务、投资、审计同事常打交道，有时要对接外部会计师事务所。

工作职责：

1、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理，包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项;

2、资金和融资管理，主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务;

3、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作;

4、电子文件和档案管理;

5、会议、活动、培训等组织和会务工作。

任职资格：

1、诚信廉洁，勤奋敬业，作风严谨，有良好的职业素养;

2、学历:国内外知名大学本科/学士或以上;

3、5年以上财务管理工作经验，有全面的财务专业知识和账务处理能力，有任一以下经验者优先考虑:

1)vc、pe投资基金相关工作经验;

2)知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验;

3)文化娱乐行业股权投资经历或背景;

4、优秀的判断力和财务分析能力;

5、熟悉国家会计准则及相关的财务、税务、审计法规、政策;

6、注册会计师、中级会计师优先。

行政经理-岗位职责：上海行政经理

适配人群	行政经理，行政主管，行政负责人	使用场景	固定资产盘点，大型活动执行，行政制度建设
设立背景	公司人多了，东西多了，活动多了，得有人管这些杂事。
核心职能	管资产、带团队、办活动、建制度、做协调。
工作内容	盘点固定资产、安排部门活儿、组织年会团建、写流程文件、回邮件接电话。
协作关系	向总经理汇报，跟hr要人，跟财务对账，帮各部门订会议室订餐订车，和前台一起收发快递。

行政经理-上海岗位职责:

1、负责公司固定资产管理;

2、负责行政部日常工作，合理分工和配置人员，负责督导和分配所属人员的各项工作;

3、负责公司大型活动的组织

4、建立和完善行政管理的各项规章制度与流程，并负责执行;

5、负责行政部与其他部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;

6、完成领导交办的其他工作事项。岗位职责:

6、完成领导交办的其他工作事项。

行政经理-岗位职责：分公司人事行政经理

适配人群	人事行政经理，区域人事专员，门店人事岗	使用场景	连锁酒店运营，区域人事管理，门店人力支持
设立背景	集团人资制度要求，分公司业务发展需要人资支持。
核心职能	管招聘、培训、绩效、员工关系、行政，给酒店人力支持。
工作内容	招关键岗、带区域专员、做人力分析、定培训计划、搞绩效、办入职离职、做行政事务。
协作关系	向分公司总经理汇报，对接集团hr，指导区域人事专员，配合门店运营团队。

分公司人事行政经理深圳雅斯特酒店管理有限公司深圳雅斯特酒店管理有限公司，雅斯特在集团公司人资制度、规范下开展工作，根据分公司业务发展完善人资业务流程。

负责分公司关键岗位人才的招聘，拓展招聘渠道并完成招聘任务目标。

负责区域人事专员的培训及业务指导，定期开展分公司人力资源数据分析并根据问题沟通解决方案。

组织制定分公司培训计划，跟进培训计划的实施，对门店人事专员进行培训指导。

组织开展绩效管理工作，汇总绩效评定和绩效沟通反馈工作;

优化完善分公司员工关系管理体系，负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作;

协助分公司总经理开展团队建设、团队环境调整，不断提升团队工作效能，并针对执行结果进行有效反馈和改进;

为分公司所属连锁酒店提供人力资源支持工作;

严格执行集团总部人力资源管理制度，保持与总部hr的良好沟通，主动及时提供专业建议和支持，及时反馈和解决团队发展需求;

10、负责分公司的行政管理工作。

任职资格：

1、年龄25-35岁，大专及以上学历，人力资源管理等相关专业;

2、 3年以上人力资源工作经验，至少1年以上人力资源经理岗位经验，具备连锁酒店行业1年以上工作经验者优先考虑;

具备良好的表达能力和沟通协调能力，工作细致、认真、主动;

性格开朗大方，亲和力佳，能承受较大工作压力;

较强的学习能力和责任心，具备独立处理问题的能力;

熟练掌握word， excel， ppt 等office办公软件。

行政经理-岗位职责：人事行政经理

适配人群	HRBP，人事主管，行政人事经理	使用场景	人才招聘，员工培训，薪酬设计
设立背景	公司人多事杂，得有人管招人、发工资、定规矩这些事。不然乱套了。
核心职能	管人管事管钱，招人留人发工资，订制度做培训，盯考勤算福利。
工作内容	办入职签合同、统计考勤、做培训计划、算工资福利、存档案、写制度。
协作关系	听老板安排，跟各部门要人要数据，帮员工办手续，和社保局打交道，偶尔找律师问问题。

职责描述：

岗位职责：

1、负责行政、人力资源工作，定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，拟定行政人事规划和预算;

2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

3、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；月/季度人员岗位职责职位要求计划，经批准后实施；

4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

6、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门是否录用；

7 、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

8、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

10、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

12、其他突发事件处理和领导交办的工作。

职位要求：

1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历。

2、两年以上行政人事工作经验，熟悉人事法律法规，擅长公司行政管理；

3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识；

4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。

5、有较强的文案及公文写作能力，擅长拟定企业的各项管理制度，且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效；

