发布时间：2026-09-24
| 设立背景 | 公司人手不够，招人、管档案、办入职离职都得有人干，不然活堆着没人理。 |
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| 核心职能 | 招人、办入职离职、管员工档案、算考勤工资、搞公司活动、发办公用品。 |
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| 工作内容 | 约面试、接待应聘者、签合同、建档案、录考勤、发工资、买文具、办年会、培训新人。 |
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| 协作关系 | 跟各部门要人要材料，向人事主管汇报，帮业务部门安排值班，和财务核对工资，跟it修电脑。 |
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1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
发布时间：2026-09-13
适用岗位：办公室协调员、保安巡检员、机电巡检员
| 编制目的 | 让物业费水电费这些钱按时收上来，别影响管理处日常运转。 |
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| 适用范围 | 交管理费、水电气费、维修基金、车位费的住户。 |
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| 职责分工 | 维修部抄表，财务部打单扣款，客服部送单催缴，主任要上门劝说。 |
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| 操作流程 | 每月抄表→录电脑→打缴费单→送客户→银行扣款→扣不成就催→再扣→还不交就发二次通知。 |
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| 执行标准 | 抄表在每月最后两天，缴费单7日前送到客户手里，银行扣款5号前发起，催缴通知要手写签名，登记表每月填一次。 |
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1.0目的:确保管理服务费等费用及时回收，维护管理处正常运作。
2.0范围:客户应交的管理服务费、水电气费、本体维修基金、车场场地使用费等。
3.0细则:
3.1 维修部每月最后两天抄表，并于每月2日前将读数输入电脑。财务部每月5日前打印《缴费通知单》给客服部，客服部在每月7日前将《缴费通知单》送到客户邮箱内或家中，财务部根据《银行代扣协议》规定委托银行扣取当月管理费、车位费及上月水、电、煤气等费用。
3.2 如银行扣款不成功，财务部将银行回执联，发给客服部，客服部将进行第一轮的催缴，将《催缴通知单》送到/寄到客户家里，并限期一个星期内缴清。第二个月10日财务部第二次到银行扣取上月费用。
发布时间：2026-07-12
适用岗位：办公室协调员、行政执行岗、前台文员
| 制定背景 | 大家上班有点松散，纪律不严，环境乱，安全有隐患，得立个规矩管一管。 |
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| 适用范围 | 公司所有员工，办公室、会议室这些地方。 |
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| 职责分工 | 各部门经理带头盯，普通员工照着做，办公室负责查，值班人也要守着。 |
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| 管理规定 | 不准迟到早退，不能乱丢垃圾，不许吸烟喧哗，要穿得整齐，节约水电，注意安全。 |
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| 监督与罚则 | 每天有人值班记情况，出事马上处理，大问题找经理，违规就扣钱，登记表要写清楚。 |
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一. 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三. 讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。
五. 保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。
六. 爱护公共财物，节约用水用电。
七. 重视防水、防盗和安全生产。
八. 办公时间要保持肃静，不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九. 严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。
十. 以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。
