| 设立背景 | 校区要管钱管账管课，得有人盯费用、记账、盘点现金、安排课程。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管钱账票，也管课表和教学检查材料。两头都要顾，不能只做一边。 | ||
| 工作内容 | 审费用、核销单据、记账报账、盘现金票据、办调停课、写检查文件、统课时。 | ||
| 协作关系 | 听财务主管和教学主管安排，跟老师收课时表，和前台对票据，给校长交月报。 | ||
1、负责校区所有费用的审核、费用核销等工作;
2、按照国家会计制度的规定，记账、核帐、报账做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期报账;
3、协助财务主管拟定公司财务管理制度和相关管理流程;
4、负责校区库存现金与票据的日常监控与管理，定期盘点并上报报表;
5、负责院部课程安排，调停课相关手续办理;
6、负责教学检查等工作文件起草、收集和整理、存档;
7、负责每月课时的统计及审核;
8 、领导交办的其他工作。
任职资格 :
教育背景 :会计学、审计学、财务管理等相关专业，专科(含)及以上学历
工作经验: 1年以上相关工作经验
| 制度目标 | 管好项目部的办公用品，不乱买乱发，省点钱，让花出去的钱有数。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 项目经理管申请和盘点，办公室管买和登记，总经理签字批事，分管副总看报告。 | ||
| 核心条款 | 买东西要填表签字，领东西要验货签字，报废要写申请再签字，账和实物必须对得上。 | ||
| 执行要求 | 申请得提前交预算表，采购按标准来，领用当场验货，每月查用量余量，每季度盘一次账，工程结束前全清一遍。 | ||
为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报****总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按照成本最小原则采购。