| 制定目的 | 怕材料买多了堆着浪费，买少了又不够用，想让仓库东西清清楚楚，不丢不乱不超支。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 物业处仓库管理员、领料人；管材料工具的买、验、存、领、报、摆。 | ||
| 职责分工 | 主管定计划批请购，仓管员收货登记发料，领用人填单签字，主管查报废单签字。 | ||
| 禁止行为 | 没验收不能入库，没单子不能领料，个人工具丢了要赔，报废不写原因不签字不算数。 | ||
| 检查与监督 | 每月5号前清库对账，仓管自查，主管抽查，月底交报表，差错要重做补单，三次出错要面谈。 | ||
大厦物业管理处库存系统及计划
1.制定大厦下月耗用材料的计划，并根据实际库存情况决定请购数量，并报审批。
2.购进材料、工具在进库前必须验收数量及质量，合格无误方可进库。
3.材料、工具领用要填写领料单并签字领料单应用处，个人专用工具要填写个人领用单，如有遗失由个人承担。
4.领用工具如自然报废，要填写报废单，由主管以上签字认可，如属意外报废，要写明原因，由主管以上签字认可，否则照价赔偿。
5.每月清库一次，做到帐物相符，对库存材料、工具及时申报给上级部门。
6.仓库内物品摆放分类，地面保持清洁，易腐、易碎、易燃、易挥发物品应另外放置。