| 制定背景 | 怕文件乱传丢东西，怕电脑被黑漏消息，怕新人不懂规矩说错话。大家保密意识不强，得立个规矩管起来。 | ||
|---|---|---|---|
| 适用范围 | 局里所有人，包括机关和下属单位，所有带密级的文件资料。 | ||
| 职责分工 | 局领导当主任带头管，办公室、行政处这些部门的人一起干，监察室盯着看落实没。 说白了就是谁管块地谁负责，处长盯自己人，保密员天天查本处室。 | ||
| 管理规定 | 密件不能随便拍、不能外传、不能发网上，电脑要设密码，废纸得碎掉，开会别乱讲敏感事。 | ||
| 监督与罚则 | 半年开一次会通报情况，每年搞检查打分，出问题先提醒，再犯就扣绩效，泄密要追责写报告。 | ||
机关单位保密工作制度
一、根据《保密法》有关规定，建立健全xxxx市的保密组织和工作制度，开展相应的保密组织和管理工作。
二、设立xx市xx局保密委员会，负责对xx局系统（本局机关及直属单位、的保密工作实施全面管理，保密委员会由一名局领导任主任，成员包括办公室、行政处、监察室、对外处、规划计划处的负责司志，并实行按业务线分管保密工作。
三、保密委员会的主要职责：
（一）贯彻和执行国家有关保密法律、法规和政策，加强对保守国家秘密和内部工作秘密的领导。
| 制度目标 | 防止乱盖章，避免公司被坑，保护公司利益和形象。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 综合部管刻章换章收废章；主管经理批公司章；部门负责人批部门章；财务经理批财务章。 | ||
| 核心条款 | 章要专人管；盖章前必须有人同意；合同文件盖章要登记；废章不能乱丢。 | ||
| 执行要求 | 从今天起就照着做；每次盖章都要留记录；综合部不定期查登记本；谁乱盖谁负责；发现没登记要提醒补上。 | ||
物业管理公司印章管理制度
印章是公司或部门权力的象征，应当严格管理:
1.所有印章要由专人保管。
2.加盖公司印章，须经过主管经理同意。
3.加盖部门印章，须经过部门主要负责人同意。
4.加盖公司财务专用章须经公司财务经理签字同意。
5.印章的刻制、更换一律由公司综合部统一办理，报有关部门批准后方可刻制。
6.废弃的印章由综合部统一收回保存。
7.由申报单位对外签订合同及用文加盖公司印章，需登记好内容。
| 制度目标 | 让档案有人管、有地放、不乱丢不乱扔，大家知道啥材料要留、咋整理、咋用。 | ||
|---|---|---|---|
| 职责分工 | 副校长管总，档案员收整存查，各部门自己先收好材料再交，不能乱扔乱删。 | ||
| 核心条款 | 材料分五类，每年四月或学期末归档；卷内文件要全，字迹得清楚，不能用铅笔圆珠笔写。 | ||
| 执行要求 | 归档时间卡死，谁收集谁负责，装订整齐封面手写，借阅要登记签字，七天必须还，不能涂改撕页。 | ||
(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。