| 制度目标 | 让卫生档案管得更清楚，不丢不乱，用起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 卫生档案管理员负责收齐资料、保密保管、整理归档。各部门经理配合交材料。 | ||
| 核心条款 | 按季度和年度归档；密级文件必须进档案室；借阅要审批，绝密不能看，机密只能在室内看。 | ||
| 执行要求 | 每季度末和二月集中收材料；借阅填表审批；销毁要填表、领导批、专人盯；档案员每月检查一次归档情况。 | ||
公共场所卫生档案管理制度
一、为规范公共场所卫生档案管理，增强公共场所卫生档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围
公共场所从业人员的健康状况、卫生知识培训情况、各项卫生设施的图纸、文字等材料、卫生许可相关资料、卫生自查记录、监管部门的监督监测资料等具有参考价值的文件资料。
三、公共场所的卫生档案管理由卫生档案管理员负责。
四、卫生档案管理员的职责:保证公共场所各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1、公共场所的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公共场所卫生档案资料归档期。
2、在卫生档案资料归档期，由卫生档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。