| 设立背景 | 公司人手少，行政和人事活都堆一块儿了，得有人盯着考勤、入职离职这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管考勤、办入职离职、发福利、组织活动、写文件、报账、搞团建。 | ||
| 工作内容 | 打卡统计、合同盖章、发礼品、记报销、填pr单、开小会、更新人员名单。 | ||
| 协作关系 | 跟人事部跑转正和绩效，跟总部对接招聘，跟各部门收材料、约时间、传通知，向部门主管汇报。 | ||
1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。
2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续，并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责与总部的招聘接口工作。
6.制定部门ehs目标，并制订相关培训计划。
7.负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。
8.协助各部门做好本部门统计工作。
9.负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10.组织部门的团队建设。
| 设立背景 | 公司日常运转需要有人管会议、档案、物资、车辆这些事。 | ||
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| 核心职能 | 管办公室日常事务，让各部门配合顺畅，材料不丢不乱，领导交的事能落地。 | ||
| 工作内容 | 安排会议、整理档案、登记车辆里程、管图书、管办公用品、安排来客吃饭、写写材料、收发文件。 | ||
| 协作关系 | 听办公室主任安排，跟各部门对接会议和材料，帮领导传话办事，偶尔找财务或后勤配合买物或修车。 | ||
行政管理岗岗位职责
职责描述：
1、在办公室领导下，全面负责综合行政管理工作。
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作，确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达，确保政令畅通，并做到科学有效的协调各部门之间的关系。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册。
6、负责文秘工作，文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率。
7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
8、负责日常来客就餐安排事宜。
9、及时完成领导交办的临时性工作任务。