| 制定目的 | 怕外包服务乱来,出事没人管,钱花了活干不好。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业所有外包活儿,修设备、包工程、请人干活、管事儿都算。 | ||
| 职责分工 | 部门提申请要写清为啥外包、花多少钱;经理签字把关;总经理最后拍板;干活时部门盯着质量。 | ||
| 管理要求 | 申请表必须填理由和预算;得附合同和供应商资料;干完活要验收,不合格得返工或赔钱。 | ||
| 监督与检查 | 部门负责人全程盯进度和质量;总经理批完才准签合同;没按流程走的不付款,验收不过的不结账,记录全得存档。 | ||
某物业公司对外委托服务运作程序
一、目的
规范公司的对外委托服务工作。
二、职责
1、对外委托服务的审核、组织工作。
2、公司总经理对外委托服务的审批。
三、程序要点
1、物业管理处对外委托服务的分类
(1)对外委托维护、检查、检修、校准服务。
(2)对外工程发包。
(3)对外劳务委托。
(4)对外管理委托。
2、对外委托服务的申请程序
(1)使用部门认为本部门工作有对外委托服务需要时,应当填制《对外委托服务申请表》,申请表的填制要求如下:
a)对外委托的理由;
b)对外委托的要求,包括项目名称、范围、费用预算。
(2)填制完毕申请表后,尚应附录各种必要附件,如:
a)合同样本;
b)分供方的必要材料等。