6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神，以结果导向，抗压能力强。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：5-10年

行政经理-岗位职责：资源行政经理

适配人群	HRBP，人力总监，行政主管	使用场景	招聘实施，薪酬执行，组织发展
设立背景	公司要招人、发工资、管档案、办社保，还要管办公室和资产，得有人专门盯着这些事。
核心职能	管招人、发工资、做考核、管档案、盯系统、管办公用品、办会议、管证照。
工作内容	发工资、报社保、做考勤、招新人、整档案、清资产、办会议、年检执照、填系统数据。
协作关系	向总经理汇报，跟各部门要材料，帮员工办手续，和财务核薪，和it维护系统，和法务看合同。

职责描述：

人力资源方面:

1)全面负责所在公司人力资源配置，规划、指导、协调当地公司的人力资源管理与组织建设，最大限度地开发人力资源，促进公司经营目标的实现和长远发展;

2)招聘管理负责各地公司招聘工作的计划.实施，保障人才供给;

3)负责制定年度薪酬预算，并按计划执行，包括:月度薪酬发放，工时申报，社保及公积金月度申报及年度基数调整，月度考核、季度考核、年度考核的执行;

4)负责分析各种人力资源数据，保证ehr系统人力资源基础数据完整;

5)根据公司战略目标，参与拟定公司的组织发展规划、岗位设置、人员编制

6)参与组织制定和完善公司管理制度。

8)制度制定及实施负责公司人力资源管理制度的建设和完善，并监督执行;

行政方面:

1)日常行政管理，负责资产、文档、会议、证照、管理工作，包括资产管理，负责公司的资产管理定期清查;

2)负责文档管理，负责文档管理工作;

3)负责公司会议的筹备与协调工作;负责公司证照的年检和督办。

4)负责公司日常办公需求的协调，做好上传下达的工作;

5)及时完成领导交付的其他工作事项。

任职要求：

1.大学本科或以上学历，人力资源管理相关专业

2.五年以上人力资源管理经验，两年以上同等职位任职经验

3.拥有系统的人力资源管理知识体系和实际操作经验，熟悉相关劳动法律法规;熟悉hr管理工具的应用;

4.较强的人力资源管理专业经验和实践能力，对各个职能模块均有实践

5.具备良好的沟通与协调技巧，善于处理各种人际关系;具备良好的职业操守，强烈的责任心和事业心，以及正直与诚实的美德;能承受工作压力，良好的适应性，高度的责任心和工作激情。

行政经理-岗位职责：管理处行政经理兼采购

适配人群	行政主管，人事经理，管理处负责人	使用场景	大厦管理，夜间值班，采购管理
设立背景	大厦要正常运转，得有人管行政和人事这些杂事。
核心职能	管人、管钱、管东西、管培训、管考勤、管值班。
工作内容	买办公用品、办入职离职、发工资、交社保、安排夜班、开周会。
协作关系	跟各部门协调事情，向总经理办公室汇报，配合财务做预算，帮各部门招人培训。

1.全面负责大厦内部行政及人事管理工作;

2.负责协调本部门与其他相关部门的工作;

3.制订本部门工作规划和部门预算，定期向总经理办公室汇报，并出席总经理办公室召集的部门会议;

4.负责本部门工作计划的实施并定期总结上报.负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进，以保证本部门的服务质量符合公司标准;

5.组织召开每周例会;

6.固定资产、办公用品和工程材料的采买管理;

7.负责员工的业务培训计划及实施;

8.全面负责管理处的人员招聘和储备;

9.员工入职和离职手续的办理;

10.员工工资的审核;

11.员工社会保险的申办和管理;

12.负责管理处员工绩效考评;

13.负责大厦夜间总值班的人员安排和管理;

14.完成上级领导交办的其他任务。

行政经理-岗位职责：办公室主任行政经理

适配人群	行政人事经理，办公室主任，HRBP，综合管理岗，外资企业人资负责人，多公司编制管理者	使用场景	办公室日常运营，招聘入职办理，员工离职手续，薪酬福利发放，团建活动组织，档案与制度执行
设立背景	公司刚起步，人少事杂，得有人管行政又管人事，不然乱套。
核心职能	一边管办公室杂事，一边管招人发工资办入职离职这些人事活儿。
工作内容	买办公用品、整档案、发通知、盯制度执行、招人、办入职体检、搞团建、算工资、办居住证签证。
协作关系	向公司老板汇报，跟各部门负责人对接需求，帮新员工办手续，和猎头或劳务公司联系招聘，偶尔和社保局打交道。

职位描述：

行政:

·协助公司领导完成行政事务及公司内部日常事务工作

·公司各项规章制度的传递、监督与执行，奖惩办法的执行

·负责办公室采购与管理工作

·档案管理

人事:

·建立并不断完善公司的各项人力资源管理制度和行政管理制度，做好人力资源规划及组织机构的设置;

·招聘管理(负责相关公司的人员招聘)

·绩效

·薪酬福利管理

·员工关怀，组织团建