| 设立背景 | 办公室文秘工作没人干，文件乱堆乱放，领导要啥找不到，得有人专门管这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管文件收发归档，写材料，审公文，记会议，让办公室文书这块不掉链子。 | ||
| 工作内容 | 收文件登记、转给谁、催办进度、写讲话稿、改材料、开会做记录、整档案、装盒编号存好。 | ||
| 协作关系 | 跟各科室要文件、送文件；向办公室主任汇报；配合人事财务等科填表交材料；帮领导整理发言提纲。 | ||
岗位目的：完成办公室相关文秘工作，确保办公室文件管理相关工作正常有序运转。
工作职责：
1．统筹全站相关文件的接收登记、传递、催办和管理、归档工作。
2．负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作。
3．审核职能部门上报下达的各种文件是否符合现行公文要求、办理程序是否规范。
4．组织行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作。
5．完成各种文秘资料档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
工作要求：
1．公文处理做到及时、准确、安全、保密，文件运转迅速，催办及时。
2．公文编写行文规范，公文传递符合程序。
3．根据领导指示参加有关会议，会议记录真实准确，并做好保密工作。
4．文秘档案管理符合相关要求，做好登记和立卷工作。