| 设立背景 | 公司要搞信息化,系统得有人管着上线和用起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管业务系统项目落地,理需求,做标准,保系统安全,帮大家用好系统。 | ||
| 工作内容 | 跟项目、写文档、测终端、培训员工、宣贯安全制度、回领导安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟业务部门要需求,跟技术团队一起选系统,向it负责人汇报,配合乙方厂商干活。 | ||
| 设立背景 | 公司要搞信息化,系统得有人管着上线和用起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 核心职能 | 管业务系统项目落地,理需求,做标准,保系统安全,帮大家用好系统。 | ||
| 工作内容 | 跟项目、写文档、测终端、培训员工、宣贯安全制度、回领导安排的事。 | ||
| 协作关系 | 跟业务部门要需求,跟技术团队一起选系统,向it负责人汇报,配合乙方厂商干活。 | ||
| 制定目的 | 公司文件乱放乱丢,找起来费劲。想让每份文件都有地方放、有人管、能快速找到。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 所有员工,管技术资料、合同、制度、请示报告这些纸和电子文件。 | ||
| 职责分工 | 技术质量部管技术类文件,综合办管收发和制度,各部门管自己专业文件。质量员要收齐交上去。 | ||
| 禁止行为 | 不能乱扔文件,不能不编号就发,不能把机密文件随便借人,不能私自销毁或涂改文件。 | ||
| 检查与监督 | 综合办检查编号登记,每月查一次归档情况。没按时交的部门通报批评,三次扣绩效。新项目结束三天内必须归档,长期项目每三周交一次。 | ||
z科技公司文件资料管理办法
本办法对文件资料的收发、审批、归档、保管进行了具体规定。
一、文件归档范围
1、以下各类文件资料由技术质量部归档管理:
(1)涉及公司开发、经营、工程、管理等技术性文件资料和质量管理体系方面的文件资料。
(2)涉及公司对外签订的经济合同、技术建议书、投标书、各种协议等。
(3)上述文件涉及审批的审批文件和修订版本。
2、以下各类文件资料由综合办归档管理:
(1)公司业务活动中收到的文件、函件等。
(2)公司发布的规章制度,管理办法等。
(3)外来文件的回复文件。
(4)各部门工作中向公司领导提交的请示、报告、批件等。
| 制定目的 | 怕东西乱买乱发,账对不上,会议没人管,接待出岔子,想让后勤活儿有章法。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 管后勤专员一个人,管采购、发东西、收信、订报纸、开会安排、接待、设备保养、固定资产。 | ||
| 职责分工 | 主任盯着整体,专员自己干所有活,财务和使用部门一起验货,主任抽查台账和实物。 | ||
| 禁止行为 | 不能私自买大件,不能漏登物资,不能拖着不验收,不能丢台账,不能让资产账实不符。 | ||
| 检查与监督 | 专员每周填表报进度,主任每月查一次台账和现场,月底前交报表,漏报迟报要重填,错三次扣绩效。 | ||