| 制度目标 | 管好劳保用品和保健费发放，不让乱发乱用，保证大家用得对、用得及时。 | ||
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| 职责分工 | 人事部负责标准制定和监督，各部门负责人管本部门发放，仓库管实物出库。 | ||
| 核心条款 | 按标准发实物不发现金，按时限领用不提前不拖后，保健费和防暑食品必须定期发。 | ||
| 执行要求 | 每月5号前完成当月发放，人事部每季度查一次台账，发现错发要立刻补正，员工可提疑问。 | ||
1.劳动保护用品要按照规定的范围、标准发放，不得自行扩大或降低标准。
2.各种劳动保护用品一律要按照标准发放实物，不得折换成现金放发。
3.劳动保护用品必须按规定的期限领用，不得提前或延后。
4.对各类管理人员，凡工作需要的，可根据情况发放。
5.保健费要按照规定标准严格管理，定期发放。
6.防暑降温食品要按时发放，不得随意延期。
| 制度目标 | 防止买到假保健食品，保证卖的东西安全靠谱，不让顾客吃出问题。 | ||
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| 职责分工 | 采购员负责找合格供货商、签合同、要证件；验收员检查包装标签；质量管理员裁决问题货。 | ||
| 核心条款 | 必须查批准文号、生产批号、有效期；不能买无证、过期、变质、标签不对的保健食品。 | ||
| 执行要求 | 所有票据按日期存好，至少留两年；购进记录写清楚品名规格厂家等，至少留一年；验收要在待验区做，不合格马上封存上报。 | ||
(一)采购保健食品时必须选择合格的供货方，须向供货商索取加盖企业红色印章的有效的《卫生许可证》、《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》，以及保健食品的包装、标签、说明书和样品实样，并建立合格供货方档案。进口保健食品必须有对应的《进口保健食品批准证书》复印件及口岸进口食品卫生鉴定费检验机构的检验合格证明。
(二)采购保健食品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。
(三)购进的保健食品必须有合法真是的票据，做到票、账、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据至少保存二年。