后勤总务管理岗位职责任职要求（优选4篇）

后勤总务管理岗位职责任职要求

适配人群	总务管理者，行政体系负责人，制度建设专员	使用场景	战略落地执行，制度体系搭建，行政公文运转
设立背景	公司要发展得稳，目标得有人盯，制度得有人建，文件得有人管，文化得有人推，所以设这个岗。
核心职能	管制度、管文件、管档案、推文化、跟计划、带团队，让公司运转不卡壳。
工作内容	写文件、改制度、整档案、做宣传材料、记大事记、跟会议决议、安排部门内部培训。
协作关系	跟各部门对接制度和文件，向分管副总汇报，配合工会搞活动，帮其他部门整理资料，和文员、行政助理一起干活。

后勤总务管理岗位职责

职责描述：

1、进行经营情况分析，参与公司发展战略、目标的制订与分解，保障公司目标计划体系的运行顺畅。

2、根据公司发展战略、规划和管理模式调整，主导公司制度体系建设，搭建规范化管理平台。配合各部门对其专有领域的制度、体系、标准等书面化规定进行规划与建设。

3、负责行政公文的起草、修订、印发、存档相关工作。建立综合档案管理制度，按规定搜集、归类、整理、销毁过期档案等，保证档案的完整、有效。按文件控制的有关规定和体系要求，对公司文件进行标准化审核、复印、分放、有效性控制工作。

4、协助企业文化的塑造、发展和传播，包括宣传介绍文字、图片、音像等资料编写、制作、传播。以及公司大事记、重要发展历程撰写。协同公司工会开展有关工会的各项活动。

5、公司决议事项和工作计划的跟进。

6、负责部门内部人员的工作指导、培训、绩效考评等工作。

7、及时完成其它相关工作及上级交办事项。

任职要求：

1、具有一定的企业管理知识。

2、具有一定的目标、计划管理知识。

3、具有一定的文字功底。

4、较强的沟通、表达能力。

5、原则性强，具有较好的抗压能力。

(行政总务后勤方向非生产管理)职责描述:

后勤总务管理岗位职责任职要求：后勤总务管理

适配人群	总务专员，后勤运营岗，汽车制造厂行政	使用场景	员工通勤，工服管理，更衣保障
设立背景	公司有通勤车和停车场要管，员工要穿工服，更衣室得有人弄，后勤扣费要算清楚，业务部门提需求得响应，安全也得天天盯。
核心职能	管车管停车，发工服洗工服，管更衣室，扣钱报账，接需求做计划，推双班事，盯安全日常。
工作内容	开班车、查车位、订衣服、洗衣服、排更衣室、算扣费、录报销、收需求、排计划、查安全点位。
协作关系	跟行政部对接用车停车，跟财务对账报账，跟业务部门拿需求，向科室主管汇报，和司机保洁一起干活。

职责描述：

1.员工通勤车以及停车场管理;shuttle bus and staff parking lot management;

2.负责采购、订购工作服;purchase and order uniform;

3.工服洗涤以及更衣室整体规划、管理;uniform washing and locker room overall planning and management;

4.后勤项目员工扣费以及月度财务核销、报账;cost deduction from employees and monthly financial settlement in terms of supporting service;

5.接收和确认业务部门的后勤需求，调配资源并制定交付计划;collect and confirm service needs from business department， allocate resources and make delivery plan;

6.总务领域日常以及双班工作推进;general affairs routine work and double-shift work;

7.统筹负责科室安全日常管理工作。coordinate division safety management.

任职要求：

1.大学本科及以上学历，专业不限;持c1以上驾照，两年以上工作经验;bachelor and above， any major is ok; with c1 and above driving license; over 2-year work experience;

2.较强的沟通交流能力和组织协调能力、较强的独立判断能力和问题处理能力，及时应对各种突发问题的处理 strong communication and organization/coordinaton ability， strong ability to make judgement and solve problem indenpendently， deal with all kinds of emerging issues in time;

3.具备较强计划管理和控制能力 strong ability for plan management and control;

4.具备较强的利用office办公软件处理报告和数据的能力 good at office report and data processing;

5.熟悉汽车企业后勤服务体制;be familiar with supporting service system in automobile company;

6.能适应加班和双班的工作 able to support overtime and 2-shift work.

