发布时间：2026-08-24
| 制定背景 | 医院要管得更民主些，不能光靠领导拍板。大家有想法没地方说，事情办得不顺心。 |
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| 适用范围 | 全院所有正式职工，包括医生、护士、行政后勤人员。 |
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| 职责分工 | 工会负责组织开会，各科室推代表参加，院领导要到场听意见。监督落实由工会和纪检组一起盯。 |
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| 管理规定 | 每年开两次会，特殊情况可加开。代表必须是职工自己选的，不能指定。发言提建议不能被拦着。 |
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| 监督与罚则 | 会议要有记录，提案要编号登记，三个月内给答复。没落实的要说明原因，下次会上再问。查落实情况每季度报一次。 |
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中医院职工代表大会制度
一、职工代表大会是促进医院民主管理制度化、规范化、科学化的基本形式，是进一步加强医院民主管理和民主监督的权利机构。职工代表由职工民主选举产生，原则上每届任期五年。
二、职工代表大会每年召开二次，特殊情况可临时决定召开。
三、职工代表大会支持院长依法行使职权，听取医院工作报告、发展建设计划、工作总结;审阅医院改革及发展规划、财务预算报告、重要项目建设等一系列重大问题，并向医院提出建设性意见或建议。
四、职工代表大会要在法律规定的范围内行使职权，要全面贯彻执行党和国家的卫生方针、政策，正确处理好国家、集体和职工个人三者利益关系，充分调动职工的主人翁责任感和积极性，努力构建和谐的工作氛围。
发布时间：2026-07-10
适用岗位：院报编辑、宣传干事、通讯员骨干
| 制定目的 | 医院文件多，容易乱套。怕发错、漏发、压着不办。怕印章乱用出事。 |
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| 适用范围 | 院办秘书、行政科所有人。所有纸质电子文件。公章和介绍信。 |
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| 职责分工 | 主任盯总盘子。秘书管收发登记、盖章把关、会议记录。其他人各守自己手头活儿。 |
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| 管理要求 | 文件必须当天登记。盖章前得主任签字。会议纪要24小时内整理完。信访件3天内回应。 |
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| 监督与检查 | 主任每周查登记本。院办每月抽查10份文件。漏登一次扣绩效50元。错盖章马上通报批评。 |
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第二人民医院院办秘书职责:
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购置、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
