发布时间:2026-10-17
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管物资、文件、考勤这些事,不然办公室容易乱。 |
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| 核心职能 | 管好办公用品、文件档案、考勤数据、报销单据、通讯录和电话网络这些基础事。 |
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| 工作内容 | 买办公用品、发东西、归档文件、录指纹、算考勤、报费用、更新通讯录、接电话、登记访客。 |
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| 协作关系 | 跟人事部交考勤和新员工信息,跟财务交报销单,帮领导跑腿,配合各部门领东西、查档案、找人。 |
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岗位职责:
1. 办公、实验用品及其他物资的采购、保管,发放及登记等;
2. 办公文件及档案的整理、归档、保管与登记 ;
3.考勤管理,新员工指纹登记录入及每月考勤统计,并及时上报人事部门;
4. 物品采购、出差等各种费用的统计、汇总并及时向财务部门提交报销;
5. 及时准确的更新员工通讯录,管理公司电话、网络、邮箱等;
6. 接听转接来电,来访者登记及接待;
7. 协助完成人事行政工作及领导交代的临时事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,有相关工作经验优先;
2、热情、耐心、主动,优秀的服务意识;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程, 熟练运用常用办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直;
5、有医药行业同类岗位工作经验优先。
发布时间:2026-10-10
适用岗位:地产行政专员、人力助理岗、应届管培生
| 设立背景 | 公司人多事杂,招人离职要办手续,社保工资得有人管,不然乱套。 |
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| 核心职能 | 办入职离职、交社保公积金、算工资、管员工关系、整档案、填报表。 |
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| 工作内容 | 填表交材料、录系统、核工资单、更新档案、做月报季报。 |
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| 协作关系 | 跟部门主管对接入职需求,向hr经理汇报,配合财务发工资,帮员工解答问题。 |
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职责描述:
岗位职责:
1、负责员工入离职人事相关手续、社保公积金、薪资核算、员工关系等;
2、负责员工档案管理及hro系统数据维护;
3、负责人力资源相关报表;
岗位要求:
1、大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、能熟练使用办公软件,尤其是excel表格数据处理;
4、熟悉劳动法、劳动合同法等相关的国家法规及政策,工作细致认真,责任心强;
5、良好的沟通能力和团队合作精神,亲和力强,具服务意识。
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1年经验
发布时间:2026-09-21
适用岗位:地产行政专员、人资助理岗、区域hrbp
| 设立背景 | 公司人手少,行政和人事活都堆一块儿了,得有人盯着考勤、入职离职这些事。 |
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| 核心职能 | 管考勤、办入职离职、发福利、组织活动、写文件、报账、搞团建。 |
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| 工作内容 | 打卡统计、合同盖章、发礼品、记报销、填pr单、开小会、更新人员名单。 |
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| 协作关系 | 跟人事部跑转正和绩效,跟总部对接招聘,跟各部门收材料、约时间、传通知,向部门主管汇报。 |
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1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门ehs目标,并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。
10.组织部门的团队建设。
发布时间:2026-07-29
适用岗位:地产行政专员、集团行政主管、办公运维岗
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、档案、物资、车辆这些事。 |
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| 核心职能 | 管办公室日常事务,让各部门配合顺畅,材料不丢不乱,领导交的事能落地。 |
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| 工作内容 | 安排会议、整理档案、登记车辆里程、管图书、管办公用品、安排来客吃饭、写写材料、收发文件。 |
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| 协作关系 | 听办公室主任安排,跟各部门对接会议和材料,帮领导传话办事,偶尔找财务或后勤配合买物或修车。 |
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行政管理岗岗位职责
职责描述:
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。