导语:客房文员这活儿,听着简单,其实挺考验细心和条理的。日常要对接客房服务各环节,处理登记、排房、信息录入这些事儿,确保每间房的状态清清楚楚、更新及时。既要跟同事顺畅沟通,又要保证数据准确不漏项,让整个客房运转顺滑不卡壳。

客房文员岗位职责如下,仅供各位参考借阅。
1、 准确无误地接听电话,并做好记录,重要事宜应记录在专门的本子上。
2、 对客人的要求迅速做出反应,通知相关岗位及人员。
3、 保持与其他部门的联系,传达有关表格、单据和报告,严格执行钥匙的领用制 度。
4、 对外借物品进行登记,并及时收回。
5、 统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存。按规定时间到前台收银取反馈单,送酒水消耗统计表。
6、 保管各种设备和用具,并编写建档,定期清点。
7、 随时掌握房态,准确无误地输入电脑,并与前台保持密切的联系。遇有特殊事项,及时向领班及上级部门汇报。
8、 及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、团队的房号。
9、 每日做好24小时维修的统计工作,及时更改和填写维修房情况和房间加床的显示记录。
10、 负责楼层服务员对本楼层房态、各项问题的咨询。准确无误的做好各个班次的交接工作,重要事宜要向领班及部门报告。
11、 将销售部转交的贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作。
12、 详细登记客人遗留物品,并妥善分类保管。
13、 结帐房号及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管,以便及时安排清洁。
14、 及时将客人投诉报告领班、主管或部门,并做好记录。
15、 负责客房中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表。
16、 及时将客人在客房消耗的各类费用输入电脑。

酒店客房运营需要有人盯房态、接电话、传消息、管钥匙、记消耗。
客房文员。
管客房信息中枢,确保房态准、消息到、东西不丢、账目清。
接电话记重点,输房态改维修,登酒水补单,收遗留物,填报表,管钥匙和设备。
跟前台、楼层领班、中班主管、销售部、维修组天天打交道。听领班安排,有事找主管,消息要传到位。
2024年启用,客房部领班维护,流程变了或岗位调整就改。