发布时间：2026-10-09
| 制定目的 | 办公用房和设备老乱用，资源浪费多，想管得更清楚点，让东西用得更久、更省心。 |
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| 适用范围 | 管所有部门的办公室、会议室、电脑、打印机、桌椅这些，还有东区南区北区所有办公地方。 |
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| 职责分工 | 公司办统一管分配和台账；企管部修电脑和房子；设备部管贵重设备登记；各部门自己维护好东西。 |
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| 禁止行为 | 不能私占多间办公室，不能随便换房间，不能把公司设备带回家，不能乱拆报废设备。 |
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| 检查与监督 | 公司办定期不定期检查，发现乱用就提醒整改，没修好要赔钱，台账每月对一次，年底盘点不齐要说明原因。 |
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第一章总则
一、目的
为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理，优化资源配置，科学合理使用，特制定本管理规定。
二、管理范围
1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责
1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置，由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮，由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上)，由设备部按相关规定负责登记造册，纳入固定资产管理。
发布时间：2026-09-24
适用岗位：it支持岗、行政人事部、前台接待员
| 制度目标 | 让行政工作有规矩可依，提高大家干活效率，帮公司从小变大。 |
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| 职责分工 | 办公室管文件收发和用品领用；文印室管打印复印；电脑室管信息设备；车队管车辆；宿舍有专人管。 |
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| 核心条款 | 文件要核稿签发才生效；文印电脑不能干私事；办公用品不能私用；电话不能乱打长途；用车要提前申请；宿舍不能留外人。 |
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| 执行要求 | 文件当天送完，急件立刻送；打印复印要登记；设备坏了马上报修；费用每月统计上报；违规要补钱或罚款；宿舍水电自己交。 |
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虽然企业的人数规模不大，但为完善行政管理机制，使企业员工工作效果更大化，从而向中大型企业发展的步伐更快，都会制定相应的行政制度。以下是详细的小型企业行政管理制度范本，可供参考。
总则
第一条为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，制定本制度。
第二条文件收发
第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。
文件形成后，属董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的
文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。
发布时间：2026-09-11
适用岗位：it支持岗、物业咨讯员、行政设备管理员
| 制定目的 | 怕大楼出事没人管 |
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| 适用范围 | 物业经理和他管的几个部门 |
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| 职责分工 | 经理要盯住人财物，部门头儿管好自己地盘，员工守规矩干活 |
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| 管理要求 | 签合同前得看仔细，服务掉链子马上补，钱不能乱花，设备坏了快修 |
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| 监督与检查 | 每月查一次服务情况，办公室负责记问题，没改就扣绩效，严重了换岗 |
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写字楼物业管理部总经理职责
1)主持公司全面工作，直接分管办公室、计财部、物业管理部、机电安装维修工程部和经营发展部的工作。
2)贯彻党和国家的方针、政策、法令和规定，及时调整确定公司物业发展和经营开发的方向;执行上级指示和公司经理办公会决议，对主管负责。
3)制定公司质量方针和质量目标，批准颁布质量手册。
4)负责物业管理评审;对招标书、重大的协议、合同组织进行合同评审;签订公司所有合同、协议(以公司名义签订的);签发以公司名义发放的文件。
5)组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、物业管理方案和重大质量计划(如人事、培训、财务、融资等)。
6)协调影响公司发展和服务质量活动的对内、对外重大公众关系，为各职能部门开展工作创造有利条件。
7)在物业管理上，确保有足够的人力、物力、财力，能实现管理目标，对服务水平和管理质量普遍下降现象，或出现重大的服务质量问题负责。
发布时间：2026-07-14
适用岗位：it支持岗、系统操作员、设备管理员
| 制度目标 | 帮学生学会上网，不乱用电脑，不看坏东西，健康长大。 |
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| 职责分工 | 电教中心管总，网络教室管理员具体负责，当值教师管设备和学生。 |
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| 核心条款 | 老师必须在场，学生不能乱动设备，不准打游戏、聊qq、看不良网站，不准带u盘乱插。 |
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| 执行要求 | 开放时间固定，老师要巡查指导，下课检查设备关电源，学生走完老师才能走，出问题要马上报。 |
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为了进一步推进我校学生的网络道德教育，提高学生正确使用网络、健康上网的能力和水平，确保学生健康、文明成长，特制定我校计算机网络教室开放管理制度。
一、管理机构
学校网络教室课余开放工作，由网络教室管理人员负责，学校电教中心统一管理。
二、开放时间与对象
1、网络教室课余开放时间安排在每周一至周五的课外活动时间，周六、周日根据学校安排开放。非开放时间（除教学需要外）、无关人员一律不允许进入网络教室。
2、课余时间网络教室开放对象为全体学生。校外人员一律不得进入网络教室上机。
三、网络教室管理
1、网络教室开放时，必须有专职人员进行管理，上机过程中要保证出口畅通，指挥学生打开门窗。
2、网络教室管理人员要经常检查网络教室的设施、设备，确保安全。机房当值教师为机房计算机软硬件管理的具体负责人。
发布时间：2026-07-11
适用岗位：it支持岗、行政人事部经理、前台服务人员
| 制度目标 | 管好单位的钱，不让乱花乱用，保证安全，用得合理。 |
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| 职责分工 | 出纳管备用金和支票，会计管印鉴，财务室收归还的备用金。 |
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| 核心条款 | 备用金年初领、年底还；印鉴分开管；收款日清月结；不坐收坐支；白条不能抵库。 |
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| 执行要求 | 每天清点现金，每月结账；支票盖章必须两人一起；1000元以上不能付现金；财务定期查账。 |
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为维护单位正常财经纪委，保证资金安全及合理使用，特制定现金管理制度。
一、现金管理实行备用金制度，年初由出纳人员根据一年时间内的现金需要量领取备用金。
二、年度终了，备用金应全部归还财务室。
三、现金支票印鉴必须分管，会计、出纳各管一枚，支票由出纳管理使用。
四、现金收款做到日清月结，不得坐收坐支，不得白条抵库。
五、现金使用的范围:
1、职工工资、津贴
2、个人劳务报酬
3、根据国家规定颁发个人的教育教学、课题研究、论文评选、体育成绩等各种奖金。
4、各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出。
5、出差人员必须随身携带的差旅费。
6、1000元以下的开支。
六、支付现金，不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。
