发布时间：2026-10-22
| 制定目的 | 学院会议太多太乱，怕出错怕浪费钱怕不安全，想让每次开会都清清楚楚、安安全全、省省钱。 |
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| 适用范围 | 管全院所有大型会议和活动，比如开学典礼、运动会、全校大会这些，谁办谁报批谁负责。 |
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| 职责分工 | 院办公室牵头批流程、管协调；主办部门自己写材料、做准备、守现场；院办主任盯议程改动、签字把关。 |
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| 禁止行为 | 不能没批就开会，不能擅自改已批议程，不能私邀校外人，不能乱花钱乱用车，不能不管安全和秩序。 |
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| 检查与监督 | 主办部门提前交材料，院办3天内回复；没批就办要重做；改议程必须院办主任签字；院办每月查一次执行情况，漏报两次通报批评。 |
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全院性会议（活动）包括全校教职工大会、全校师生会议、全校学生大会（学生会、团代会）、各类庆典会议（开学典礼、毕业典礼、文艺汇演、节日庆典会议）、各类全校性活动（运动会、成团队的外出访问、社会调查）等。以上会议（活动）根据不同内容由有关部门负责召集，并按以下程序报院办公室，经批准后由院办公室与有关部门协调管理。
1、会议主要内容、时间、地点、参加人数及范围、会议议程。
2、需院级以上及董事会领导到会并发言或参与议程内容的，应事先提出并经相关领导同意方可列入会议议程。此类会议议程需提前报院办审批，经批准后的议程，改动必须由院办主任签字。
发布时间：2026-09-27
适用岗位：院办负责人、行政副院长、职能科长
| 制定背景 | 怕有人请假出差时工作断档 |
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| 适用范围 | 各科室所有岗位人员 |
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| 职责分工 | 各科室自己定ab岗人选，科长盯落实，b岗要主动补位 |
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| 管理规定 | a岗走前必须交接，b岗得马上顶上，接待办事、收材料、处理急事都得干 |
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| 监督与罚则 | 平时要互相教业务，顶岗时得负起责，没交接或不顶岗就追责，科长定期查执行情况 |
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一、ab岗工作制是指各科室在合理设置工作岗位、完善工作职位职责的基础上，在相近岗位之间，实行顶岗或互为备岗的制度。当a岗因故不在岗时，b岗应主动顶岗，及时办理一般性事务或紧急公务。确保工作的连续性，方便群众办事，提高行政效率和公共服务质量。
二、各科室根据各自的实际情况，确定a、b岗责任人，明确相应职责，并有计划、有步骤地对备岗责任人进行业务知识培训;ab岗责任人确定后，一般应保持稳定。
三、ab岗承担人的工作职责
(1)当a岗承担人离岗期间，b岗承担人除做好本职工作外，承担a岗的以下工作:
①接待a岗的来访人员，对有关问题作一般性解答:
②受理a岗一般性事务工作，对不能处理的事项，应认真做好记录或及时与a岗取得联系;
③请示本科室(单位)负责人同意后，处理a岗的急办事项。
发布时间：2026-06-30
适用岗位：院办负责人、档案管理员、保密员
| 制度目标 | 防止用到假货劣货，保证病人安全，不让过期破损的器具上临床。 |
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| 职责分工 | 药剂科负责验货登记保管；临床科室负责正确使用；院感科管上报和处理事件。 |
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| 核心条款 | 必须查三证、记批号、看有效期；包装破了或过期了不能用；用完必须毁形。 |
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| 执行要求 | 每次进货当场验，登记本天天填，谁用了谁负责，出事两小时内报院感科，每月查一次帐册。 |
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医院一次性医用器具管理制度
一.药剂科每次购入一次性医用器具时，必须检验“三证”和进行质量验收，做到推销员证、订货合同、发货地点及货款汇寄帐号与生产企业相一致，并查验每一批号产品的检验合格证、消毒日期、出厂日期和有效期。
二.建立登记帐册，记录每次订货与到货的产品名称、数量、规格、单位、产品批号、消毒日期、出厂日期、卫生许可证号、有效期限及供需双方经办人姓名等。
三.严格保管，不得将包装破损、超过“灭菌有效期”以及包装上未注明出厂日期和有效期的一次性医用器具应用于临床。
四.药剂科发现不合格产品或质量可疑产品时，应立即停止使用，并及时报告药品监督部门，不得自作退，换货处理。
