导语:学校办公室主任这活儿,说白了就是校长的左膀右臂、各部门的联络枢纽、大小事务的“总开关”。日常要盯流程、理头绪、兜住事,让上传下达不卡壳,让文件材料不掉链子,让日常运转稳当又顺溜。不是光坐办公室,得跑得勤、想得细、扛得住事儿。

本文系一则学校办公室主任岗位职责,仅供各位办公室主任或经理(制度职责大全经理)参考。
一、按照学校办公室职责范围 , 主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件 ;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示 , 负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下达 , 下情上达。
七、注意调查研究 , 掌握校内外信息 , 主动了解与全局有关的情况和问题 , 积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。

学校日常运转需要有人统筹协调
学校办公室主任
管办公室所有事,盯各岗干活情况,帮校长落实决议
写材料把关文字,安排全校会议活动,收发处理文件,接待来访和信访,管后勤和外联
向校长和支部书记汇报,跟党政各部门一起干活,传达通知并督促落实,联系外校和离退休老师
2024年9月起用,办公室管,学校制度改了就跟着调