后勤总务管理岗位职责任职要求：学院后勤总公司能源管理与服务中心

适配人群	后勤能源工程师，高校动力运维员，校园设施管理员	使用场景	教学楼运维，实验楼保障，图书馆供能
设立背景	学校要正常上课办公，水电暖不能断，得有人专门盯着这事。
核心职能	管全校水电暖供应，修设备，保安全，盯节能，做巡查，处理突发停供。
工作内容	抄水电气表、巡楼查管线、填巡查记录、做设备保养、收水电费、搞节能宣传。
协作关系	向后勤总公司领导汇报；和教学楼办公楼等各楼管理员对接；跟地方水电气公司联系；配合财务收钱；和师生沟通满意度。

工作职责：

(1)在后勤总公司的领导下，全面负责学校供电，供水、供暖、供气等能源、动力保障工作。

(2)认真贯彻执行党和国家的路线方针政策，遵守国家法律法规和学校各项规章制度，保证学校水电暖正常供应。

(3)负责本部门职工的政治、理论学习及职工职业道德的教育，不断提高职工的政治素质和技能水平。加强安全生产，定期向职工进行安全教育和岗位技能培训。

(4)建立健全能源管理等相关规章制度，加强学校水、电、暖设施的日常管理与维护、保养、检测，确保设施的正常运转。

(5)严格执行质量管理体系文件要求，对学校水电暖的供应和维修工作进行全程监控;同时对测量仪器、生产设备进行日常和维护;积极做好并建立各类设施、设备与管网技术资料档案管理。

(6)认真执行安全巡查制度，加强对包括教学楼、办公楼、信息楼、实验楼、图书馆、体育馆、培训中心等公共楼宇以及家属楼区域内的水、电、暖运行情况进行巡视、检查，发现问题及时处理，并认真填写巡查记录，把问题解决在萌芽状态之中。发现重大问题立即向公司领导汇报，以便作出快速反应。

(7)负责编制设备、设施维修计划，对锅炉、给排水、配电设备等进行年度审验和检修工作，保证设备完好、正常运行。加强校园供水卫生安全积极做好水环境监测和相关环保工作。

(8)对停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事件和管网突发性事故积极协调和组织人员抢修，及时向上级领导汇报，启动《停水、停电、停气(停暖、停开水)突发事件应急及处理办法》。

(9)积极开展节约型校园创建活动，负责制定节能措施，杜绝跑冒滴漏，减少水、电、气的损耗，节约能源、降低成本、积极做好全校节水、节电、节能及宣传工作。

(10)加强全校用水、用电管理、供应、监测和电表、水表定期抄表以及日常管理收费工作，按规定对相应的用户收取水、电费并及时上交公司财务，加强安全用电、用水及违章用电的监督检查工作。

(11)积极加强与地方水、电、气等部门的沟通联系，并建立良好的合作关系到。

(12)及时征求顾客意见，组织顾客满意度调查，不断提高服务质量。

(13)完成领导交给的其它工作。

后勤总务管理岗位职责任职要求：学院后勤总公司物业管理与服务中心

适配人群	物业管护人员，教学楼管理员，绿化养护工，环卫作业员，电梯维保技师，环境消杀专员	使用场景	绿色校园建设，教学保障服务，楼宇运维管理，环境卫生保洁，公共区域消杀，电梯维保审验
设立背景	学校需要干净校园和好用教室，老师学生才能安心上课干活。
核心职能	管卫生、管绿植、管教室、管垃圾、管电梯，让校园看着舒服用着顺。
工作内容	扫地擦窗、修剪花草、打铃开门、发粉笔板擦、清运垃圾、查电梯、填检查表。
协作关系	听后勤总公司领导安排，跟教务处对接上课时间，和保卫处一起做三防，帮各院系搬设备、收意见。

工作职责：

(1)按程序文件的要求，对全校环境卫生、校园绿化美化、教室管理和物业垃圾清运工作的全过程进行管理和控制，为广大师生员工营造良好的工作、学习和生活环境。

(2)负责本部门各项规章制度的制定和实施，加强物业管理与服务人员的管理、教育、培训、考核、奖罚等工作。

(3)编制年度绿化、环卫计划、季度养护、维护计划，加强科学管理，不断提高物业管理管理水平。

(4)负责教学楼的日常管理与服务工作。加强教学楼的安全管理，切实做好"三防"工作。积极做好教室卫生的清洁、保洁，教学楼上下课时间的打铃，教室及教师休息室的正常开放，保证教学粉笔、板擦的领用，音响设备的管理使用，教学桌椅、黑板的小型维修等工作，确保教学工作的需求。

(5)负责全校环境卫生和公共楼宇、家属区等场所的卫生清扫、保洁工作。加强校园生活垃圾的收集和清运，积极做好校园内公共区域内的灭蝇、灭鼠、灭蟑工作。

(6)加强绿化管护工作，按时对花草、树木进行修剪、整形、松土、除草、施肥、灌溉、病虫害防治等工作。科学管理，不断提高学校绿化覆盖率和绿化管理水平，做到绿化、美化、净化，努力创建"绿色校园"。

(7)积极开展全民义务植树和绿化工作，组织管理好义务植树活动和毕业林活动。

(8)加强对办公楼、教学楼、图书馆等楼宇电梯的日常维护保养，积极做好电梯的年度审验工作，保障电梯的正常运行。

(9)不定期的对本部门服务工作质量进行检查，对发现的不合格服务实施纠正和预防措施。

(10)及时征求顾客意见，组织顾客满意度调查，不断提高服务质量。