| 制度目标 | 让工程文件不乱丢、不弄丢，能找得到、看得清，以后查起来方便。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 工程部资料员收文件、整材料、编目录、装订好；工程档案室管移交、存档、借阅。 | ||
| 核心条款 | 文件当天交原件，签字不能用铅笔，统一用a4纸，按五类分卷，每卷不超过30mm。 | ||
| 执行要求 | 竣工后30天内归档，60天内移交城建馆和档案室。没做到就扣5元。每月统计借阅情况，催还到期文件。 | ||
某地产集团建设工程档案管理制度
为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求
(一)工程档案的归档范围
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
(详附件一)
(二)归档文件的要求
1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。
二、工程档案的管理机构
各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。